„Microsoft Teams For LuckyTemplates“ kodų lapas

„Microsoft Teams“ yra komunikacijos ir bendradarbiavimo produktas, kuris buvo paskelbtas tik prieš kelerius metus. Tada jis tapo greičiausiai augančiu produktu „Microsoft“ istorijoje. Teams palaiko beveik bet kokį momentinį ir asinchroninį ryšį. Pavyzdžiui, galite siųsti žinutes, skambinti kitiems naudodami garso ir vaizdo įrašus ir vesti internetinius susitikimus – visa tai naudodami Teams. Be to, galite bendrinti skaitmeninį turinį ir bendradarbiauti realiuoju laiku.

©Round Pebble Design / Shutterstock.com

Pagalvokite apie „Microsoft Teams“ kaip apie savo internetinio darbo prietaisų skydelį. Ir, žinoma, Teams glaudžiai integruojasi su kitais Microsoft produktais, tokiais kaip SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, OneNote ir Outlook.

Darbo pradžia: kaip naudotis „Microsoft Teams“.

„Microsoft Teams“ yra nemokama, atskira programa, kurią galite atsisiųsti iš interneto, arba kaip programinės įrangos paketo, pvz., „Microsoft 365“, dalis. Nemokama, neįsipareigojanti „Microsoft Teams“ programa siūlo tokias funkcijas kaip neribotas pranešimų skaičius. ir paieškos galimybės, 10 GB bendrinamos saugyklos visoje programoje ir garso bei vaizdo skambučiai tarp narių.

Tvirtesnė Teams versija, kurią galima įsigyti užsiprenumeravus Microsoft 365, suteikia visas šias funkcijas ir daugybę kitų, įskaitant 1 TB saugyklos vienai organizacijai; Mainų elektroninio pašto priegloba; prieiga prie OneDrive, SharePoint ir kitų Microsoft 365 paslaugų; patobulintos saugos funkcijos; ir 24/7 palaikymas telefonu ir žiniatinkliu, be kitų administracinių įrankių. Gaukite išsamios informacijos apie skirtingų Teams versijų skirtumus .

Teams galite įdiegti šiose operacinėse sistemose:

• „Windows“: didelė tikimybė, kad jei naudojate „Windows“ kompiuterį, greičiausiai naudojate „Windows 10“. Tačiau jei esate organizacijoje, kuri naudoja senesnę „Windows“ versiją, vis tiek galite įdiegti „Teams“. Nuo tada, kai buvo paleista Teams, ji buvo palaikoma visose „Windows“ versijose nuo „Windows 7“.
• „Mac“: „ Teams“ galima naudoti „MacOS“ kompiuteriuose ir veikia lygiai taip pat, kaip „Microsoft Teams“, skirta „Windows“.
• „Linux“: daugelis programinės įrangos kūrėjų ir technologijų entuziastų naudoja atvirojo kodo ir nemokamą operacinę sistemą „Linux“. „Microsoft Teams“, skirta „Linux“, yra pirmoji „Microsoft 365“ programa, pasiekiama „Linux“ staliniuose kompiuteriuose.
• „iOS“: jei turite „iPhone“ arba „iPad“, jis naudoja „iOS“ operacinę sistemą. Programėlę Teams rasite Apple App Store.
• „Android“: daugumoje visų išmaniųjų telefonų veikia „Android“ operacinė sistema. Programėlę Teams rasite Google Play parduotuvėje.
• Žiniatinklio naršyklės: jei negalite įdiegti Teams kliento savo įrenginyje, visada galite naudoti žiniatinklio naršyklę ir prisijungti prie Teams. Žiniatinklio Teams versija siūlo būdą pasiekti Teams iš kompiuterių, kuriuos galite naudoti kavinėje ar draugo namuose. Tiesiog būtinai atsijunkite ir naudokite tik patikimus kompiuterius!

Kaip naršyti „Microsoft Teams“.

