Milijonai vartotojų suprato „Office 365“ vertę. Tačiau geriausias „Office 365“ paslaugų išnaudojimas gali būti iššūkis. Šiame vadove pateikiama trumpa nuoroda į pagrindines „Office 365“ paslaugas, produktyvumo įrankius ir saugos funkcijas, padedančias maksimaliai padidinti investicijas į technologiją.
„Office 365“ produktyvumo funkcijos
„Microsoft“ siūlomų „Office 365“ paslaugų teikimas apima kelias produktyvumo technologijas, kurios buvo sujungtos, kad būtų sukurtas sklandus sprendimas debesyje šiuolaikinei darbo vietai. Naudokite šią nuorodą, kad gautumėte keturių pagrindinių „Office 365“ technologijų apžvalgą ir suprastumėte, kaip jos pagerina bendradarbiavimą darbo vietoje.
Komponentas |
apibūdinimas |
SharePoint Online |
„SharePoint Online“ yra platforma, skirta bendradarbiavimo poreikių komandai ir projektams tenkinti. „SharePoint Online“ intraneto galimybės suteikia galimybę panaudoti kolektyvines organizacijos žmonių žinias ne tik informuoti ir įtraukti darbuotojus, bet ir pakeisti verslo procesus. |
Exchange Online |
Technologija, užtikrinanti, kad el. paštas patenka į jūsų pašto dėžutę programoje „Outlook“, fiksuoja susitikimus ir susitikimus kalendoriuje, leidžia palaikyti ryšį su kontaktais ir padeda susitvarkyti užduotis, yra „Office 365“ paslauga, vadinama „Exchange Online“. Ši paslauga taip pat veikia jūsų žiniatinklio el. paštu ir suteikia tvirtą saugumo lygį, kad apsaugotų duomenis „Office 365“. |
Microsoft komandos |
Teams yra skaitmeninis komandinio darbo centras. Tai nuolatinė pokalbių darbo sritis, apimanti visus šiuolaikinio bendradarbiavimo skambučius ir švilpukus: pokalbius, susitikimus, garso konferencijas, žiniatinklio konferencijas, failų dalijimąsi, į socialinę žiniasklaidą panašią sąveiką, trečiųjų šalių įrankių integravimą ir net pridėtą pokalbių robotai, kurie padės jums atlikti darbą! |
Office Online |
„Office Online“ yra „Microsoft Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „OneNote“ ir „Outlook“ debesies versija. Programėlės leidžia vartotojams kurti aukštos kokybės dokumentus, tuo pačiu metu keisti dokumentus su bendraautoriais ir dalytis šiais dokumentais iš naršyklės be darbalaukio programos. Naudodami interneto ryšį ir naršyklę, kurioje veikia dažniausiai naudojami įrenginiai, galite redaguoti dokumentus ir netgi greitai tęsti nuo tos vietos, kur baigėte per paskutinę seansą. |
„Office 365“ saugos funkcijos
Dabartinis grėsmės kraštovaizdis veikia mus visus. Sąmoningai ar nesąmoningai mes kasdien patenkame į įsilaužėlių taikinius. Šiame vadove pateikiama greita „Office 365“ integruotų saugos funkcijų apžvalga, leidžianti vartotojams išlikti produktyviems ir sumažinti saugos riziką.
Tema |
Ką tu turi žinoti |
Šiuolaikinės atakos anatomija |
Supraskite, kad socialinė inžinerija yra įvairių formų: sukčiavimas, sukčiavimas, baidyklė ir kt. Visi jie bando psichologiškai manipuliuoti vartotoju, kad jis atskleistų informaciją arba paveiktų asmenį atlikti konkretų veiksmą. Galutinis žaidimas paprastai yra gauti prieigą prie kompiuterinės aplinkos ir padaryti žalos.
Suplanuokite savo gynybą nuo pažeidimų, atsižvelgdami į įsilaužėlių mąstymą, kai jie naudoja socialinę inžineriją, kad pasiektų jūsų aplinką penkiais pagrindiniais etapais: žvalgyba (žvalgyba), pradinis pažeidimas, privilegijų padidinimas, įsitvirtinimas ir galiausiai duomenų išfiltravimas.
|
Saugumas kaip bendra atsakomybė |
Saugumas debesų kompiuterijos aplinkoje yra nuomininko organizacijos ir debesijos paslaugų teikėjo partnerystė. Abi šalys turi pareigų, kurios, jei jos bus įvykdytos, sustiprins organizacijos saugumą.
