„Outlook“ kontaktų peržiūra pagal grupę

Po kurio laiko kontaktų sąrašai gali tapti gana ilgas; per kelerius metus nesunkiai surinksite kelis tūkstančius kontaktų. Tokio ilgo sąrašo rūšiavimas reiškia, kad jei ieškote dalykų, prasidedančių raide M, turite nueiti maždaug tris pėdas žemiau monitoriaus ekrano apačios, kad rastumėte tą kontaktą, nesvarbu, ką darote.

Grupės yra atsakymas (ne, jums nereikia prisiregistruoti prie „Outlook Anonymous“). „Outlook“ jau siūlo keletą iš anksto nustatytų sąrašų, kuriuose naudojamas grupavimas.

„Outlook“ galite naudoti kelių tipų rodinius:

• Surūšiuotas sąrašas: šis vaizdas panašus į žaidimų kortų kaladę, išdėstytą skaitine tvarka, pradedant dvikovomis, po to trimis, keturiomis ir t. t. iki paveikslėlių kortelių.

• Sugrupuotas vaizdas: šis vaizdas panašus į kortų, išdėstytų vienoje eilėje, širdis, tada visus kastuvus, tada deimantus ir lazdas.

• Kiti rodiniai: „ Outlook“ taip pat turi keletą kitų rodinių tipų, kurie netaikomi kontaktams, pvz., laiko juosta ir adreso kortelės.

Panašių tipų daiktų rinkimas į grupes gali būti patogus atliekant užduotis, pvz., surasti visus sąraše esančius žmones, dirbančius tam tikroje įmonėje, kai norite išsiųsti sveikinimus dėl naujo verslo. Kadangi „Outlook“ naudotojams grupavimas pagal įmonę yra labai naudingas, rodinys Pagal įmonę „Outlook“ yra nustatytas kaip iš anksto nustatytas rodinys.

Norėdami naudoti rodinį Pagal įmonę, atlikite šiuos veiksmus:

1. Naršymo srityje spustelėkite mygtuką Kontaktai.

Atidaromas kontaktų modulis, kuriame rodomas dabartinis vaizdas.

2. Naršymo srityje esančiame sąraše pasirinkite rodinį Pagal įmonę.

Kiekviena pilka juosta, pažymėta Įmonė: (įmonės pavadinimas), kairėje turi mažą langelį su pliuso arba minuso ženklu. Spustelėkite pliuso ženklą, kad pamatytumėte papildomus pavadinimus po įmonės antrašte; minuso ženklas rodo, kad daugiau įrašų nėra.

3. Spustelėkite pliuso piktogramą, kad pamatytumėte pilkoje juostoje pateiktus įmonės įrašus.

Šis grupavimo dalykas yra labai patogus, jei kurdami elementus savo kontaktams priskiriate kategorijas. Jei protingai naudojate ir pridedate kategorijas, atitinkančias jūsų atliekamą darbą, grupavimas pagal kategorijas padės sutaupyti daug laiko.

Jei iš anksto nustatyti grupės rodiniai neatitinka jūsų poreikių, galite grupuoti elementus pagal beveik viską, ko norite, darant prielaidą, kad įvedėte duomenis.

Norėdami pamatyti rodinį pagal kategoriją, atlikite šiuos veiksmus:

1. Naršymo srityje spustelėkite mygtuką Kontaktai.

Pasirodo kontaktų rodinys.

2. Naršymo srityje esančiame sąraše pasirinkite rodinį Pagal kategoriją.

Kiekvienos pilkos juostos kairėje pusėje yra piktograma su pliusu arba minusu, po kurios yra Kategorija: (kategorijos pavadinimas). Minusas rodo, kad po tos kategorijos antrašte nėra paslėptų įrašų; pliusas reiškia, kad yra daugiau įrašų.

3. Spustelėkite pliuso ženklo piktogramą, kad pamatytumėte daugiau pilkoje juostoje pateiktos kategorijos įrašų.

Grupavimas yra geras būdas valdyti visus „Outlook“ elementus, ypač kontaktus. Išmokę naudotis grupėmis, galite sutaupyti daug laiko, kai ieškote dalykų.