Kai „Office“ atrasite sparčiuosius klavišus, susimąstysite, kaip veikėte be jų. Spartieji klavišai leidžia greičiau ir lengviau atlikti įprastas užduotis. Paspaudę klavišų kombinaciją galite kopijuoti daugelį dažniausiai naudojamų komandų ir užduočių. Kai kurie spartieji klavišai yra vienodi keliose programose, o kiti yra būdingi konkrečiai programai.
Įprasti „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint 2016“ spartieji klavišai
Palietę kelis klavišus kartu, galite sutaupyti laiko atlikdami paprastas užduotis programoje „Office 2016“, pvz., kopijuodami tekstą iš vienos vietos ir įklijuodami jį kitur. Čia pateikti spartieji klavišai vienodai gerai veikia „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint 2016“. Čia pateikiami pelės ir klaviatūros metodai.
Padaryti tai |
Su pele |
Su klaviatūra |
Atidarykite failą |
Failas → Atidaryti |
Ctrl + O |
Sukurkite naują failą |
Failas → Naujas |
Ctrl + N |
Spausdinti aktyvų dokumentą |
Failas → Spausdinti |
Ctrl+P |
Išsaugokite savo darbą (pirmą kartą) arba iš naujo naudodami tuos pačius nustatymus |
Failas → Išsaugoti |
Ctrl + S |
Išsaugokite savo darbą naudodami kitą pavadinimą, vietą ar tipą |
Failas → Išsaugoti kaip |
F12 |
Nukopijuokite pasirinkimą į mainų sritį |
Pagrindinis → Kopijuoti |
Ctrl + C |
Iškirpti pasirinkimą į mainų sritį |
Pagrindinis → Iškirpti |
Ctrl + X |
Įklijuokite pasirinkimą į mainų sritį |
Pagrindinis → Įklijuoti |
Ctrl + V |
Atidarykite dialogo langą Įklijuoti specialųjį |
Pagrindinis → Įklijuoti → Specialus įklijavimas |
Ctrl + Shift + V |
Rodyti pasirinkto elemento spartųjį meniu |
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite elementą |
Shift + F10 |
Lygiuokite pastraipą kairėje |
Pagrindinis → Lygiuoti į kairę |
Ctrl + L |
Centruokite pastraipą |
Pagrindinis → Centras |
Ctrl + E |
Sulygiuoti pastraipą dešinėn |
Pagrindinis → Lygiuoti į dešinę |
Ctrl + R |
Paryškinkite tekstą |
Pagrindinis → Paryškintas |
Ctrl + B |
Padaryti tekstą kursyvu |
Pagrindinis → Kursyvas |
Ctrl + I |
Tekstą pabraukti |
Pagrindinis → Pabraukimas |
Ctrl + U |
Padarykite tekstą didesnį |
Pagrindinis → Padidinti šrifto dydį |
Ctrl+> |
Sumažinkite tekstą |
Pagrindinis → Sumažinti šrifto dydį |
Ctrl+< |
Anuliuoti ankstesnį veiksmą |
Anuliavimo mygtukas greitosios prieigos įrankių juostoje |
Ctrl + Z |
Grąžinti ankstesnį anuliuoti |
Pakartotinis mygtukas greitosios prieigos įrankių juostoje |
Ctrl + Y |
Įterpti hipersaitą |
Įterpti → Hipersaitas |
Ctrl + K |
Gaukite pagalbos |
Įveskite laukelį Tellme, ką norite padaryti |
F1 |
Uždarykite aktyvų failą |
Failas → Uždaryti |
Ctrl + F4 |
Uždarykite programą |
Uždaryti mygtuką programos lange |
Alt + F4 |
Tikrinti rašybą |
Peržiūra → Rašyba |
F7 |
Word 2016 teksto įvedimo ir formatavimo spartieji klavišai
„Word 2016“ siūlo daug būdų, kaip sąveikauti su dokumentu. Yra keletas sparčiųjų klavišų, kurie gali puikiai sutaupyti laiko. Naudodami šiuos sparčiuosius klavišus galite pagreitinti teksto redagavimą ir formatavimą.
