„Office 2013“ dokumento bendrinimo būdai

Jei žmonės, su kuriais norite dalytis savo darbu, taip pat yra „Office 2013“ vartotojai, bendrinti su jais paprasta. Tiesiog pateikite jiems savo duomenų failą. Duomenų failą galite perduoti kam nors kitam per USB diską, nešiojamąjį diską, pvz., įrašomąjį CD ar DVD, arba el. paštu. „Office 2007“ ir „Office 2010“ vartotojai taip pat gali laisvai dirbti su jūsų „Office 2013“ duomenų failais, nes failų formatai yra identiški.

Jei norite bendrinti su žmonėmis, kurie neturi „Office 2007“ ar naujesnės versijos, galite išsaugoti kitais formatais. „Word“ (ir kitos „Office“ programos) palaiko įvairius įrašymo formatus, todėl tikrai rasite formatą, kuris sumažintų atstumą tarp „Office“ ir programos, su kuria turi dirbti gavėjas.

Savo dokumento siuntimas kitiems el. paštu

Kai kuriose „Office“ versijose yra „Microsoft Outlook“, el. pašto, kalendoriaus ir kontaktų valdymo programa. Jei neturite „Outlook“, galite turėti kokią nors kitą el. pašto programą, pvz., Outlook.com (nemokama „Microsoft“ internetinio pašto paslauga), „Windows Mail“ (kuris yra su „Windows Vista“ ir kurią galima nemokamai atsisiųsti „Windows 7“). „Outlook Express“ (tiekiama su „Windows XP“) arba kai kuri ne „Microsoft“ programa, pvz., „Eudora“.

Kai siunčiate dokumentą el. paštu iš Word, Word iškviečia numatytąją el. pašto programą, kad ir kokia ji būtų. Šioje knygoje pateikiami veiksmai daroma prielaida, kad Outlook 2013 yra numatytoji el. pašto programa; jūsų veiksmai gali skirtis, jei turite ką nors kita.

Vienas iš būdų išplatinti savo darbus kitiems – išsiųsti juos el. paštu. Jūsų dokumentas yra el. laiške kaip priedas. Areštas yra failas, kuris atskirose iš e-paštu kūno, keliauti kartu su elektroniniu paštu į paskirties vietą.

Dokumento bendrinimas kitais formatais

Jei jūsų numatyti gavėjai naudoja ankstesnes „Office“ versijas arba išvis neturi „Office“, prieš perkeldami failą į juos turite įrašyti savo darbą kitu formatu. Visos „Office“ programos leidžia eksportuoti savo darbus kitais formatais, todėl galite perkelti beveik bet kokius duomenis į beveik bet kurią kitą programą.

Jūsų darbų spausdinimas

Kitas būdas platinti savo darbą yra jį spausdinti, jei turite prieigą prie spausdintuvo. Galite greitai spausdinti naudodami numatytuosius nustatymus arba galite nurodyti tam tikrą spausdintuvą, kopijų skaičių, puslapių diapazoną ir kitus parametrus.