„Office 2016“ failų išsaugojimas

Daugelis žmonių išmeta savo dokumentus į aplanką Dokumentai. Tačiau šiame aplanke saugokite per daug dokumentų ir pastebėsite, kad beveik neįmanoma nieko rasti. Kad būtų lengviau gauti failus, vertėtų skirtingus duomenis saugoti skirtinguose aplankuose, pavyzdžiui, su mokesčiais susijusią informaciją saugoti specialiame Mokesčių deklaracijų aplanke arba sąskaitas faktūras specialiame 2017 m. sąskaitų faktūrų aplanke.

Žinoma, palikta savo įrenginiams, „Office 2016“ linksmai išsaugos visus jūsų failus aplanke „Dokumentai“, todėl turėsite nurodyti „Office 2016“, kur norite išsaugoti failus.

Be numatytojo aplanko, kuriame saugomi failai, apibrėžimo, taip pat galite nustatyti numatytąjį „Office 2016“ programų failo formatą. Tai gali būti ypač naudinga, jei reikia bendrinti failus su kitais, pvz., žmonėmis, kurie vis dar įstrigo naudojant senesnę „Microsoft Office“ versiją (97/2000/XP/2003).

Galiausiai, siekiant apsaugoti duomenis (kiek įmanoma) nuo neišvengiamų kompiuterio gedimų ir standžiojo disko gedimų, Office 2016 programose yra speciali automatinio atkūrimo funkcija, kuri fiksuotais intervalais, pavyzdžiui, kas dešimt minučių, išsaugo laikiną failo kopiją. Tokiu būdu, jei dingsta maitinimas, prarasite tik tuos pakeitimus, kuriuos atlikote per pastarąsias dešimt minučių, o ne visus pakeitimus. Tačiau „Access“ nesiūlo automatinio atkūrimo funkcijos, nes ji vis tiek automatiškai išsaugo visus duomenų pakeitimus.

Norėdami tinkinti Office 2013 programos vietą, formatą ir automatinio atkūrimo funkciją, atlikite šiuos veiksmus:

Įkelkite „Office 2016“ programą, kurią norite tinkinti (pvz., „Word“ arba „PowerPoint“).

Spustelėkite skirtuką Failas.

Spustelėkite Parinktys.

Pasirodo dialogo langas Parinktys.

Kairiojoje srityje spustelėkite Išsaugoti.

Dialogo lange Parinktys rodomos įvairios išsaugojimo parinktys.

(Pasirenkama) Spustelėkite sąrašo laukelį Įrašyti failus šiuo formatu ir pasirinkite failo formatą, pvz., 97–2003 formatą, kad išsaugotumėte failus, suderinamus su ankstesnėmis „Office“ versijomis.

(Pasirenkama) Spustelėkite teksto laukelį Numatytoji vietinio failo vieta ir įveskite diską bei aplanką, kurį norite nustatyti kaip numatytąjį aplanką. (Arba spustelėkite mygtuką Naršyti ir pasirinkite aplanką.)

(Pasirenkama) Pažymėkite žymės langelį Išsaugoti automatinio atkūrimo informaciją kiekvieną kartą, spustelėkite teksto laukelį Minutės ir įveskite reikšmę arba spustelėkite rodykles aukštyn / žemyn, kad apibrėžtumėte reikšmę, pvz., 7 minutes.

Spustelėkite Gerai.

Leave a Comment

Specialiųjų simbolių įterpimas į Word 2010

Specialiųjų simbolių įterpimas į Word 2010

Kartais gali prireikti įterpti neįprastą simbolį į Word 2010 dokumentą. Perskaitykite, kaip lengvai tai padaryti su mūsų patarimais ir simbolių sąrašu.

Kaip naudoti logines funkcijas „Excel 2010“ formulėse

Kaip naudoti logines funkcijas „Excel 2010“ formulėse

„Excel 2010“ naudoja septynias logines funkcijas – IR, FALSE, IF, IFERROR, NOT, OR ir TRUE. Sužinokite, kaip naudoti šias funkcijas efektyviai.

Kaip paslėpti ir rodyti eilutes ir stulpelius programoje „Excel 2016“.

Kaip paslėpti ir rodyti eilutes ir stulpelius programoje „Excel 2016“.

Sužinokite, kaip paslėpti ir atskleisti stulpelius bei eilutes programoje „Excel 2016“. Šis patarimas padės sutaupyti laiko ir organizuoti savo darbalapius.

Kaip apskaičiuoti slenkančius vidurkius programoje „Excel“.

Kaip apskaičiuoti slenkančius vidurkius programoje „Excel“.

Išsamus vadovas, kaip apskaičiuoti slankiuosius vidurkius „Excel“ programoje, skirtas duomenų analizei ir orų prognozėms.

Kaip nukopijuoti formules naudojant automatinį pildymą programoje „Excel 2016“.

Kaip nukopijuoti formules naudojant automatinį pildymą programoje „Excel 2016“.

Sužinokite, kaip efektyviai nukopijuoti formules Excel 2016 programoje naudojant automatinio pildymo funkciją, kad pagreitintumėte darbo eigą.

Kaip „Excel 2010“ langeliams taikyti užpildymo spalvas, raštus ir gradientus

Kaip „Excel 2010“ langeliams taikyti užpildymo spalvas, raštus ir gradientus

Galite pabrėžti pasirinktus langelius „Excel 2010“ darbalapyje pakeisdami užpildymo spalvą arba pritaikydami ląstelėms šabloną ar gradiento efektą.

Kaip paryškinti savaitgalio datas programoje „Excel“.

Kaip paryškinti savaitgalio datas programoje „Excel“.

Dirbdami su laiko kortelėmis ir planuodami programą „Excel“, dažnai pravartu lengvai nustatyti bet kokias datas, kurios patenka į savaitgalius. Šiame straipsnyje pateikiami žingsniai, kaip naudoti sąlyginį formatavimą.

Kaip sukurti diagramas „Office 365“.

Kaip sukurti diagramas „Office 365“.

Sužinokite, kaip sukurti diagramas „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ programose „Office 365“. Daugiau informacijos rasite LuckyTemplates.com.

Kaip sukurti pasirinktinius „Excel“ suvestinės lentelės skaičiavimus

Kaip sukurti pasirinktinius „Excel“ suvestinės lentelės skaičiavimus

„Excel“ suvestinės lentelės leidžia kurti <strong>pasirinktinius skaičiavimus</strong>, įtraukiant daug pusiau standartinių skaičiavimų. Šiame straipsnyje pateiksiu detalius nurodymus, kaip efektyviai naudoti šią funkciją.

Kaip pakeisti rašybos tikrinimo ir gramatikos nustatymus programoje „Word 2016“.

Kaip pakeisti rašybos tikrinimo ir gramatikos nustatymus programoje „Word 2016“.

Nesvarbu, ar dievinate, ar nekenčiate Word gebėjimo išjuokti jūsų kalbos gebėjimus, jūs turite galutinį sprendimą. Yra daug nustatymų ir parinkčių, leidžiančių valdyti „Word“ rašybos ir gramatikos tikrinimo įrankius.