„Outlook“ ir „Outlook“ įspėjimai bei „SharePoint Online“.

Naudodami „Outlook 2010“ ir „SharePoint Online“ integraciją, galite sinchronizuoti dokumentų bibliotekas su „Outlook“ ir peržiūrėti dokumentus „Outlook“ integruotoje peržiūros priemonėje. Taip pat galite įtraukti sąrašus, pvz., kalendorius, užduotis ir kontaktus, į „Outlook“ ir net dirbti su jais neprisijungę, žinodami, kad kai vėl prisijungsite prie interneto, naujinimai bus sinchronizuojami atgal su „SharePoint“.

Tiek bibliotekoms, tiek sąrašams spustelėkite juostelės parinktį Prisijungti prie „Outlook“ ir vadovaukitės raginimais sinchronizuoti juos su „Outlook“. Turite tai padaryti kiekvienai bibliotekai ir sąrašui, kurį norite įtraukti į „Outlook“.

Jei naudojate „Outlook“, kad tvarkytumėte savo užduotis atskirai nuo komandos užduočių sistemoje „SharePoint“, dabar galite apibendrinti „Outlook“ ir „SharePoint“ užduotis, kad nepamirštumėte pasiimti pieno iš maisto prekių parduotuvės pakeliui namo. Esate užsiėmę puikiu darbu savo komandai.

Tiesiog įtraukite „SharePoint“ užduočių sąrašą į „Outlook“ ir pamatysite, kad visos užduotys, priskirtos jums iš „SharePoint“ sąrašo, dabar bus rodomos darbų sąraše kartu su užduotimis, kurias sukūrėte sau programoje „Outlook“. Užduočių sąrašą galite peržiūrėti dviem būdais:

• Kairėje esančioje „Outlook“ naršymo srityje spustelėkite Užduotys, tada dalyje Mano užduotys pasirinkite Užduočių sąrašas.

• Dešinėje pusėje esančioje „Outlook“ darbų juostoje ieškokite savo darbų sąrašo, esančio po kalendoriumi. Jei nematote darbų juostos, ji tikriausiai paslėpta. Parodykite jį meniu spustelėdami Rodinys, juostoje spustelėkite užduočių juostos piktogramą ir pasirinkite Normal.

Jei norite gauti įspėjimus el. paštu, kad galėtumėte stebėti SharePoint dokumentų bibliotekas ir sąrašus, nustatykite „Outlook“ įspėjimus. Atlikite šiuos veiksmus:

Savo komandos svetainėje, užsiprenumeravę profesionalų ir smulkųjį verslą (P planas), spustelėkite meniu Vartotojo nustatymai viršutiniame dešiniajame ekrano kampe. Jei turite įmonės prenumeratą (E planą), spustelėkite savo vardą viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.

Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Mano nustatymai.

Spustelėkite Mano įspėjimai.

Spustelėkite Pridėti įspėjimą.

Pasirinkite sąrašą arba biblioteką, apie kurią norite gauti įspėjimą.

Vienu metu galite pasirinkti tik vieną.

Įveskite įspėjimo parinktis.

Parinktys apima dažnumą, kam siųsti, pristatymo būdą, kada siųsti įspėjimą ir pan.

Spustelėkite Gerai.

Dar vienas būdas nustatyti įspėjimus yra eiti į savo dokumentų biblioteką arba sąrašą, juostoje eikite į Bibliotekos įrankiai ir spustelėkite Įspėti mane. Vykdykite nurodymus.

Jums bus pranešta el. paštu, kad sėkmingai nustatėte įspėjimą.