Komandų naršymo meniu yra kairėje tradicinio kompiuterio ar nešiojamojo kompiuterio ekrano pusėje ir mobiliųjų įrenginių apačioje. Į sąrašą galite įtraukti naujų naršymo elementų kurdami politiką arba įdiegdami programas. Pagal numatytuosius nustatymus pagrindiniai komandos naršymo komponentai yra šie:

• Veikla: Veiklos sklaidos kanalas yra vieta, kur rasite pranešimus apie dalykus, vykstančius su Teams. Pavyzdžiui, jei kanale yra neskaitytas pranešimas arba kas nors atsiųs jums pokalbio pranešimą, jis bus rodomas savo veiklos sklaidos kanale. Pagalvokite apie tai kaip apie savo vieno langelio principą viskam, kas įvyko Teams nuo tada, kai paskutinį kartą ten buvote.
• Pokalbiai: pokalbių srityje rasite visus asmeninius ir grupinius pokalbius. Yra subtilus skirtumas tarp pokalbių pokalbiuose ir pokalbių kanaluose. Galite galvoti apie pokalbius kaip apie ad hoc pranešimus kitam asmeniui ar keliems kitiems žmonėms. Pokalbiai ateina, praeina ir yra spontaniški, o kanalas yra tam skirta sritis, kuri išlieka ir kurioje žmonės gali bendrauti konkrečia tema.
• Komandos: paties produkto bendravardis, komandų sritis yra vieta, kur rasite savo sukurtas komandas. Galite naršyti kiekvienos komandos kanalus ir siųsti žinutes bei vesti susitikimus. Taip pat galite kurti naujas komandas ir valdyti esamas komandas.
• Kalendorius: Kalendoriaus sritis sutelkta į įvykių ir susitikimų kalendorių. Jei kada nors suplanavote susitikimą naudodami „Microsoft Outlook“, būsite per daug susipažinę su savo kalendoriumi „Teams“. Pastaba: Kalendorius yra glaudžiai integruotas su „Outlook“, todėl, jei nesate įdiegę „Outlook“, naršymo lange nematysite elemento Kalendorius.
• Skambučiai: skambučių srityje galite peržiūrėti informaciją apie garso ir vaizdo skambučius. Galite pradėti naują skambutį, peržiūrėti skambučių istoriją, nustatyti greitojo rinkimo kontaktus ir patikrinti balso paštą.
• Failai: Failų sritis yra vieta, kur galite išsaugoti ir bendrinti skaitmeninius failus. Jei kada nors naudojote „SharePoint“ arba „OneDrive“, jums bus malonu sužinoti, kad jau esate žaidimo priekyje. Teams naudoja „SharePoint“ ir „OneDrive“ užkulisiuose „Teams“ ir bet kuriuo metu galite išeiti iš „Teams“ ir atidaryti failus „SharePoint“ arba „OneDrive“ programose.

„Microsoft Teams“ momentiniai pranešimai ir skambučiai

Momentinių pranešimų siuntimas yra pagrindinė Teams koncepcija. Galite išsiųsti pranešimą į komandos kanalą arba galite išsiųsti pranešimą kaip pokalbį vienam ar keliems žmonėms.

Norėdami išsiųsti pranešimą kanalui, kairiojoje naršymo srityje pasirinkite Komandos, tada pasirinkite kanalą. Kanalas bus įkeltas, o centrinėje srityje matysite visus ankstesnius pranešimus. Norėdami išsiųsti pranešimą kanalui, įveskite teksto laukelį ekrano apačioje ir pasirinkite pranešimo siuntimo piktogramą, kuri atrodo kaip popierinis lėktuvas. Visi kanalo nariai galės matyti jūsų pranešimą, kai kitą kartą žiūrės į kanalą.

Norėdami išsiųsti pranešimą vienam ar keliems žmonėms pokalbio metu, kairiojoje naršymo srityje pasirinkite Pokalbis, tada pokalbių pranešimų sąrašo viršuje pasirinkite piktogramą Naujas pokalbis. Piktograma atrodo kaip pieštukas, rašantis ant popieriaus lapo. Įveskite asmens ar žmonių, kuriems norite išsiųsti pranešimą, vardą arba vardus, tada įveskite savo pranešimą teksto laukelyje ekrano apačioje. Norėdami išsiųsti pranešimą, pasirinkite pranešimo siuntimo piktogramą, kuri atrodo kaip popierinis lėktuvas.