„Office 365“ sistemoje „Microsoft“, kaip debesies paslaugų teikėjas, rūpinasi savo duomenų centrų, kuriuose saugomi visi klientų duomenys, fizine sauga.
Kliento pusėje yra užduočių, kurias gali atlikti nuomininko administratorius, pvz., įdiegti kelių veiksnių autentifikavimą, ir veiksmus, kuriuos gali atlikti galutiniai vartotojai, pvz., el. pašto šifravimą, kad padidintų saugumą.
|
El. pašto apsauga |
Naudodami „Office 365“ galite toliau daryti tai, ką darote, kad būtumėte produktyvūs ir tuo pat metu išliktumėte saugūs. Pavyzdžiui, naudodami „Exchange Online“ (technologiją, kuri valdo jūsų el. paštą), galite užšifruoti savo el. paštą, kad tik numatyti pranešimo gavėjai galėtų jį perskaityti. Savo el. paštui galite taikyti apsaugą, todėl, jei jis yra konfidencialus, el. laišką gali skaityti tik jūsų organizacijos nariai. Jei kas nors netyčia persiųs ar nukopijuos gavėją iš organizacijos ribų į el. laišką, pažymėtą kaip konfidenciali, tas gavėjas gaus el. laišką, bet negalės jo perskaityti. Šios saugos priemonės, skirtos el. paštui apsaugoti, pasiekiamos naudojant „Office 365“ pranešimų šifravimo (OME) paslaugą, kuri yra įtraukta į daugumą „Office 365“ prenumeratų arba kaip papildoma paslauga. |
Kaip dirbti kartu naudojant „Office 365“.
Pirmą kartą istorijoje keturios kultūros kartos susilieja darbo vietoje. „Baby Boomers“, „Gen Xers“, „Millennials“ ir „Centennials“ kartu dirba prie to paties projekto, turėdami skirtingus bendradarbiavimo poreikius ir bendravimo stilius. Naudokite šį vadovą, kad suprastumėte „Office 365“ pasiekiamus produktyvumo įrankius, kad galėtumėte pasirinkti tinkamą įrankį tinkamam tikslui.
Komponentas |
apibūdinimas |
Office 365 grupės |
Grupės yra paslauga, leidžianti vartotojams naudoti vieną tapatybę įvairiuose bendradarbiavimo sprendimuose sistemoje „Office 365“. Mašininio mokymosi ir dirbtinio intelekto (AI) pagrindu veikianti Grupės nustato ryšį tarp žmonių ir turinio, su kuriuo bendraujate sistemoje „Office 365“. Tada dirbtinis intelektas panaudoja visas „Office 365“ funkcijas, kad padėtų jums atrasti atitinkamą turinį ir sutaupyti laiko užmezgant efektyvius ryšius. |
Komandos |
Teams yra skaitmeninis komandinio darbo centras. Tai pokalbių pagrindu sukurta aplinka, skirta lengviems ryšiams ir pokalbiams skatinti, kad būtų lengviau užmegzti ryšius. „Teams“ taip pat sukurta „Office 365“ grupių viršuje. |
Yammer |
„Yammer“ yra jūsų įmonės socialinis tinklas. Tai jūsų „Facebook“ darbe, bet geriau. Tai yra tai, ką naudojate atviroms komandos diskusijoms ir galite naudoti idėjų šaltiniams bei žinioms rinkti. Galite gauti impulsą savo organizacijai per apklausas, pagyrimus, sekimus ir kt. |
SharePoint Online |
„SharePoint“ yra jūsų turinio valdymo ir bendradarbiavimo sprendimas, naudojantis pasirinktines darbo eigas ir išplėstinius leidimus. Galite kurti gražias svetaines, neturėdami jokių kodavimo įgūdžių, ir tai sklandžiai integruojama į visus bendradarbiavimo sprendimus „Office 365“. |
El. paštas/Outlook |
„Outlook“ ir toliau yra neginčijamas el. pašto ir kalendoriaus lyderis. Naujausioje versijoje yra funkcija, vadinama Focused Inbox, kuri automatiškai rūšiuoja el. paštą, sukuria @minėjimus, kad patrauktų kažkieno dėmesį, ir naudoja integruotą AI. |