„Outlook 2013“ žiniatinklio prieiga

„Outlook Web Access“ yra programos, vadinamos „Microsoft Exchange“, dalis, kurią vykdo daugelis didelių ir ne tokių didelių organizacijų, kad galėtų naudoti pažangias „Outlook“ funkcijas, pvz., viešuosius aplankus, bendrinamus kalendorius ir priskirtas užduotis.

Ne visos įmonės, kurios naudojasi „Microsoft Exchange“, siūlo „Outlook Web Access“, bet jei jūsų, galite prisijungti prie „Outlook“ beveik bet kur: iš kompiuterio vietinėje viešojoje bibliotekoje, interneto kavinės ar bet kurio seno kopijavimo salono.

„Outlook Web Access“ nėra nieko sudėtingo; tai tikrai ne kas kita, kaip specialus tinklalapis, kuris atrodo ir veikia panašiai kaip „Outlook“ versija, kurią turite darbalaukyje. Jei jūsų įmonė naudoja senesnę „Microsoft Exchange“ versiją, „Outlook Web Access“ atrodys kitaip, tačiau pagrindinės funkcijos turėtų būti tokios pačios.

Kai „Outlook Web Access“ yra patogu

„Outlook“ darbalaukio versija yra daug galingesnė nei „Outlook Web Access“, tačiau jums gali būti labai patogu pasiekti „Outlook“ duomenis, kai atsidursite tam tikrose situacijose, pvz.,

• Kai nenorite vežtis nešiojamo kompiuterio į labai trumpą komandiruotę vien tam, kad pasitikrintumėte el.

• Kai tikrai retkarčiais turite dirbti iš namų ir nenorite sukti galvos dėl namų kompiuterio prijungimo prie biuro tinklo.

• Kai norite atlikti paprastą planavimą ir bendradarbiavimą su savo biuro kolegomis iš kito kompiuterio.

• Kai gaunate el. laišką mobiliajame įrenginyje (pvz., „iPhone“, „Android“ ar kitame išmaniajame įrenginyje) ir norite sukurti išsamesnį atsakymą, nei bandytumėte tuose įrenginiuose įmontuota maža nykščio klaviatūra.

• Kai jums reikia prieigos prie el. pašto ir kitų „Outlook“ duomenų iš kito tipo kompiuterio, kuriame „Outlook“ nebus paleista. Jei turite vieną iš tų mažų internetinių kompiuterių ar iPad, jums gali tekti naudoti „Outlook Web Access“, nes kai kuriuose internetiniuose kompiuteriuose neveikia „Microsoft Windows“ (ir „iPad“), todėl jie negali paleisti įprastos „Outlook“ versijos.

„Outlook Web Access“ leidžia greitai atsakyti į el. laišką arba įtraukti užduotį į užduočių sąrašą beveik bet kur, kur tik esate. Tokiu būdu, kai sėdite ne prie įprasto kompiuterio, iš jūsų neišvengs smulkmenų.

Be to, kai kurios organizacijos „Outlook Web Access“ siūlo tik tam tikriems mobiliesiems darbuotojams, kurie naudojasi kompiuteriu. Tokiu būdu įmonė gali išlaikyti šiuos žmones prisijungusius prie įmonės el. pašto sistemos, kiekvienam darbuotojui nesuteikdama atskiro kompiuterio.

Kaip prisijungti ir atsijungti Outlook Web Access

Prisijunkite prie „Outlook Web Access“ taip pat, kaip ir prie bet kurios kitos svetainės: eikite į internetą, įveskite puslapio, kurį jūsų organizacija nustatė prisijungimui prie „Outlook Web Access“, adresą ir įveskite savo vartotojo vardą bei slaptažodį. Tikslūs proceso žingsniai įvairiose organizacijose skirsis, todėl informacijos teiraukitės sistemos administratorių.

Jei galite naršyti internete, galite naudoti „Outlook Web Access“. Nereikia jokios specialios įrangos. Jei atsimenate prisijungimo vardą, slaptažodį ir „Outlook Web Access“ puslapio adresą, būsite pasiruošę svyruoti. Tai kaip ir apsipirkimas internetu, bet kainuoja mažiau.

Baigę „Outlook Web Access“ seansą, atsijunkite spustelėdami atsijungimo piktogramą dešinėje ekrano pusėje. Jei naudojatės kompiuteriu viešoje vietoje, pvz., interneto kavinėje, nenorite, kad kitas asmuo, naudosiantis tuo kompiuteriu, matytų jūsų privačią informaciją.