Pagrindinis skirtumas tarp „Office Web Apps“ ir „Microsoft Office“ programinės įrangos yra tas, kad „Office Web App“ paleidžiate žiniatinklio naršyklės lange. Štai kaip tai veikia: Naudodami naršyklę eini į svetainę, paleidžiate žiniatinklio programą, atidarote failą ir pradedate darbą. Failai, su kuriais dirbate, kaip ir pati žiniatinklio programa, saugomi internete, o ne kompiuteryje. Visos užduotys atliekamos per interneto naršyklę.
Jei failai saugomi internete, tai reiškia, kad galite dirbti su failais visur, kur galite prisijungti prie interneto. Jums nereikia būti biure ar namuose ar net nešiotis nešiojamojo kompiuterio su savimi. Jei galite prisijungti prie interneto, galite pradėti dirbti. Failų saugojimas internete suteikia dar vieną didelį pranašumą: galite bendrinti failus ir bendradarbiauti su kitais.