Ar reikia susitvarkyti su daugybe kasdien gaunamų el. laiškų? „Outlook 2010“ palengvina el. pašto tvarkymą nei bet kada anksčiau. Prie „Outlook“ pridėję juostelės sąsają, rasite visas pamėgtas „Outlook“ funkcijas ir daug naujų. Naudokite šį patogų „Cheat Sheet“, kad peržiūrėtumėte naują „Outlook“ išvaizdą ir jausmą bei geriau tvarkytumėte el. paštą, susitikimus ir užduotis.
Pašto tvarkymas naudojant „Outlook 2010“.
Kai pradedate gauti krūvą el. laiškų, lengva pasijusti palaidotas po laiškų kalnu. Laimei, „Outlook 2010“ leidžia lengvai peržiūrėti gaunamus pranešimus ir tvarkyti visus jų galimus priedus.
Padaryti tai . . . |
Daryk tai . . . |
Peržiūrėkite skaitymo sritį. |
Spustelėkite mygtuką Skaitymo sritis skirtuke Rodinys ir
iškylančiajame meniu pasirinkite Dešinėje
arba Apačioje (kad būtų nurodyta padėtis ekrane) . |
Peržiūrėkite pranešimą skaitymo srityje. |
Pranešimų sąraše spustelėkite pranešimo antraštę. |
Rodyti kito sąrašo pranešimo turinį. |
Paspauskite rodyklės žemyn klavišą. |
Atidarykite pranešimą atskirame lange. |
Dukart spustelėkite pranešimo antraštę. |
Peržiūrėkite pokalbį. |
Spustelėkite dešinę rodyklę kairėje pirmosios žinutės antraštės pusėje,
kad pokalbio metu būtų rodomi el. laiškai; spustelėkite rodyklę žemyn, kad
vėl sutrauktumėte pokalbį. |
Peržiūrėkite priedą. |
Spustelėkite priedo pavadinimą, esantį skaitymo
srities arba atidaryto pranešimo lango viršuje. |
Atidarykite priedą. |
Dukart spustelėkite priedą. |
Išsaugokite priedą. |
Spustelėkite priedo pavadinimą skaitymo
srities / pranešimo lango viršuje, tada spustelėkite mygtuką Įrašyti kaip
skirtuke Priedai. |
Ieškoti el. |
Įveskite tekstą į paieškos gautuosius laukelį ir paspauskite Enter.
Norėdami susiaurinti paiešką, atlikite papildomus pasirinkimus spustelėdami mygtukus pasirodžiusiame
skirtuke Paieška. |
Išvalyti paiešką. |
|
Paieškos skirtuke spustelėkite mygtuką Uždaryti paiešką. |
Susipažinimas su „Outlook 2010“ sąsaja
Norėdami sukurti naują "Outlook" elementą, nesvarbu, ar tai būtų naujas el. laiškas, naujas susitikimas ar naujas užduotis, į formą, pvz., čia rodomą pranešimo formą, įvedate išsamią informaciją. Formos gali šiek tiek keistis priklausomai nuo elemento, su kuriuo dirbate, tipo, tačiau kai kurie dalykai, pvz., čia išvardyti elementai, visada išlieka tokie patys.
Elementas |
Ką tai daro |
Failo skirtukas |
Spustelėkite šį skirtuką, kad būtų rodomas Backstage, kuris suteikia prieigą prie su
elementu susijusių komandų, tokių kaip Įrašyti, Įrašyti kaip, Spausdinti, Ypatybės
ir Uždaryti. |
Greitos prieigos įrankių juosta |
Šioje įrankių juostoje yra įprastų komandų, tokių kaip Išsaugoti,
Anuliuoti ir Daryti iš naujo, mygtukai . |
Juostelė |
Ši speciali įrankių juosta rodoma ir "Outlook" lange, ir
atidarytose formose, ir yra išdėstyta kaip skirtukų, kuriuose
yra komandų mygtukai, serija . |
Grupė |
Juostos mygtukai yra išdėstyti grupėmis, pvz., Mainų sritis, Pagrindinis
tekstas ir Vardai, kaip parodyta šioje pranešimo formoje. |
Dialogo lango paleidimo priemonė |
Spustelėjus šį mygtuką rodomas dialogo langas su papildomomis
dabartinės grupės parinktimis. |
Mini įrankių juosta |
Ši įrankių juosta pasirodo, kai įvedate tekstą, jį pasirenkate ir
šiek tiek pakeliate pelės žymeklį aukštyn. Jame yra komandų
mygtukai, skirti pritaikyti formatavimą pasirinktam tekstui. |