Susitikimų nustatymas ir konferencijų salių rezervavimas gali būti labai paprastas dalykas, kai naudojate planavimo asistentą programoje „Outlook Web App“, kuri yra „Microsoft Office 365“ dalis. Kai pasirenkate susitikimo dalyvius ir konferencijų salę, planavimo asistentas rodo siūlomus laikus, atsižvelgiant į užimtumą pasirinkta data ir laikas.
Tai sumažina laiką, per kurį komandos nariai bando nustatyti susitikimo laiką.
Norėdami naudoti planavimo asistentą, atlikite šiuos veiksmus:
„Outlook Web App“ kairėje naršymo juostoje spustelėkite kalendoriaus piktogramą.
Spustelėkite rodyklę žemyn šalia Naujas ir pasirinkite Susitikimo užklausa.
Pasirodo naujas be pavadinimo susitikimo langas.
Įveskite dalyvius lauke Kam ir konferencijų salę, kurią norite užsisakyti, lauke Ištekliai.
Įveskite pradžios ir pabaigos laiką.
Spustelėkite skirtuką Planavimo asistentas, kad būtų rodomas siūlomas laikas.
Pasirinkite siūlomą laiką arba pakoreguokite laiką ir datą, kad rastumėte visiems tinkantį laiką.
Spustelėkite Siųsti, kad išsiųstumėte kvietimą į susitikimą.