„Office 2016“ viskas viename kodų lapelis

„Office 2016“ rinkinio programos – Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 ir Publisher 2016 – turi daug bendro. Įvaldykite komandas vienoje „Office 2016“ programoje ir jūs jau gerai įsisavinsite kitas programas. Toliau pateikiama pagrindinė informacija, kurią galite naudoti bet kurioje „Office 2016“ programoje, kurioje dirbate.

Būtinos „Office 2016“ komandos

„Office 2016“ rinkinio programos – Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 ir Publisher 2016 – turi šias bendras būtinas komandas:

• Atšaukti: nenusiminkite, jei duosite komandą ir suprasite, kad neturėtumėte to daryti. Galite anuliuoti savo klaidą spustelėdami mygtuką Anuliuoti greitosios prieigos įrankių juostoje (arba paspausdami Ctrl+Z). Komanda Anuliuoti atšaukia paskutinį veiksmą, kad ir koks jis būtų. Toliau spustelėkite Anuliuoti, kad atšauktumėte kelis veiksmus. Taip pat galite atidaryti išskleidžiamąjį sąrašą Anuliuoti ir anuliuoti daug komandų.

• Pakartokite: spustelėkite mygtuką Kartoti (arba paspauskite F4 arba Ctrl+Y) greitosios prieigos įrankių juostoje, kad pakartotumėte naujausią veiksmą, kad ir koks jis būtų, ir apsisaugotumėte nuo to, kad nereikės to daryti antrą kartą. Prieš duodami komandą, galite pereiti į kitą failo vietą.

• Naujausių failų sąrašas: išsiaiškinkite, ar failas, kurį norite atidaryti, yra sąraše Naujausi, ir, jei jis ten yra, spustelėkite, kad atidarytumėte jį nenaršydami dialogo langų Atidaryti. Skirtuke Failas spustelėkite Atidaryti ir atidarytame lange ieškokite sąrašo Naujausi.

• Mastelio keitimas: naudokite mastelio keitimo valdiklius apatiniame dešiniajame ekrano kampe, kad išvengtumėte akių pavargimo ir jūsų darbas taptų efektyvesnis. Vilkite mastelio keitimo slankiklį, kad sumažintumėte arba padidintumėte tai, kas rodoma ekrane. Spustelėkite mygtuką Didinti arba Mažinti, kad padidintumėte arba sumažintumėte 10 procentų žingsniais. Jei jūsų pelė turi ratuką, laikykite nuspaudę klavišą Ctrl ir sukite pelės ratuką, kad padidintumėte mastelį.

„Office 2016“ programos tinkinimas

„Office 2016“ pritaikyti programas tapo lengvesnis nei bet kada anksčiau. Nesvarbu, ar dirbate su Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 ar Publisher 2016, galite pasinaudoti šiais tinkinimo būdais:

• Greitos prieigos įrankių juosta: viršutiniame kairiajame ekrano kampe esanti greitosios prieigos įrankių juosta visada yra ten. Kodėl nepadarius jo dar naudingesnio? Norėdami įdėti bet kurį mygtuką įrankių juostoje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite Pridėti prie greitosios prieigos įrankių juostos. Arba spustelėkite mygtuką Tinkinti greitosios prieigos įrankių juostą (jis yra sparčiosios prieigos įrankių juostos dešinėje) ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite mygtuką.

• Juostelė: visų „Office“ programų viršuje esanti juostelė siūlo skirtukus su komandomis, leidžiančiomis atlikti šį, tą ir kitus dalykus. Norėdami tinkinti juostelę ir greičiau pasiekti reikalingas komandas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite juostelę ir pasirinkite Tinkinti juostelę. Eikite į dialogo lango Parinktys skirtuką Tinkinti juostelę. Iš ten galite perkelti skirtukus ir grupes juostelėje, kurti savo skirtukus ir kurti savo grupes.

• Būsenos juosta: ekrano apačioje esančioje būsenos juostoje pateikiama informacija apie failą, su kuriuo dirbate. Galbūt norite gauti daugiau informacijos arba manote, kad būsenos juosta per daug perpildyta. Norėdami pakeisti būsenos juostoje esančią informaciją, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ją ir iškylančiajame meniu pasirinkite parinktis.

• Fono ir spalvų temos keitimas: „ Office 2016“ siūlo kelis būdus, kaip papuošti „Excel“, „Outlook“, „Access“, „OneNote“, „Word“, „Publisher“ ir „PowerPoint“. Norėdami pakeisti fono spalvą arba pasirinkti kitą temą, pradėkite skirtuke Failas ir pasirinkite Paskyra, kad pamatytumėte paskyros langą. Tada atidarykite išskleidžiamuosius sąrašus „Office Background“ ir „Office Theme“ ir pasirinkite.

Vaizdinių elementų pridėjimas prie „Office 2016“ failų

„Word 2016“ dokumentai, „Excel 2016“ darbalapiai, „PowerPoint 2016“ skaidrės, „OneNote 2016“ bloknotai, „Outlook 2016“ pranešimai ir „Publisher 2016“ leidiniai yra daug patrauklesni ir labiau bendrauja įtraukus vaizdinius elementus. „Office 2016“ siūlo komandas šiems vaizdiniams elementams kurti:

• Diagramos: diagrama yra puikus būdas pateikti duomenis palyginimo tikslais. Pyrago griežinėliai, juostos, stulpeliai ar eilutės skaitytojams iš karto parodo, kuris verslas, pavyzdžiui, yra produktyvesnis arba kas gavo daugiausiai balsų. Skirtuke Įterpti spustelėkite mygtuką Diagrama, kad pradėtumėte kurti diagramą.

• Diagramos: Diagrama leidžia skaitytojams greitai suvokti idėją, santykį ar koncepciją. Užuot paaiškinę abstrakčią idėją, galite ją pavaizduoti diagramoje. Skirtuke Įterpimas spustelėkite mygtuką SmartArt, kad sukurtumėte diagramą.

• Formos ir linijos: formos ir linijos taip pat gali iliustruoti idėjas ir koncepcijas. Galite juos naudoti ir dekoratyviniais tikslais. Norėdami piešti figūras ir linijas, eikite į skirtuką Įterpti, spustelėkite mygtuką Formos, pasirinkite formą arba liniją ir vilkite pele.

• Paveikslėliai: Gerai išdėstytas paveikslėlis ar du gali padaryti naujienlaiškį, brošiūrą ar skaidrę daug patrauklesnę. Skirtuke Įterpti spustelėkite mygtuką Paveikslėliai, kad įterptumėte nuotrauką iš savo kompiuterio, arba spustelėkite mygtuką Prisijungę paveikslėliai, norėdami perkelti nuotrauką ar iliustracijos vaizdą iš Office.com arba interneto.

Įdėję vaizdinį elementą, eikite į skirtuką Formatas ir išdėstymas, kad jis atrodytų tinkamai.