„Microsoft Outlook 2007“ siūlo tris el. pašto pranešimų siuntimo formatus: HTML, paprastąjį tekstą ir raiškiojo teksto. Čia apžvelgiami skirtingų "Outlook" el. pašto formatų privalumai ir trūkumai bei keletas paprastų būdų juos pakeisti.
„Microsoft Outlook 2007“ el. pašto formatai yra trijų rūšių:
- HTML formatas: šiais laikais beveik visi el. laiškai perduodami HTML formatu, tuo pačiu formatu, kuriuo kuriami tinklalapiai. Jei HTML yra numatytasis formatas, kurį naudojate kurdami pranešimus programoje „Outlook“ – ir taip yra, nebent pakeitėte numatytuosius nustatymus, jūsų siunčiami el. pašto pranešimai iš tikrųjų yra maži tinklalapiai. HTML suteikia daugiausiai galimybių formatuoti tekstą ir grafiką. HTML formatu galite įdėti paveikslėlius į el. laiško turinį, naudoti fono temą ir atlikti daugybę sudėtingų formatavimo gudrybių.
- Tačiau HTML formatas turi tam tikrų priešininkų. Pirma, pranešimai yra didesni, nes juose pateikiamos sudėtingos formatavimo instrukcijos, o kadangi jie yra didesni, juos perduoti internetu užtrunka ilgiau. Kai kurios el. pašto paskyros paskiria fiksuotą disko vietos kiekį gaunamiems el. pašto pranešimams ir atmeta pranešimus, kai vietos diske paskirstymas yra užpildytas. Kadangi HTML pranešimai yra didesni nei kiti el. pašto pranešimai, jie greičiau užpildo vietą diske. Galiausiai, kai kuri el. pašto programinė įranga negali apdoroti HTML pranešimų. Šioje programinėje įrangoje pranešimai konvertuojami į paprasto teksto formatą.
- Paprasto teksto formatas: paprasto teksto formatu perduodamos tik raidės ir skaičiai. Formatas neleidžia formatuoti teksto ar lygiuoti pastraipų, bet galite būti tikri, kad pranešimą gavęs asmuo gali jį perskaityti tiksliai taip, kaip parašėte.
- Raiškiojo teksto formatas: raiškiojo teksto formatas priklauso Microsoft el. pašto programinei įrangai. Atminkite, kad tik žmonės, naudojantys „Outlook“ ir „Outlook Express“, gali matyti raiškiojo teksto formatus. Jei el. pašto žinučių teksto formatavimas jums yra svarbus, pasirinkite HTML formatą, nes daugiau žmonių gali perskaityti jūsų pranešimus.
Kai kas nors atsiunčia jums el. laišką, galite sužinoti, kokiu formatu ji buvo perduota, žiūrėdami į pavadinimo juostą, kur po pranešimo temos skliausteliuose rodomas HTML, paprastas tekstas arba raiškusis tekstas . „Outlook“ yra pakankamai protinga, kad galėtų perduoti pranešimus HTML, paprasto teksto ar raiškiojo teksto formatu, kai atsakote į pranešimą, kuris jums buvo išsiųstas tokiu formatu.
Vykdykite šias instrukcijas, jei reikia pakeisti el. pašto pranešimų siuntimo formatą:
- Numatytojo formato keitimas: Pasirinkite Įrankiai –> Parinktys ir dialogo lange Parinktys pasirinkite skirtuką Pašto formatas. Išskleidžiamajame sąraše Sukurti šiuo pranešimo formatu pasirinkite HTML, Paprastas tekstas arba Raiškiojo teksto.
- Vieno el. laiško formato keitimas: Pranešimo lange spustelėkite skirtuką Parinktys. Tada spustelėkite mygtuką Paprastas tekstas, HTML arba Raiškiojo teksto.
- Visada su kontaktu naudoti paprasto teksto arba raiškiojo teksto formatą: kad neperduotų kontakto HTML formatu, pradėkite nuo kontaktų aplanko, dukart spustelėkite kontakto vardą, o kontaktų formoje dukart spustelėkite kontakto el. pašto adresą. . Pamatysite dialogo langą El. pašto ypatybės. Išskleidžiamajame sąraše Interneto formatas pasirinkite Siųsti tik paprastą tekstą arba Siųsti naudojant Outlook raiškiojo teksto formatą.