Galite siųsti bet kurį Office dokumentą el. paštu iš pačios Office programos neatidarę Outlook 2002 el. pašto modulio. Tiesiog atlikite šiuos veiksmus:
1. Programoje, kuri ją sukūrė, atidarykite „Office“ dokumentą, kurį norite siųsti.
Tiesą sakant, jums net nereikia atidaryti dokumento, nebent norite jį pakeisti prieš siųsdami. Tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumento failą „Windows Explorer“ arba darbalaukyje ir atlikite kitus šiuos veiksmus.
2. Pasirinkite Failas–>Siųsti–>Laiško gavėjas (kaip priedas).
Pasirodo naujo pranešimo forma, kurioje teksto laukelyje rodoma failo piktograma, nurodanti, kad failas yra pridėtas prie pranešimo.
3. Įveskite failo temą ir asmens, kuriam siunčiate failą, vardą.
Jei prie pranešimo norite pridėti komentarų, įveskite juos teksto laukelyje, kur yra failo piktograma.
4. Spustelėkite Siųsti kopiją.
Jūsų pranešimas nukeliauja į Siunčiamuosius. Jei failus siunčiate naudodami modemą, taip pat turite persijungti į „Outlook“ ir paspausti F5, kad surinktumėte el. pašto paslaugą.
„Word 2002“ iš tikrųjų suteikia du būdus, kaip išsiųsti kam nors failą el. paštu. Ankstesnių veiksmų sąrašo metodas siunčia Word failą kaip pranešimo priedą. Jei pasirenkate Failas–>Siųsti–>Laiško gavėjas, o ne kaip priedą, „Word“ siunčia dokumentą kaip el. laiško turinį. Tai geriau, kai siunčiate pranešimą kam nors savo biure, kuris naudoja tą pačią aparatinę ir programinę įrangą kaip jūs, bet ne tada, kai siunčiate pranešimą asmeniui internetu (kartais kito asmens kompiuteris sujaukia pranešimą, jei siunčiate jį iš Word). Paprastai „Word“ dokumentus siųskite kaip priedus ne biure esantiems žmonėms.