„Outlook 2013“ adresų knygos

„Outlook 2013“ vis dar naudoja kelias skirtingas adresų knygas, kurios iš tikrųjų yra „Microsoft Exchange Server“ dalis. Adresų knygose yra keli atskiri, nepriklausomi vardų ir el. pašto adresų sąrašai – tai gana painu. „Microsoft“ supaprastino „Outlook 2002“ ir naujesnių versijų adresų knygelių tvarkymo klausimą, tačiau tai nepadeda, jei „Outlook“ naudojate dideliame įmonės tinkle.

„Outlook“ kontaktų sąraše (kurį matote naršymo juostoje spustelėję kontaktų mygtuką) yra visos asmeninės informacijos, o adresų knygelėje (ką matote, kai naujame pranešime spustelėsite mygtuką Kam) daugiausia dėmesio skiriama tik el. - pašto adresai.

Adresų knygelė taip pat gali tvarkyti smulkmenas, susijusias su jūsų pranešimo siuntimu žmonėms jūsų įmonės el. pašto sistemoje, ypač jei ta sistema yra „Microsoft Exchange Server“.

Štai jūsų adresų knygų gausos apžvalga:

• Visuotinis adresų sąrašas: jei naudojate „Outlook“ įmonės tinkle, visuotiniame adresų sąraše, kurį tvarko jūsų sistemos administratorius, paprastai yra visų jūsų įmonės darbuotojų vardai ir el. pašto adresai. Visuotinis adresų sąrašas leidžia siųsti el. pašto pranešimą bet kuriam jūsų įmonės nariui, nereikia ieškoti el. pašto adreso.

• Adresų knyga: Adresų knyga yra el. pašto adresai iš kontaktų sąrašo. „Outlook“ automatiškai užpildo kontaktų adresų knygą, kad galėtumėte lengvai pridėti žmonių prie siunčiamo pranešimo, kai spustelėsite mygtuką Kam.

• Papildomos adresų knygos: jei sukuriate aplankus Outlook kontaktams, tie aplankai taip pat tampa atskiromis adresų knygelėmis. Jūsų sistemos administratorius taip pat gali sukurti papildomų adresų knygų, o jei „Outlook“ prijungiate prie tokių paslaugų kaip „LinkedIn“, jūsų „LinkedIn“ kontaktai taip pat gali būti rodomi kaip atskira adresų knyga.

Jei jums pasiseks, niekada nepamatysite adresų knygos. Visų žmonių, kuriems kada nors siunčiate el. laiškus, adresai yra išvardyti visuotiniame adresų sąraše, kurį tvarko kažkas kitas, pavyzdžiui, įmonės tinkle. Tokiomis aplinkybėmis „Outlook“ yra svajonė.

Dažniausiai jums nereikia žinoti, kas yra adresų knyga – tiesiog įveskite asmens, kuriam siunčiate el. laišką, vardą, pavardę laiško laukelyje Kam. „Outlook“ tikrina, ar vardo rašybos nėra, ir pasirūpina jūsų pranešimo siuntimu. Prisiekiate, kad jūsų kompiuteryje gyvena mažas ekstrasensas, kuris žino, ko jums reikia.

Tačiau nebent jūsų dėdė Bobas dirba jūsų įmonėje arba yra nuolatinis klientas, abejotina, ar jo el. pašto adresas bus rastas visuotinių adresų sąraše.

Esant mažiau nei idealioms sąlygoms, kai bandote išsiųsti pranešimą, „Outlook“ skundžiasi, kad nežino, kaip išsiųsti pranešimą, arba negali suprasti, apie ką jūs kalbate. Tada jūs turite sumaišyti adresą.

Tokia situacija nutinka tik tada, kai adreso nėra vienoje iš adresų knygų arba jo forma nėra suprantama programai „Outlook“. Tokiais atvejais visą adresą turite įvesti rankiniu būdu arba pridėti gavėjo vardą ir adresą į savo kontaktų sąrašą.