Daugelis žmonių mėgsta kiekvieno išsiųsto pranešimo pabaigoje pridėti parašą. Parašas yra paprastai nedidelis gabalėlis tekstą, identifikuoja jus visiems, skaityti jūsų pranešimą ir pasakoja kažką, kad jūs norite visiems žinoti. Daugelis žmonių nurodo savo vardą, savo įmonės pavadinimą, savo šūkį, nedidelį pardavimo šūkį arba kai kuriuos asmeninius duomenis.
Galite nurodyti „Outlook“ automatiškai pridėti parašą prie visų siunčiamų pranešimų, bet pirmiausia turite sukurti parašo failą. Norėdami sukurti parašo failą, atlikite šiuos veiksmus:
1. Pasirinkite Įrankiai –> Parinktys.
Pasirodo dialogo langas Parinktys.
2. Spustelėkite skirtuką Pašto formatas.
Pasirodo dialogo langas Pašto formatas.
3. Spustelėkite mygtuką Parašas.
Pasirodo dialogo langas Sukurti parašą.
4. Spustelėkite mygtuką Naujas.
Pasirodo dialogo langas Sukurti naują parašą.
5. Įveskite naujo parašo pavadinimą.
Vardas, kurį įvedėte, rodomas lauke Parašas. Galite pavadinti parašą bet kuo, ko norite.
6. Spustelėkite mygtuką Kitas.
Pasirodo dialogo langas Redaguoti parašą.
7. Įveskite parašo, kurį norite sukurti, tekstą.
Įvedamas tekstas rodomas teksto lauke Parašas. Galite parašyti viską, ko norite, bet pabandykite būti trumpi. Jūs nenorite, kad jūsų parašas būtų ilgesnis nei pranešimas, prie kurio jis pridėtas.
8. Spustelėkite mygtuką Baigti.
Pasirodo dialogo langas Parašo rinkiklis.
9. Spustelėkite Gerai.
Pasirodo dialogo langas Pašto formatas.
10. Spustelėkite Gerai.
Pasirodo dialogo langas Parinktys.
11. Spustelėkite Gerai.
Jūsų naujas parašas dabar rodomas kiekviename jūsų išsiųstame pranešime. Jei kuriate daugiau nei vieną parašą, galite perjungti parašus atlikdami 1 ir 2 veiksmus ir pasirinkę norimą parašą iš slenkančio meniu šalia žodžių Naudoti šį parašą pagal numatytuosius nustatymus.
Jei naudojate daugiau nei vieną el. pašto adresą, galite nustatyti, kad „Outlook“ skirtinguose el. pašto adresuose naudotų skirtingus parašus. Pavyzdžiui, jei turite vieną el. pašto adresą, kurį naudojate verslui, ir kitą adresą, kurį naudojate asmeniniams pranešimams, galite sukurti dalykišką parašą žinutėms, kurias siunčiate iš įmonės adreso, ir įprastesnį parašą savo asmeniniams pranešimams. .
Norėdami nustatyti, kurie parašai turi būti su kuriuo adresu, atlikite šiuos veiksmus:
1. Spustelėkite slenkantį meniu, pažymėtą „Pasirinkite parašus, kuriuos norite naudoti su šia paskyra“.
2. Pasirinkite parašus, kuriuos norite naudoti.
3. Spustelėkite Gerai.