Taip pat galite skambinti kitam asmeniui naudodami Teams. Jei kitas asmuo yra kitas Teams vartotojas, galite skambinti ir naudodami vaizdo įrašą. Norėdami atlikti garso arba vaizdo skambutį kitam Teams vartotojui, tiesiog ieškokite to asmens vardo „Teams“. Užvedę pelės žymeklį virš pavadinimo, pamatysite vaizdo kameros ir telefono piktogramą. Pasirinkite vaizdo piktogramą, kad pradėtumėte vaizdo skambutį, ir telefono piktogramą, kad pradėtumėte garso skambutį. Jei reikia surinkti telefono numerį, kairiojoje naršymo srityje pasirinkite Skambučiai ir pasirinkite piktogramą Skambinti.

Jei savo Teams prenumeratoje nenustatėte balso, negalėsite skambinti telefono numeriu. Taip pat, jei jūs arba asmuo, kuriam skambinate, nenustatėte vaizdo kameros, negalėsite atlikti vaizdo skambučio.

„Microsoft Teams“ administravimo centras

Teams administravimo centre galite valdyti komandas. Norėdami prisijungti prie Teams administravimo centro, naudojate žiniatinklio naršyklę . Prisijungę kairėje svetainės pusėje rasite naršymo meniu. Pagrindiniai Teams administravimo centro naršymo komponentai:

• Informacijos suvestinė: prietaisų skydelis yra pagrindinis jūsų Teams administravimo centro nukreipimo puslapis. Čia rasite informacijos skydelius, kuriuose yra tokia informacija kaip vartotojo veikla, organizacijos informacija ir pagalbos bei mokymo nuorodos.
• Komandos: naudokite šiuos nustatymus komandoms ir komandos politikai tvarkyti. Galite pridėti naujų komandų ir konfigūruoti esamas komandas. Taip pat galite nustatyti strategijas, kurios apibrėžia, kurias funkcijas ir nustatymus komanda gali naudoti.
• Įrenginiai: šie nustatymai naudojami tinklo įrenginiams nustatyti ir valdyti. Galite nustatyti konfigūracijos failus, naudojamus įrenginiuose, kuriuos patvirtinote savo organizacijoje.
• Vietos: naudokite šiuos nustatymus, kad nustatytumėte fizines geografines vietas, kurias galėtų naudoti komandos. Galite nustatyti etiketes, kad galėtumėte pranešti apie konkrečius biurus ir nustatyti 911 vietas, kurias naudoja pagalbos tarnybos. Šios vietos gali būti naudojamos naudotojams, taip pat biurams ir pastatams.
• Vartotojai: šioje skiltyje galite peržiūrėti informaciją apie Teams vartotojus ir konfigūruoti bei nustatyti atskirų vartotojų strategijas.
• Susitikimai: šie nustatymai naudojami komandų susitikimams konfigūruoti. Čia galite nustatyti ir konfigūruoti konferencijų tiltus, susitikimų politiką, susitikimo nustatymus, tiesioginių įvykių politiką ir tiesioginių įvykių nustatymus.
• Pranešimų politika: čia galite nustatyti, kurios funkcijos pasiekiamos pokalbiuose ir kanaluose. Numatytoji visos organizacijos politika nustatyta pagal numatytuosius nustatymus ir galite pridėti kitų.
• Teams programos: šie nustatymai naudojami nustatant politiką ir leidimus, kaip Teams naudotojai gali naudoti programas. Pavyzdžiui, Teams apima numatytąją politiką, skirtą žmonėms, kurie pirmą kartą susisiekia su klientais, pvz., kasininkais už kasos (dažnai žinomi kaip pirmosios eilės darbuotojai). „Firstline Worker“ politika užtikrina, kad programa „Shifts“, kuri naudojama pamaininio darbo laikui sekti, būtų prisegta ir pasiekiama visiems, kuriems priskirta politika.
• Balsas: balso skambučių nustatymai sukonfigūruojami naudojant šiuos nustatymus. Čia galite nustatyti balso funkcijas, pvz., pridėti telefono numerį, konfigūruoti įrenginius ir konferencinio skambučio parinktis.
• Politikos paketai: naudodami šiuos nustatymus galite supakuoti iš anksto nustatytų strategijų grupę ir pritaikyti jas vartotojų grupėms. Pavyzdžiui, švietimo reikmėms yra iš anksto nustatyti politikos paketai mokytojams ir kitas politikos paketas mokiniams.
• Analizė ir ataskaitos: čia galite peržiūrėti ir atsisiųsti ataskaitas apie Teams naudojimą. Rasite Teams programos, įrenginių, tiesioginių įvykių, balso ir tekstinių pranešimų bei užblokuotų vartotojų naudojimo ataskaitas.
• Visos organizacijos nustatymai: šie nustatymai turi įtakos visai jūsų organizacijai. Galite konfigūruoti išorinės prieigos ir svečio prieigos nustatymus bei bendruosius Teams nustatymus. Taip pat galite konfigūruoti šventes ir nustatyti išteklių paskyras, kurios naudojamos balso funkcijoms, pvz., automatiniams palydovams.
• Planavimas: čia rasite įrankių, padedančių planuoti Teams diegimą. Rasite Teams patarėjo įrankį ir tinklo planavimo įrankį.

