„Office 365“ mobiliajame telefone: programos, kurios leidžia jums tęsti

„Office 365“ gali būti naudojamas įvairiems tikslams. „Office 365“ platformos mobiliosios galimybės siūlo būdą valdyti savo darbą ir namų gyvenimą, ypač jei esate kūrybingas. Vienas „Office 365“ vartotojas turi du nepilnamečius vaikus. Savo šeimai jis sukūrė „Office 365“ nuomininką, kad galėtų valdyti visus jo žmonos ir vaikų naudojamus įrenginius ir užtikrinti, kad jie saugiai ir saugiai naudotų debesies programas.

Patogiai naudodamas „iPhone“ jis tiesiogine prasme valdo savo šeimos kompiuterių aplinką panašiai kaip „Fortune 500“ IT skyrius. Jo vaikai ir žmona prisijungia prie savo socialinės žiniasklaidos paskyrų iš „Microsoft MyApps“ portalo (taip pat vadinamo „Access Panel“), kur jis sukonfigūravo vienkartinį prisijungimą. Visiems šeimos nariams tereikia prisijungti naudojant savo „Office 365“ kredencialus. Jei jis gauna įspėjimą apie ką nors įtartino, jis gali nedelsdamas užrakinti paskyrą arba iš naujo nustatyti slaptažodį. Tvarkingas, a?

Pakanka pasakyti, kad šiuolaikiniame pasaulyje nebeužtenka dirbti su vienu įrenginiu. Geros naujienos yra tai, kad naudodami „Office 365“ galite sklandžiai pereiti nuo stalinio iki nešiojamojo kompiuterio į mobilųjį įrenginį, kai dirbate su dokumentais arba bendraujate su bendradarbiavimo įrankiais, tokiais kaip „SharePoint Online“ arba „ OneDrive for Business“ .

„Office 365“ programų mobiliesiems diegimas

„Office Mobile“ programas galite rasti „App Store“ („iOS“) arba „Play“ parduotuvėje („Android“) ieškodami „Microsoft Office“. „Windows“ telefone arba „Surface“ įrenginyje (veikia ir kaip nešiojamasis, ir kaip planšetinis kompiuteris) programos yra iš anksto įdiegtos. Kitas būdas gauti jūsų įrenginyje pasiekiamų „Office Mobile“ programų suvestinę yra toks:

Eikite į biuro portalą .

Kairiojoje srityje spustelėkite Telefonas ir planšetinis kompiuteris.

Pasirinkite įrenginį ir spustelėkite mygtuką Gauti programas.
Būsite nukreipti į „Microsoft“ produktų puslapį, skirtą jūsų įrenginiui.

Įveskite savo el. pašto adresą ir spustelėkite Siųsti.
Gausite el. laišką su mobiliųjų programų, skirtų jūsų įrenginiui, sąrašu.

Spustelėkite nuorodą Atsisiųsti, kad pasiektumėte atsisiuntimo instrukcijas.

Šio proceso metu būtinai turėkite savo „Office 365“ prisijungimo informaciją. Sąrankos metu jūsų bus paprašyta prisijungti naudojant „Office 365“ paskyrą.

Bendradarbiavimas kuriant Word dokumentą iš iPhone

„Office Mobile“ programėlės yra puikus būdas tęsti dokumentą ten, kur baigėte sėdint autobuse, laukiant gydytojo paskyrimo arba vėsinant kulnus tarp vaikų futbolo žaidimų. Jie galimi šioms platformoms: PC, Mac, iOS, Android, Windows Phone ir Windows planšetiniams kompiuteriams. Programos taip pat yra puikus būdas darbuotojams, neturintiems asmeninių kompiuterių arba „Office“ stalinio kompiuterio licencijų, prisidėti prie „OneDrive for Business“ arba „ SharePoint Online“ saugomų dokumentų ir sąveikauti su jais .

Čia susipažinsite su dokumento, saugomo OneDrive for Business, kūrimo, redagavimo ir bendradarbiavimo su juo patirtimi, naudodami realų autoriaus pavyzdį. Toliau pateikiami veiksmai, kurių ji ėmėsi bendradarbiaudama su savo redaktoriais:

Pirmiausia autorė sukūrė aplanką „OneDrive for Business“ ir išsaugojo „Word“ dokumentus, kuriuos jai reikėjo bendrinti su kitais.

„OneDrive“ verslui ji pasirinko aplanką, kurį norėjo bendrinti. Ji galėjo bendrinti kiekvieną failą atskirai, bet norėjo bendrinti visą aplanką, kad redaktoriai ir techniniai patarėjai galėtų matyti visus dokumentus, su kuriais buvo dirbama bet kuriuo metu.

Komandų juostoje ji spustelėjo Bendrinti ir įvedė žmonių, su kuriais norėjo bendrinti aplanką, el. pašto adresus. Ji įsitikino, kad leidimo lygis nustatytas kaip „Redaguoti turės tik jūsų nurodyti žmonės“.

Aplanko bendrinimas „OneDrive“ verslui.

Ji spustelėjo Siųsti ir išėjo pranešimas su nuoroda į nurodytus žmones.

Tada autorė atidarė vieną iš dokumentų iš savo nešiojamojo kompiuterio ir pradėjo jį redaguoti savo namų biure. Po poros valandų ji turėjo išvykti į odontologo paskyrimą.

Būdama odontologo kabinete ji prisiminė pagrindinį dalyką, kurį norėjo įtraukti į dokumentą. Autorė anksti atvyko į susitikimą, todėl ji paėmė „iPhone“ ir paleido „Word“ programą.

Programoje „Word“ ji bakstelėjo mygtuką „Naujausi“.

Naujausių „Word“ programos failų sąrašas.

Ji bakstelėjo pirmąjį sąrašo elementą, kuris buvo paskutinis dokumentas, su kuriuo ji dirbo (ch01). Programa atidarė dokumentą įjungusi „Sekti pakeitimus“ – taip pat, kaip ji paliko jį savo nešiojamajame kompiuteryje!

Ji bakstelėjo redagavimo piktogramą, kad pradėtų redaguoti.

Redagavimo piktograma Word programoje.

Programa padalijo ekraną, kad būtų rodomos programoje pasiekiamos formatavimo komandos. Šiame rodinyje programa pradėjo prisiminti, kur ji pagaliau buvo, ir parodė „Sveiki sugrįžę! pranešimas.

"Sveikas sugrįžęs!" pranešimas.

Autorė bakstelėjo pranešimą ir ekranas peršoko į skyrių, kurį ji redagavo paskutinį kartą. Iš ten ji įvedė savo pakeitimus. Kai ji ketino uždaryti programą (išsaugoti nereikia – „Office“ programos išsaugomos automatiškai, kai dirbate), ji pastebėjo, kad šiuo metu dokumentą redaguoja du žmonės, todėl spustelėjo bendrinimo piktogramą, kad pamatytų, kas dar dirba su dokumentas.

„Word“ programėlės bendrinimo piktograma.

Ekrane Bendrinama su ji pamatė, kad ji redaguoja dokumentą iš dviejų įrenginių: vieno iš nešiojamojo kompiuterio ir kito iš mobiliojo įrenginio. Tada ji pridėjo pagrindinį dalyką, kurį norėjo pridėti prie dokumento, užtikrindama, kad kiti, kurie peržiūrės dokumentą vėliau, matys jos atnaujinimus.

Ekranas „Bendrinamas su“, kaip matomas „iPhone“.