Tos pačios turtingos „Outlook“ darbalaukio programos funkcijos pasiekiamos „Outlook Web App“, kuri yra „Office 365“ dalis. Viena iš tų funkcijų yra galimybė nustatyti pranešimą apie nebuvimą biure (OOF).
Kai dėl kokios nors priežasties išvykstate atostogauti arba išvykstate į biurą, nepamirškite įjungti OOF pranešimo. Tai padarius, virš siuntėjo pranešimo rodomas automatinio atsakymo įspėjimas, kad jis žinotų jūsų buvimo vietą prieš išsiunčiant el. laišką.
Senesnėse „Outlook“ versijose siuntėjas paprastai nežino jūsų OOF būsenos, kol negauna automatinio atsakymo el. laiško. Naudodamas šią naują funkciją, siuntėjas turi galimybę atšaukti pranešimą arba išsiųsti jį kam nors kitam. Tai sumažina el. laiškų, su kuriais turėsite susidoroti, skaičių grįžę į biurą.
Norėdami nustatyti OOF pranešimą, viršutiniame dešiniajame "Office 365" Outlook ekrano kampe spustelėkite Parinktys ir spustelėkite Nustatyti automatinius atsakymus.
Staliniams kompiuteriams skirtoje „Outlook 2010“ versijoje meniu pasirinkite Failas, o tada Paskyros informacijos srityje spustelėkite Automatiniai atsakymai.
Vienas iš puikių dalykų, kuriuos siūlo „Exchange Online“, yra galimybė nuosekliai rodyti jūsų būseną ne tik „Outlook Web App“, bet ir „SharePoint Online“, „Office Professional 2010“ darbalaukio versijoje ir „Lync“. Taigi, kai nustatote OOF, geltona būsena „Neišvykęs“ rodoma šalia jūsų vardo „SharePoint“ sąrašuose ir bibliotekose, taip pat „Lync“ kontaktų sąraše.