„Office 365“ „viskas viename“, skirtas „LuckyTemplates“ sukčiavimui

Štai keletas naudingų „ Office 365“ funkcijų, kurias verta žinoti. Dviejuose iš šių apgaulingų lapų paaiškinama, kaip „Office 365“ leidžia vieną dalyką paversti kitu – kaip „Word“ dokumentą paversti „PowerPoint“ pristatymu ir kaip „Office 365“ failą paversti PDF formatu, kad „Office“ neturintys žmonės galėtų jį perskaityti. . Žmonėms, kurie gauna daugybę el. laiškų, pateikiamos instrukcijos, kaip perkelti „Office 365“ el. pašto pranešimus, kai jie patenka į konkretų „Outlook“ aplanką.

Office 365: Kaip išsaugoti failus kaip PDF

Ką daryti, jei norite parodyti Office 365 failą (Word, Excel, PowerPoint arba Publisher failą) asmeniui, kuris neturi Office? Vienas iš būdų, kaip išspręsti šią „Office 365“ problemą, yra išsaugoti failą PDF formatu. PDF (portable document format) failus galima peržiūrėti žiniatinklio naršyklėse. Beveik visi gali juos peržiūrėti, net jei neturi „Office 365“.

©g-stockstudio / Shutterstock

Norėdami išsaugoti Office 365 failą kaip PDF failą, atlikite šiuos veiksmus:

Eikite į skirtuką Failas ir pasirinkite Eksportuoti, kad atidarytumėte langą Eksportuoti.

Pasirinkite Kurti PDF/XPS dokumentą.

Spustelėkite mygtuką Sukurti PDF/XPS. Pasirodo dialogo langas Publikuoti kaip PDF arba XPS.

Pasirinkite aplanką, kuriame bus saugomas PDF failas, suteikite jam pavadinimą ir spustelėkite mygtuką Publikuoti. Failas atidaromas „Edge“ naršyklės programoje (arba bet kurioje kompiuterio numatytojoje žiniatinklio naršyklėje). Taip pat galite jį atidaryti naudodami „Adobe Acrobat Reader“.

Norėdami konvertuoti „Word Doc“ į „PowerPoint“ pristatymą, naudokite „Office 365“.

„Office 365“ yra supakuota su įrankiais, padedančiais atlikti įvairius puikius dalykus! Pavyzdžiui, galite konvertuoti Word failus į PowerPoint pristatymus. Kol „Word 365“ dokumento antraštėms taikėte antraštės stilius (1 antraštė, 2 antraštė ir pan.), galite paversti Word dokumentą „PowerPoint 365“ pristatymu.

Importavę antraštes iš „Word“ dokumento į „PowerPoint“, gausite po vieną skaidrę kiekvienai 1 lygio antraštei (antraštės turi 1 antraštės stilių). 1 lygio antraštės sudaro skaidrių pavadinimą, 2 lygio antraštės – pirmojo lygio ženklelius, 3 lygio antraštės – antrojo lygio ženklelius ir pan. (pastraipos tekstas neimportuojamas).

Atlikite šiuos veiksmus, norėdami naudoti antraštes Word dokumente ir kurti skaidres PowerPoint pristatyme naudodami Office 365:

Skirtuke Rodinys spustelėkite mygtuką Kontūro rodinys. Kontūro rodinys suteikia geresnį supratimą, kaip Word antraštės tampa PowerPoint skaidrėmis.

Pasirinkite skaidrę, kuri bus naujos skaidrės iš Word dokumento.

Skirtuke Pagrindinis arba Įterpti atidarykite mygtuko Nauja skaidrė išskleidžiamąjį sąrašą ir pasirinkite Skaidrės iš kontūro. Pasirodo dialogo langas Įterpti kontūrą.

Pasirinkite Word dokumentą su norimomis pateikties antraštėmis ir spustelėkite mygtuką Įterpti. „PowerPoint“ pasiskolina naujų skaidrių antraštes iš „Word“ dokumento.

Kaip automatiškai perkelti „Outlook“ el. pašto pranešimus iš kolegos į el. pašto aplanką

Programoje „Outlook 365“ galimybė perkelti pranešimus, kai jie patenka į el. pašto aplanką, yra puikus būdas tvarkyti el. Sukūrę naują aplanką ir pavadinę jį kolegos vardu, galite nurodyti „Outlook“ automatiškai įdėti kolegos el. laišką į naują aplanką. Tokiu būdu visada galite rasti savo kolegos el. laišką ir atsakyti į jį.

Sukurkite naują aplanką el. laiškams saugoti ir atlikite šiuos veiksmus, kad el. laiškus iš kolegos automatiškai perkeltumėte į aplanką:

Pasirinkite el. laišką iš kolegos.

Skirtuke Pagrindinis spustelėkite mygtuką Taisyklės.

Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Visada perkelti pranešimą iš. Pasirodo dialogo langas Taisyklės ir įspėjimai.

Pasirinkite aplanką, į kurį norite automatiškai perkelti el. laišką.

Spustelėkite Gerai.