Padaryti tai |
Su klaviatūra |
Pradėkite naują eilutę toje pačioje pastraipoje |
Shift + Enter |
Įterpti puslapio pertrauką |
Ctrl+Enter |
Įterpkite stulpelio pertrauką |
Ctrl + Shift + Enter |
Išvalyti formatavimą |
Ctrl + tarpo klavišas |
Padaryti teksto indeksą |
Ctrl+= |
Padarykite teksto viršutinį indeksą |
Ctrl + Shift ++ |
Ištrinkite vieną simbolį į kairę |
Backspace |
Ištrinkite vieną žodį į kairę |
Ctrl + Backspace |
Ištrinkite vieną simbolį dešinėje |
Ištrinti |
Ištrinkite vieną žodį į dešinę |
Ctrl+Delete |
„Word 2016“ peržiūros spartieji klavišai
Ar kada nors jautėte, kad tiesiog neturite tinkamo požiūrio? Na, „Word 2016“ leidžia lengvai pakeisti dokumento rodinį, kad galėtumėte įgyti kitokią perspektyvą. Naudodami šiuos sparčiuosius klavišus galite perjungti įvairius „Word 2016“ rodinius.
Perjungti į šį rodinį |
Su klaviatūra |
Spausdinimo išdėstymas |
Alt + Ctrl + P |
Kontūras |
Alt + Ctrl + O |
Juodraštis |
Alt + Ctrl + N |
„Word 2016“ simbolių spartieji klavišai
Priklausomai nuo to, kaip pasirinksite naudoti Word 2016, galite susidurti su specialaus simbolio poreikiu. Naudodami šiuos sparčiuosius klavišus galite įterpti įprastus simbolius programoje "Word 2016". Naudokite šiuos sparčiuosius klavišus vietoj komandos Įterpti→Simbolis, kad įterptumėte įprastus tipografinius simbolius.
Simbolis |
Trumpesnis kelias |
Em brūkšnys |
Alt + Ctrl + minuso ženklas |
Ir brūkšnys |
Ctrl + minuso ženklas |
Autorių teisės |
Alt + Ctrl + C |
Registruotas prekės ženklas |
Alt + Ctrl + R |
Prekės ženklas |
Alt + Ctrl + T |
Elipsė |
Alt + Ctrl + taškas |
„Excel 2016“ skaičių formatavimo spartieji klavišai
Yra daug sparčiųjų klavišų, kurie gali sutaupyti laiko atliekant paprastas užduotis programoje „Excel 2016“, pvz., kopijuoti tekstą iš vienos vietos ir įklijuoti jį kitur dokumente. Galite naudoti šiuos sparčiuosius klavišus vietoj išskleidžiamojo sąrašo Skaičius skirtuke Pagrindinis, kad pritaikytumėte skaičių formatavimą langeliams programoje „Excel 2016“.
Norėdami pritaikyti šį skaičių formatą |
Naudokite šį klavišų derinį |
Generolas |
Ctrl + Shift + ~ |
Valiuta su dviem skaitmenimis po kablelio, neigiami skaičiai
skliausteliuose |
Ctrl + Shift + $ |
Procentai, be kablelio |
Ctrl + Shift + % |
Mokslinis, dviejų skaitmenų po kablelio |
Ctrl + Shift + ^ |
Datos formatas su diena, mėnesiu ir metais |
Ctrl + Shift + # |
Laiko formatas su valandomis ir minutėmis, AM arba PM |
Ctrl + Shift + @ |
Skaičių formatas, du skaitmenys po kablelio, tūkstančių skyriklis, minuso
ženklas neigiamoms reikšmėms |
Ctrl + Shift +! |
„Excel 2016“ įvesties ir formatavimo spartieji klavišai
„Excel 2016“ siūlo daugybę įrankių, leidžiančių sutaupyti laiko atliekant kasdienes užduotis. Naudodami šiuos sparčiuosius klavišus galite įvesti ir keisti duomenis programoje „Excel 2016“. Šie spartieji klavišai gali sutaupyti laiko įvedant ir formatuojant duomenis programoje „Excel“.
Padaryti tai |
Naudokite klavišų kombinaciją |
Įveskite dabartinį laiką |
Ctrl + Shift +: |
Įveskite dabartinę datą |
Ctrl+; |
Taikykite kontūro kraštinę |
Ctrl+Shift+& |
Pašalinkite kontūro kraštinę |
Ctrl+Shift+_ |
Rodyti arba slėpti formules langeliuose |
Ctrl+` |
Rodyti langelių formatavimo dialogo langą |
Ctrl+1 |
Slepia pasirinktas eilutes |
Ctrl + 9 |
Slepia pasirinktus stulpelius |
Ctrl + 0 |