„Outlook 2019“ priminimų naudojimas veiklai ir užduotims atlikti

„Outlook 2019“ siūlo priminimo pranešimų laukelį, kad įspėtų jus, kai netrukus įvyks susitikimas arba įvykis iš „ Outlook“ kalendoriaus , kai artėja užduoties terminas, kai reikia atsakyti į el. laišką arba kai kažkas, kurio vardas yra jūsų kontaktų aplanke. reikia demesio.

Žemiau esančiame paveikslėlyje parodytas priminimo pranešimo laukelis. Kai „Outlook“ veikia ir jūs to mažiausiai tikitės, gali pasirodyti priminimo pranešimo langas, kuris padės jums atsigauti. Šiuose puslapiuose paaiškinama, kaip tvarkyti priminimų pranešimus, planuoti pranešimus ir padaryti, kad pranešimai būtų rodomi tada, kai norite, kad jie būtų rodomi.

„Outlook“ priminimo pranešimų laukelis.

Priminimų pranešimų tvarkymas

Priminimo pranešimo laukelyje pasirinkite priminimą ir atlikite šiuos veiksmus, kad tvarkytumėte „Outlook“ priminimą:

• Atsisakyti: spustelėkite mygtuką Atmesti, kad priminimo pranešimas būtų laikomas lentynoje. Jei priminimo pranešimo laukelyje rodomas daugiau nei vienas pranešimas ir norite juos visus ištrinti, spustelėkite mygtuką Atmesti viską.
• Priminkite vėliau: spustelėkite mygtuką Snausti. Dialogo lango apačioje esančiame teksto laukelyje Spustelėkite Snausti, kad būtumėte priminti dar kartą, kai bus pateiktas kitas priminimo pranešimas. Norėdami pakeisti šį nustatymą, atidarykite išskleidžiamąjį sąrašą ir pasirinkite kitą laikotarpį.
• Atidarykite elementą: dukart spustelėkite priminimą, kad peržiūrėtumėte susitikimą, užduotį, el. pašto pranešimą arba kontaktą, su kuriuo priminimas yra susijęs.
• Atidėliokite: Priminimo pranešimo laukelyje spustelėkite mygtuką Uždaryti ( X ), kad jis išnyktų. Norėdami vėliau atidaryti pranešimų laukelį, eikite į skirtuką Rodinys ir spustelėkite mygtuką Priminimų langas.

„Outlook“ priminimai veikia tik elementams, saugomiems šiuose aplankuose: Užduotys, Kalendorius, Gautieji ir Kontaktai. Išsaugokite elementą kitame aplanke arba vieno iš anksčiau išvardytų aplankų poaplankyje ir nematysite priminimo pranešimo laukelio, kai turi būti pateiktas priminimas. Kad būtumėte tikri, jog jums bus priminta, saugokite elementus šiuose aplankuose: Užduotys, Kalendorius, Gautieji arba Kontaktai.

Priminimo pranešimo planavimas

Norėdami suplanuoti priminimo pranešimą programoje „ Outlook 2019“, vadovaukitės šiomis instrukcijomis :

• Kalendoriaus susitikimas arba įvykis: susitikimo lange atidarykite išskleidžiamąjį sąrašą Priminimas ir pasirinkite, kiek minučių, valandų ar savaičių iki susitikimo ar įvykio, kad būtų rodomas priminimas.
• Užduoties terminas: „ Outlook“ užduoties lange pažymėkite žymės langelį Priminimas ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite dieną bei laiką, kada jums bus priminta.
• Kontaktų vardas: Kontaktų lange arba kontaktų lange spustelėkite mygtuką Tolesni veiksmai ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Pridėti priminimą. Atsidaro Pasirinktinis dialogo langas. Apdorokite šį dialogo langą taip pat, kaip el. pašto pranešimų dialogo langą (žr. ankstesnį šio sąrašo elementą).

Kad priminimai veiktų kaip norite

Galite atlikti du ar tris veiksmus, kad priminimai veiktų kaip norite. „Outlook“ skirtuke Failas pasirinkite Parinktys, kad atidarytumėte dialogo langą Parinktys. Tada vadovaukitės šiomis instrukcijomis, kad gautumėte „Outlook“ priminimų pranešimus:

• Susitikimų ir įvykių priminimo laiko keitimas: pagal numatytuosius nustatymus priminimo pranešimo laukelis pasirodo likus 15 minučių iki susitikimų ir įvykių pradžios. Norėdami pakeisti šį nustatymą, eikite į kategoriją Kalendorius ir išskleidžiamajame sąraše Numatytieji priminimai įveskite naują nustatymą (žr. „Kalendoriaus parinktys“).
• Numatytųjų užduočių priminimų laiko keitimas: kai ateina užduoties terminas, dialogo langas „Outlook“ priminimai praneša apie 8:00 val. (arba kai paleidžiate „Outlook“, jei paleidžiate programą po 8:00 val.). Norėdami pakeisti šį numatytąjį nustatymą, eikite į kategoriją Užduotys ir išskleidžiamajame sąraše Numatytasis priminimo laikas pasirinkite naują laiką.
• Leidžiamas kitoks garsas (arba jo nėra): pagal numatytuosius nustatymus girdite nedidelį skambėjimą , kai ekrane pasirodo „Outlook“ priminimo pranešimų langas. Jei norite girdėti kitokį garsą arba jo visai negirdėti, eikite į dialogo lango Parinktys kategoriją Išplėstinė. Jei norite neleisti garso, panaikinkite žymės langelio Leisti priminimo garsą žymėjimą. Norėdami paleisti kitą garsą, spustelėkite mygtuką Naršyti ir dialogo lange Priminimo garso failas pasirinkite .wav garso failą.