„OneDrive“ išsaugotų „Excel 2016“ darbaknygių bendrinimas

Galite bendrinti bet kurią „Excel 2016“ darbaknygę naudodami „OneDrive“ debesyje. Norėdami bendrinti Excel 2016 darbaknyges iš savo OneDrive, atlikite šiuos veiksmus:

Atidarykite darbaknygės failą, kurį norite bendrinti programoje „Excel 2016“, tada spustelėkite mygtuką Bendrinti, esantį dešinėje eilutės su juostele.

„Excel“ atidaro užduočių sritį Bendrinti dešinėje darbalapio srities pusėje.

Jei dar neišsaugojote darbaknygės „OneDrive“, šioje bendrinimo užduočių srityje yra mygtukas Išsaugoti debesyje, kurį spustelėjus nukreipiamas į užkulisius į ekraną Įrašyti kaip, kuriame galite pasirinkti OneDrive aplanką, kuriame norite jį išsaugoti.

Kai darbaknygė bus išsaugota debesyje, užduočių srityje Bendrinti yra pasirinkta parinktis Kviesti žmones.

Spustelėkite teksto laukelį Kviesti žmones ir pradėkite rašyti pirmojo asmens, su kuriuo norite bendrinti darbaknygę, el. pašto adresą.

Kai vedate tekstą, „Excel“ suderina raides su vardais ir el. pašto adresais, įvestais jūsų adresų knygoje. Radus galimus atitikmenis, jie rodomi išskleidžiamajame meniu, o sąraše spustelėdami jo vardą galite pasirinkti asmens el. pašto adresą.

Norėdami rasti el. pašto adresus savo adresų sąraše ir įtraukti juos į šį teksto laukelį, spustelėkite mygtuką Adresų knygoje ieškoti kontaktų (tiesiogiai išskleidžiamojo sąrašo laukelio Gali redaguoti kairėje) ir naudokite parinktis adresas. Knyga: Visuotinis adresų sąrašas dialogo langas. Norėdami bendrinti darbaknygę su keliais žmonėmis, įveskite kabliataškį ( ; ) po kiekvieno el. pašto adreso, kurį įtraukiate į šį teksto laukelį.

(Pasirenkama) Spustelėkite išskleidžiamąjį mygtuką Gali redaguoti ir meniu pasirinkite parinktį Galiu peržiūrėti, kad jūsų pakviesti žmonės negalėtų keisti darbo knygos, kurią bendrinate.

Pagal numatytuosius nustatymus „Excel 2016“ leidžia žmonėms, su kuriais bendrinate darbaknyges, redaguoti darbaknygės pakeitimus, kurie automatiškai išsaugomi „OneDrive“. Jei norite apriboti, kad gavėjai galėtų peržiūrėti duomenis tik skaitomoje versijoje, negalėdami atlikti failo pakeitimų, prieš bendrindami darbaknygę būtinai pakeiskite parinktį Gali redaguoti į Can View.

(Pasirenkama) Spustelėkite teksto laukelį Įtraukti asmeninį pranešimą su kvietimu ir įveskite bet kokį asmeninį pranešimą, kurį norite įtraukti į el. laišką su bendru kvietimu bendrinti failą.

Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ sukuria bendrą kvietimą.

(Pasirenkama) Pažymėkite žymės langelį Reikalauti, kad vartotojas prisijungtų prieš pasiekiant dokumentą, jei norite, kad žmonės, su kuriais bendrinate darbaknygę, turėtų prisijungti prie Windows Live paskyros, kad galėtų atidaryti darbaknygę.

Nepažymėkite šio žymės langelio, nebent pateiksite savo prisijungimo informaciją el. pašto pakvietimo gavėjui (-ams), ir nesuteikite šios prisijungimo informacijos niekam, kuris nepriklauso jūsų vidiniam ratui. ar ne žmogus, kuriuo visiškai pasitikite.

Užduočių srityje Bendrinti spustelėkite mygtuką Bendrinti.

Kai tik spustelėsite šį mygtuką Bendrinti, „Excel“ el. paštu išsiunčia kvietimą bendrinti darbaknygę kiekvienam gavėjui, įvestam teksto laukelyje Tipo pavadinimas arba el. pašto adresai. Programa taip pat prideda kiekvieno gavėjo el. pašto adresą ir redagavimo būseną (gali redaguoti arba gali peržiūrėti) skiltyje Bendrinama su ekrano bendrinimo apačioje.

Visi žmonės, su kuriais bendrinate darbaknygę, gauna el. laišką su hipersaitu į darbaknygę jūsų OneDrive. Kai jie paspaus šią nuorodą (ir prisijungia prie svetainės, jei to reikia), darbaknygės kopija atidaroma naujame numatytosios žiniatinklio naršyklės puslapyje, naudojant „Excel Online“ žiniatinklio programą. Jei suteikėte vartotojui leidimą redaguoti failą, žiniatinklio programoje yra išskleidžiamasis mygtukas Redaguoti darbaknygę.

Kai vartotojas spusteli šį mygtuką programoje „Excel Online“, jis arba ji gali pasirinkti išskleidžiamajame meniu pasirinkti Redaguoti programoje „Excel“ arba Redaguoti programoje „Excel Online“. Kai vartotojas pasirenka Redaguoti programoje „Excel“, darbaknygė atsisiunčiama ir atidaroma jo „Excel“ versijoje. Kai vartotojas pasirenka Redaguoti programoje „Excel Online“, naršyklė atidaro darbaknygę naujoje „Excel Online“ versijoje, kurioje yra skirtukai „Pagrindinis“, „Įterpti“, „Duomenys“, „Peržiūrėti“ ir „Peržiūrėti“, kurių kiekvienas turi ribotą komandų parinkčių rinkinį nei „Excel 2016“, galite naudoti atlikdami bet kokius būtinus pakeitimus ir kurie automatiškai išsaugomi darbaknygėje „OneDrive“, kai uždarote „Excel Online“.