Kaip išplėsti komandas naudojant programėles

Galite išplėsti Teams įdiegę programas iš Microsoft ir kitų trečiųjų šalių programinės įrangos įmonių. Yra penki pagrindiniai programų tipai, kuriuos galite įdiegti „Teams“. Šitie yra:

• Asmeninės programos: šios programos yra asmeninio naudojimo įrankiai, pvz., „OneNote“, skirta turinio valdymui, ir „GitHub“, skirta kūrėjų įrankiams.
• Botai: robotai įdiegiami kanaluose ir gali skelbti pranešimus kanaluose apie dalykus, kuriuos norite, kad kanale esantys žmonės gautų naujausią informaciją. Pavyzdžiui, galbūt norėsite įdiegti „SurveyMonkey“ robotą, kuris kanalui siunčia pranešimus apie apklausas. Taip pat galite bendrauti su robotais siųsdami jiems žinutes kanale. Pavyzdžiui, galite nusiųsti pranešimą „Flow“ robotui ir leisti jam pradėti pasikartojančią užduotį, kurią sukūrėte „Flow“.
• Skirtukai: skirtukai rodomi komandos kanalo viršuje. Pavyzdžiui, skirtuke Įrašai yra visi pranešimai, kuriuos žmonės išsiuntė kanalui. Galite pridėti papildomų skirtukų, kad kanalo žmonės galėtų pasirinkti per juos peržiūrėti informaciją. Pavyzdžiui, jei jūsų organizacija mokymuisi naudoja „FlipGrid“, galite įdiegti „FlipGrid“ programą ir pridėti „FlipGrid“ skirtuką vienai iš savo mokymosi tinklelių.
• Jungtys: naudokite jungtis, kad kiti programinės įrangos produktai ir paslaugos galėtų siųsti pranešimus tiesiai į Teams kanalą. Pavyzdžiui, jei palaikymo bilietams naudojate „Zendesk“, „Zendesk“ galite siųsti pranešimus apie naujus bilietus tiesiai į jūsų kanalą.
• Susirašinėjimas: kai kurios programos praplečia ir pagerina pranešimų siuntimo patirtį programoje „Teams“. Pavyzdžiui, jei naudojate mastelio keitimą norėdami užfiksuoti ir bendrinti vaizdo įrašą, galbūt norėsite pridėti ją kaip programą, kad visi galėtų peržiūrėti vaizdo įrašų mastelį ir su jais bendrauti tiesiogiai kanalo pranešimuose.