„Office 2013“ kaip numatytąją saugojimo vietą naudoja dabartinio „Windows“ vartotojo „SkyDrive“. „SkyDrive“ yra debesies pagrindu sukurta internetinė saugykla, kurią priglobia „Microsoft“. Kiekvienas, kuris užsiregistruoja paslaugai arba prisijungia prie „Windows 8“ su „Microsoft“ ID, gauna tam tikrą laisvos vietos saugykloje ir gali įsigyti daugiau.
Debesis yra bendrinis būdas nuoroda užtikrinti, interneto pagrindu saugojimo ir programas. Pavyzdžiui, „SkyDrive“ yra „Microsoft“ debesyje pagrįsta saugyklos sritis, o „Office 365“ yra „Microsoft“ debesies pagrindu sukurta „Office“ versija.
Failus taip pat galite išsaugoti vietoje, kur numatytoji vieta yra dokumentų biblioteka, kaip buvo su Office 2010. Sistemoje Windows kiekvienas vartotojas turi savo dokumentų aplanką (atsižvelgiant į tai, kas šiuo metu yra prisijungęs prie Windows).
Nauja Office 2013 programose, kai pasirenkate Failas → Įrašyti kaip, dialogo langas neatsidaro iš karto. Vietoj to, Backstage rodinyje atidaromas ekranas Išsaugoti kaip, raginantis pasirinkti bendrą išsaugojimo vietą, nesvarbu, ar tai jūsų „SkyDrive“, kompiuteris, ar kokia nors pasirinkta vieta, kurią galbūt nustatėte. (Žr. paveikslą.) Tik pasirinkus ir spustelėjus Naršyti pasirodo dialogo langas Įrašyti kaip.
Jei norite, kad dialogo langas Įrašyti kaip būtų rodomas iškart, kai pasirenkate Failas→ Įrašyti kaip, atidarykite Backstage rodinį ir spustelėkite Parinktys. Tada dialogo lange Parinktys kairėje spustelėkite Įrašyti ir pažymėkite žymės langelį Nerodyti užkulisių atidarant arba išsaugant failus.
Norėdami suprasti, kaip pakeisti išsaugojimo vietas, pirmiausia turėtumėte suprasti failo kelio sąvoką. Failai suskirstomi į katalogus, ir jūs galite turėti aplankus viduje aplankus. Pavyzdžiui, galite turėti
-
Aplankas pavadinimu Darbas
-
Tame aplanke yra kitas aplankas, vadinamas Darbo paieška
-
Tame aplanke yra Word failas, vadinamas Resume.docx
Tokio failo kelias būtų
C:WorkJob SearchResume.docx
Kai pakeičiate išsaugojimo vietą, keičiate į kitą failo kelią. Tai galite padaryti naršydami failų sistemoje dialogo lange Įrašyti kaip. Dialogo lange Išsaugoti kaip pateikiami keli naršymo būdai, todėl galite pasirinkti labiausiai patinkantį.