„Office 2007“: duomenų bendrinimas naudojant „Office“ mainų sritį

Iškirpti, kopijuoti ir įklijuoti duomenis tame pačiame faile gali būti patogu, tačiau „Office 2007“ taip pat suteikia galimybę iškirpti, kopijuoti ir įklijuoti duomenis iš skirtingų programų, pvz., nukopijuoti diagramą iš „Excel“ ir įklijuoti ją į „PowerPoint“ pristatymą.

„Office“ mainų srities naudojimas

Kai išpjaunate arba kopijuojate bet kokius duomenis, „Windows“ išsaugo juos specialioje atminties dalyje, vadinamoje iškarpine. Šioje „Windows“ iškarpinėje vienu metu gali būti tik vienas elementas, todėl „Office 2007“ turi savo iškarpinę, vadinamą „ Office“ iškarpine, kurioje galima saugoti iki 24 elementų.

„Windows“ mainų sritis veikia su bet kuria „Windows“ programa (pvz., „Microsoft Paint“ arba „WordPerfect“, o „Office“ iškarpinė veikia tik su „Office 2007“ programomis (pvz., „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Access“ ir „Outlook“). Norėdami išsaugoti duomenis „Office“ iškarpinėje, tereikia naudoti komandą Iškirpti arba Kopijuoti, o „Office 2007“ automatiškai išsaugo jūsų duomenis „Office“ iškarpinėje.

Du dideli „Office“ mainų srities pranašumai yra šie

• Galite laikyti iki 24 prekių.

• „Windows“ iškarpinėje gali būti saugomas tik vienas elementas.

• Galite pasirinkti, ką norite įklijuoti iš mainų srities.

• „Windows“ mainų sritis leidžia įklijuoti tik paskutinį iškirptą arba nukopijuotą elementą.

Elementų peržiūra ir įklijavimas iš „Office“ mainų srities

Kai bent kartą naudojate komandą Iškirpti arba Kopijuoti, jūsų duomenys išsaugomi „Office“ mainų srityje. Tada galite peržiūrėti Office mainų sritį ir pasirinkti, kuriuos duomenis norite įklijuoti iš mainų srities į failą.

Norėdami peržiūrėti Office mainų sritį ir įklijuoti elementus iš jos, atlikite šiuos veiksmus:

1. Perkelkite žymeklį į vietą, kurioje norite įklijuoti elementą iš Office mainų srities.

2. Spustelėkite Office mainų srities piktogramą.

Pasirodo „Office“ mainų srities sritis. „Office“ mainų srityje taip pat rodoma piktograma, rodanti programą, iš kurios buvo gauti duomenys, pvz., „Word“ arba „PowerPoint“.

3. Spustelėkite elementą, kurį norite įklijuoti.

„Office 2007“ įklijuoja pasirinktą elementą į failą, į kurį perkėlėte žymeklį atlikdami 1 veiksmą.

4. Spustelėkite „Office“ mainų srities lango laukelį Uždaryti, kad jis nebūtų matomas.

Jei spustelėsite mygtuką Įklijuoti viską, į savo failą galėsite įklijuoti visus Office mainų srities elementus.

Elementų ištrynimas iš Office mainų srities

Į Office mainų sritį galite įtraukti iki 24 elementų. Kai pridedate 25-ąjį elementą, „Office 2007“ ištrina seniausią elementą iš „Office“ mainų srities, kad būtų vietos naujam iškirptam arba nukopijuotam elementui.

Taip pat galite rankiniu būdu ištrinti elementus iš Office mainų srities, atlikdami šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite Office mainų srities piktogramą.

Pasirodo „Office“ mainų sritis.

2. Užveskite pelės žymeklį ant elemento Office mainų srityje.

Dešinėje atsiranda žemyn nukreipta rodyklė. Pasirodo iššokantis meniu.

3. Spustelėkite Ištrinti.

„Office 2007“ ištrina jūsų pasirinktą elementą.

4. Spustelėkite langelį Uždaryti, kad „Office“ mainų sritis nebūtų matoma.

Jei spustelėsite mygtuką Išvalyti viską, galėsite ištrinti visus šiuo metu Office mainų srityje saugomus elementus.

Įsitikinkite, kad tikrai norite ištrinti elementą iš „Office“ mainų srities, nes jį ištrynę negalėsite jo atkurti (ir „Fido“ taip pat negali).