„Outlook 2013“ turi funkciją, vadinamą „To-Do“ juosta, kuri sujungia visus reikalingus dalykus ir pateikia juos vienoje „Outlook“ ekrano dalyje. Užduočių juostos tikslas yra iš karto informuoti, ką turite padaryti, o ne priversti jus patikrinti kalendorių, tada patikrinti el. pašto gautuosius ir užduočių sąrašą.
Elementai, kuriuos dažniausiai matysite darbų juostoje, yra
Iš pradžių „To-Do“ juosta gali atrodyti šiek tiek paini, nes ten atsiranda dalykų, kurių galbūt nepadėjote tiesiogiai. Pavyzdžiui, jei gausite el. laišką pirmadienį ir pritaikysite vėliavėlę, pažymėtą Šia savaite, ji bus pradėta veikti po dviejų penktadienių, kai galbūt apie tai pamiršite. Tam ir skirta „To-Do“ juosta – kad neužmirštumėte.
Pridėkite naują užduotį į darbų juostą
Naujos užduoties įtraukimas į „Outlook“ darbų juostą nėra toks didelis darbas. Nors „Outlook“ galite saugoti daug informacijos apie savo užduotis, turite ir greitą, ir tikrai greitą būdą įvesti naują užduotį.
Dešinėje ekrano pusėje esančioje darbų juostoje yra mažas langelis, kuriame parašyta Įveskite naują užduotį. Darykite tai, kas nurodyta dėžutėje. (Jei nematote laukelio, eikite į kitą skyrių, kad sužinotumėte įprastą, šiek tiek lėtesnį būdą įvesti užduotį.)
Norėdami įvesti užduotį naudodami greito ir purvino metodą, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite laukelį, kuriame parašyta Įveskite naują užduotį.
Žodžiai išnyksta ir pamatysite įterpimo tašką (mirksinčią liniją).
Įveskite savo užduoties pavadinimą.
Jūsų užduotis rodoma užduočių juostoje Užduočių sąraše.
Paspauskite ENTER.
Jūsų nauja užduotis perkeliama į užduočių juostos užduočių sąrašą kartu su kitomis užduotimis.
Argi nelengva? Jei tik pačias užduotis būtų taip lengva atlikti. Galbūt kitoje „Outlook“ versijoje užduotys taip pat taps lengvesnės.
Žinoma, viskas, ką turite, yra užduoties pavadinimas – jokių terminų, priminimų ar kitų šaunių dalykų, kurie tikrai padeda atlikti darbus.
Ankstesnėse „Outlook“ versijose turėjote galimybę sumažinti darbų juostą iki juostos ekrano apačioje arba vertikaliai žemyn dešinėje ekrano pusėje. „Microsoft“ pašalino šią parinktį „Outlook 2013“, todėl turėsite gyventi su rodoma arba paslėpta darbų juosta. Rinkitės ir, kaip sakydavo mama, patikkite!
Paslėpti darbų juostą
Nors „To-Do“ juosta yra patogi, ji užima nemažai vietos ekrane, o tai yra nemalonu, kai skaitote el. laišką ar tikrinate kalendorių. Užduočių juostą galite pašalinti iš kelio spustelėję užduočių juostos piktogramą juostelės skirtuke Rodinys ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkę Išjungti. Tai paslepia užduočių juostą, kurią visada galite vėl parodyti tiesiog spustelėję užduočių juostos piktogramą ir pasirinkę Kalendorius, Žmonės arba Užduotys.
Kai paslėpsite darbų juostą, jokios informacijos neištrinate. Viskas, ką darote, yra pašalinti užduočių juostą, kad ekrane matytumėte daugiau kitos informacijos.