„Microsoft Office 365“ paprasta naudoti ir turi labai intuityvią sąsają. Tačiau tai nereiškia, kad galite tiesiog jį įjungti ir visiems pasakyti, kad „išsisukite“. Norėdami paruošti vartotojus žingsniui, turite pradėti nuo treniruočių.
Naudokite paprastą formulę, vadinamą pasakyk, rodyk, daryk metodu. Štai ką jūs darote:
Papasakokite žmonėms, kaip veikia „Office 365“.
Parodykite visiems, kaip tai veikia tiesiogine demonstracine versija.
Tegul žmonės susitepa rankas ir daro tai patys.
Ši strategija puikiai tinka visų tipų technologijų mokymui.
„Office 365“ produktas yra sudarytas iš produktų krepšelio. Šie produktai apima „Office Professional Plus“, „SharePoint Online“, „Exchange Online“ ir „Lync Online“. Įvairūs planai, sudarantys „Office 365“, apima įvairius produkto funkcijų pakeitimus. Pavyzdžiui, norėdami gauti „Office Professional Plus“ su savo planu, turite įsigyti įmonės planą E3 arba E4.
Bandymas apmokyti tokį platų produktą kaip „Office 365“ gali būti sudėtingas. Pavyzdžiui, mokant tik „Office Professional Plus“ gali prireikti daug pastangų, nes produktas sudarytas iš daugybės programų, įskaitant Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access, InfoPath, SharePoint Workspace. ir Lync.
Užuot sutelkus dėmesį į kiekvieno iš šių komponentų mokymą, geresnė strategija galėtų būti sutelkti dėmesį į tai, kaip jie integruojami su SharePoint Online, Exchange Online ir Lync Online.
„Microsoft“ turi daugybę partnerių, kurie moko „Office 365“. „Office 365 Marketplace“ galite ieškoti žodžio „mokymai“, kad rastumėte mokymo įmonių sąrašą. Prisijunkite prie „ Office 365“ prekyvietės .