„Office 365“ diegimo planavimo etapas

„Office 365“ diegimo planavimo etapas labai priklauso nuo daugelio veiksnių, įskaitant tai, ar naudojate profesionalų ir smulkaus verslo planą, ar įmonės planą. Nepriklausomai nuo to, kokį planą naudojate, norite gauti išteklių ir vaidmenų, kurių jums prireiks įgyvendinant, taip pat tokias užduotis kaip:

• Susitikimo sinchronizavimas

• Problemos sekimas

• Su el. paštu susijusios strategijos, pvz., pašto dėžutės dydis ir el. pašto integravimas su SharePoint

• Sąskaitų sudarymas ir licencijavimas

• Atsižvelgti į interneto pralaidumą

• Programinės ir techninės įrangos atsargos

• Administratoriaus ir galutinio vartotojo mokymas

• Komunikacijos planavimas

„Office 365“ diegimo sinchronizavimo susitikimai

Pritaikius bet kokią įmonės programinę įrangą, svarbu palaikyti atviras komunikacijos linijas. Jei visi yra tame pačiame puslapyje, lengviau spręsti problemas, kai jos kyla, o ne projekto pabaigoje.

Ištraukiant puslapį iš SCRUM metodikos, pravartu kasdien rengti atsistojimus, kai komandos sustoja ratu ir greitai praneša, ką dirba ir kokios kliūtys trukdo tęsti užduotis.

Programinės įrangos kūrimo metodika, žinoma kaip SCRUM, yra sudėtingų programinės įrangos kūrimo ciklų užbaigimo procesas. Terminas kilęs iš Australijos regbio sporto šakos, kai visa komanda juda žemyn aikštėje kaip vienas vienetas, o ne kaip atskiri žaidėjai. Jei nesate susipažinę su SCRUM, apsilankykite Scrum Alliance svetainėje .

„Office 365“ diegimo problemų stebėjimas

Stebėti iškilusias problemas yra labai svarbu, todėl jums reikia proceso. „SharePoint“ puikiai tinka problemų sekimui, todėl galbūt norėsite naudoti bandomąjį „Office 365“ diegimą, kuriame yra „SharePoint Online“, kad galėtumėte stebėti „Office 365“ diegimo problemas. Ar tokia taktika nėra proto lenkimo priemonė?

El. pašto strategijos, skirtos Office 365 diegimui

Elektroninis paštas vaidina labai svarbų vaidmenį beveik kiekvienoje organizacijoje. Perkeldami į „Office 365“, perkelsite savo el. pašto sistemą. El. paštas gali būti plačiai paplitęs ir integruotas į daugybę skirtingų jūsų infrastruktūros kampelių.

Norite įsitikinti, kad atlikote išsamų auditą, kad išsiaiškintumėte, kurios sistemos ir programos naudoja el. paštą ir kurias norite perkelti į „Office 365“. Be to, reikia suprasti vartotojų el. pašto dėžučių dydį ir el. laiškų, kurie bus perkelti į „Exchange Online“ (tai yra „Office 365“ el. pašto dalis), kiekis.

Visų pirma atkreipkite dėmesį į tai, kaip naudojate „SharePoint“ ir kaip „SharePoint“ naudoja el. Jei nesate „SharePoint“ naujokas, jums tikrai patiks, nes suprasite, kaip produktas integruojamas su el. paštu.

„Office 365“ diegimo paskyros aprūpinimas ir licencijavimas

Geros naujienos yra tai, kad „Office 365“ yra labai lankstus licencijavimo, vartotojų aprūpinimo ir administravimo srityse. Tačiau tai pasakius, norite suplanuoti jūsų organizacijai reikalingą vartotojų skaičių ir licencijavimo reikalavimus.

Galite pasirinkti naudoti „Office 365“ visą iš karto arba kaip etapinį metodą, perkeldami vieną grupę į „Office 365“ kaip bandomąją versiją. Bet kuriuo atveju turite suprasti savo licencijavimo reikalavimus, kad galėtumėte atitinkamai planuoti išteklius ir išlaidas.

Atsižvelgti į interneto pralaidumą diegiant „Office 365“.

Kadangi „Office 365“ veikia debesyje ir yra pasiekiama internetu, jūsų ryšys turi būti aukščiausios klasės. Jūsų tinklo administratorius arba IT konsultantas gali naudoti daugybę skirtingų tinklo pralaidumo tikrinimo įrankių, kad galėtumėte tiesiogiai gauti ataskaitas apie tai, kiek pralaidumo šiuo metu naudojate savo organizacijoje ir kaip perėjimas prie debesies paveiks vartotojus.

„Office 365“ diegimo programinės ir aparatinės įrangos atsargos

Svarbu atlikti esamų programinės ir techninės įrangos išteklių auditą. Laimei, „Microsoft“ turi įrankį tokiai užduočiai atlikti. Jis vadinamas „Microsoft“ vertinimo ir planavimo (MAP) įrankių rinkiniu ir jį galima atsisiųsti ieškant „ Microsoft“ atsisiuntimo centre .

„Office 365“ diegimo administratorių ir galutinių vartotojų mokymai

Kaip ir bet kurioje naujoje sistemoje, mokymas yra būtinas elementas. „Office 365“ sukurta su intuityviomis vartotojo sąsajomis tiek administravimui, tiek galutiniams vartotojams, tačiau be mokymo plano metate kauliuką.

Populiarus ir sėkmingas mokymosi metodas, kai kalbama apie intuityvų dizainą, vadinamas trenerio mokymu. Idėja ta, kad jūs investuojate į formalų energijos vartotojo mokymą, o tada tas vartotojas apmoko likusią įmonės dalį. Ši strategija yra labai galinga net didelėms organizacijoms, nes mokymai didėja eksponentiškai. Kai žmonės yra mokomi, jie moko kitus žmones.

„Office 365“ diegimo perkėlimo poreikiai

Vienas didžiausių aspektų pereinant prie „Office 365“ bus turinio, įskaitant pašto dėžutes ir kitą turinį, perkėlimas. Ideali situacija yra ta, kad jūsų organizacija gyveno po uola ir neturi įdiegtos dokumentų valdymo sistemos ar tinkintų portalo funkcijų.

Pagal šį scenarijų jūs tiesiog pradedate naudoti „SharePoint“ visoje savo šlovėje ir pasimėgauti modernios portalo aplinkos efektyvumu ir produktyvumu.

Tačiau yra tikimybė, kad jau turite keletą sistemų. Šios sistemos gali būti „SharePoint“ arba pagal užsakymą sukurtas sprendimas. Bet kokiu atveju turite planuoti perkelti šių sistemų turinį ir funkcijas į „Office 365“. Geros naujienos yra tai, kad „Office 365“ tikrai yra produktas, kurio diegimui verta skirti laiko, pastangų ir išteklių.