„Outlook“ el. pašto skaitymas ir atsakymas

„Outlook“ turi kelis būdus, kaip pranešti, kai gavote el. laišką, kurio neperskaitėte:

• „Outlook“ ekrano apatiniame kairiajame kampe esančioje būsenos juostoje nurodoma, kiek iš viso turite el. pašto pranešimų ir kiek neperskaitėte.

• Kai yra neskaitytų el. laiškų , žodis Gautieji aplankų sąraše pasikeičia į paryškintą šriftą.

• Kai žiūrite į gautuosius, matote paryškintus neskaitytų pranešimų pavadinimus.

• Kai prisijungiate prie Windows XP, matote nedidelį pranešimą apie neskaitytus pranešimus.

Pranešimo skaitymas

Norėdami atidaryti ir perskaityti el. laišką, atlikite šiuos veiksmus:

1. Naršymo srityje spustelėkite mygtuką Paštas (arba paspauskite Ctrl+1).

Atsidaro gautųjų ekranas, kuriame rodomi jūsų gaunami laiškai.

2. Dukart spustelėkite pranešimo, kurį norite perskaityti, pavadinimą.

Atsidaro žinutė ir matysite pranešimo tekstą. Jei pranešimas tikrai ilgas, paspauskite rodyklės žemyn klavišą arba PgDn klavišą, kad slinktumėte per tekstą.

3. Norėdami uždaryti pranešimų ekraną, pasirinkite Failas –> Uždaryti (arba paspauskite Alt+F4).

Pranešimų ekranas uždaromas ir matote pranešimų sąrašą gautuosiuose.

Siunčiamas atsakymas

Naudodamiesi el. paštu galite labai lengvai išsiųsti atsakymą. Jums net nereikia žinoti asmens adreso, kai siunčiate atsakymą; tiesiog spustelėkite mygtuką Atsakyti ir „Outlook“ tuo pasirūpins už jus.

Štai kaip galite atsakyti į pranešimą:

1. Naršymo srityje spustelėkite mygtuką Paštas (arba paspauskite Ctrl+1).

Atsidaro gautųjų ekranas, kuriame rodomi jūsų gaunami laiškai.

2. Dukart spustelėkite pranešimo, į kurį norite atsakyti, pavadinimą.

Atidaromas pranešimas, kurį dukart spustelėjote, ir jūs galite pamatyti pranešimo turinį. (Jei jau atidarėte pranešimą, galite praleisti pirmuosius du veiksmus ir pereiti tiesiai prie 3 veiksmo.)

3. Norėdami atsakyti žmonėms, kurie rodomi eilutėje Nuo:, spustelėkite mygtuką Atsakyti.

4. Norėdami atsakyti žmonėms, kurie rodomi eilutėje Cc:, taip pat nuo: eilutėje, spustelėkite mygtuką Atsakyti visiems.

Pasirodo atsakymo ekranas.

Galite gauti (arba išsiųsti) el. laišką, skirtą daugeliui žmonių vienu metu. Turite nurodyti bent vieną asmenį eilutėje Kam:; galite pavadinti daugiau nei vieną asmenį eilutėje Cc:, kuri skirta žmonėms, kuriems siunčiate tik kopiją. Nedidelis skirtumas tarp to, kas nutinka laiškams, kurie siunčiami žmonėms, esantiems eilutėje To:, ir laiškams, kurie siunčiami žmonėms, esantiems eilutėje Cc: – visi jie gali atsakyti, persiųsti arba ignoruoti pranešimą. Ne visada reikia atsakyti žmonėms, esantiems eilutėje Cc:, arba galbūt norėsite atsakyti tik kai kuriems iš jų. Jei norite pasirinkti ir pasirinkti, kam atsakyti iš eilutės Cc:, turite spustelėti mygtuką Atsakyti (ne Atsakyti visiems) ir vėl įtraukti juos į eilutę Cc:.

5. Įveskite savo atsakymą į pranešimų laukelį.

Neišsigąskite, kai teksto laukelyje jau rasite tekstą – tai yra pranešimo, į kurį atsakote, dalis. Jūsų mirksintis žymeklis rodomas ekrano viršuje, todėl viskas, ką įvesite prieš kito asmens pranešimą. (Šis susitarimas reiškia, kad asmuo, gavęs jūsų pranešimą, gali peržiūrėti pradinį pranešimą, kai grįžta jūsų atsakymas.)

6. Spustelėkite mygtuką Siųsti.

Savo biuro tinkle spustelėjus Siųsti pranešimas paspartinamas numatytam gavėjui.

Jei esate atskiras vartotojas, siunčiantis laiškus internetinėje paslaugoje, pvz., „Microsoft Network“ arba „CompuServe“, taip pat turite pasirinkti Įrankiai –> Siųsti/gauti –> Siųsti/gauti viską arba paspausti F9, kad išsiųstumėte pranešimą per Internetas.

7. Pasirinkite Failas –> Uždaryti (arba paspauskite Esc), kad uždarytumėte pranešimų ekraną.

Pranešimo forma išnyks ir vėl pasirodys gautieji.