„Outlook 2007“ saugos funkcijų įgalinimas

Apsvarstykite saugumą, kai kalbama apie Outlook 2007 el. paštą ir asmeninę informaciją. Jei dirbate korporacijoje, pagal įstatymus jūsų gali būti reikalaujama laikytis tam tikrų siunčiamų ir gaunamų Outlook el. pašto pranešimų saugos standartų.

„Outlook 2007“ apima funkcijas, leidžiančias išlaikyti paslaptį, apsaugoti savo tapatybę ir būti tikriems, kad gauti pranešimai iš tikrųjų atėjo iš žmonių, kurie, atrodo, juos atsiuntė.

Daugeliu atvejų prie „Outlook“ reikia pridėti nedidelę programą, kad įgalintumėte šias išplėstines saugos funkcijas, tačiau įdiegę šias funkcijas jums nebereikės su jomis nerimauti.

Skaitmeninio ID gavimas

Slaptūs įsilaužėliai gali siųsti el. pašto žinutes, kurios, atrodo, yra gautos iš kito asmens. Taigi, kaip sužinoti, ar žinutė iš tikrųjų atėjo iš asmens, kuris, atrodo, jį atsiuntė? Žinoma, jei siuntėją pažįstate asmeniškai, galite tiesiog paskambinti jam arba jai ir patikrinti, ar tai, ką gavote, yra tai, ką jis atsiuntė. Tačiau galite imtis greitesnio, aukštųjų technologijų požiūrio, naudodami skaitmeninį parašą – mažą slapto kodo dalį, sumaišytą su jūsų pranešimu, kad įrodytų tris dalykus:

• Kad žinutė tikrai ateina iš asmens, kuris, atrodo, jį atsiuntė.

• Kad asmuo, kuris, atrodo, atsiuntė žinutę, iš tikrųjų yra tas, koks jis ar ji teigia esąs.

• Kad žinią atsiuntęs asmuo ją atsiuntė tyčia. Tai tarsi parašo padėjimas ant čekio; tai rodo, kad jūs tikrai norite išsiųsti konkretų pranešimą.

Jei norite pasinaudoti „Outlook“ saugos funkcijomis, pirmiausia turite įsigyti skaitmeninį ID.

Jei dirbate didelėje organizacijoje, jūsų darbdavys galėjo gauti jums skaitmeninį ID, o vietiniai kompiuterių guru gali būti įdiegę visą programinę įrangą. Tokiu atveju galite praleisti šiuos veiksmus.

Jei norite gauti skaitmeninį ID savo reikmėms, galite jį gauti vienoje iš daugelio įmonių, išduodančių ir prižiūrinčių skaitmeninio ID paslaugas. Tiesiog atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite Įrankiai –> Pasitikėjimo centras.

Pasirodo patikimumo centro ekranas.

2. Spustelėkite žodžius El. pašto sauga.

Pasirodo el. pašto saugos puslapis.

3. Spustelėkite mygtuką Gauti skaitmeninį ID.

Atsidaro svetainė, kurioje siūlomi įvairūs skaitmeninio ID gavimo pasirinkimai.

Nemažai įmonių siūlo skaitmeninius ID – vienos nemokamai, kitos už mokestį. Pasirinkę skaitmeninio ID teikėją, užpildote daugybę formų ir pasirenkate ID slaptažodį. Taip pat turite pasikeisti keliais el. laiškais su skaitmeninio ID teikėju; taip įrodysite, kad jūsų el. pašto adresas tikrai yra jūsų.

Skaitmeniniu būdu pasirašytų pranešimų siuntimas

Kai turite skaitmeninį ID, paprasta nusiųsti kam nors pranešimą su jūsų skaitmeniniu parašu. Skaitmeniniu būdu pasirašyta žinutė ne tik užtikrina gavėją, kad tikrai esate savimi. Tarkime, kad norite išsiųsti užšifruotą pranešimą, kurį gali perskaityti tik jūsų gavėjas. Norėdami tai padaryti, pirmiausia turite išsiųsti bent vieną skaitmeniniu būdu pasirašytą pranešimą, kad „Outlook“ galėtų užfiksuoti išsamią informaciją apie jūsų skaitmeninį ID.

Siųskite pranešimą su skaitmeniniu parašu atlikdami šiuos veiksmus:

1. Kurdami pranešimą, pranešimo ekrano viršuje spustelėkite skirtuką Parinktys.

Pasirodo parinkčių juosta.

2. Spustelėkite piktogramą, esančią dešinėje Daugiau parinkčių.

Pasirodo dialogo langas Pranešimo parinktys.

3. Spustelėkite mygtuką Saugos nustatymai.

Pasirodo dialogo langas Saugos ypatybės.

4. Spustelėkite žymės langelį Pridėti skaitmeninį parašą prie šio pranešimo.

5. Spustelėkite Siųsti.

Pasirodo dialogo langas Duomenų pasirašymas naudojant privatų mainų raktą.

5. Spustelėkite Gerai.

Jūsų žinutė išsiųsta.

Skaitmeninio parašo pridėjimas šiek tiek sulėtina pranešimo siuntimo procesą, nes jūsų kompiuteris turi susisiekti su kompiuteriu, išdavusiu skaitmeninį ID, kad patvirtintų jūsų parašą. Tačiau kadangi „Outlook“ patikrina jūsų skaitmeninį ID, jūsų gavėjas gali būti tikras, kad jūsų pranešimas tikrai atėjo iš jūsų – ir tai yra skaitmeninių parašų esmė.

Jei norite, galite nustatyti, kad „Microsoft Outlook“ pridėtų skaitmeninį parašą prie kiekvieno siunčiamo pranešimo. Tiesiog pasirinkite Įrankiai –> Pasitikėjimo centras, pasirinkite skirtuką El. pašto sauga, tada spustelėkite Pridėti skaitmeninį parašą prie siunčiamų pranešimų.