Microsoft Project 2007 galite susieti vieną projektą su kitu naudodami hipersaitą. Hipersaitas leidžia pereiti iš šiuo metu rodomo dokumento į kitą dokumentą standžiajame diske, kompiuterių tinkle arba internete. Ši funkcija naudinga, kai, pavyzdžiui, norite, kad projekto tvarkaraštyje būtų nurodyta atsarginė informacija, saugoma „Word“ dokumente, „Excel“ skaičiuoklėje ar net kitame projekto faile.
Kai įterpiate hipersaitą į projekto tvarkaraštį, galite susieti esamą užduotį su kitu projektu arba sukurti naują užduotį, kurią galite naudoti kito projekto laikui arba išlaidoms pateikti. Hipersaite yra informacijos apie kito projekto failo fizinę vietą, tačiau jame nėra informacijos apie laiką ar kainą, todėl šią informaciją turite įtraukti į hipersaito suformuotą užduotį.
Norėdami sukurti hipersaitą į kitą projekto failą, atlikite šiuos veiksmus:
1. Stulpelyje Užduoties pavadinimas pasirinkite tuščią langelį, kuriame norite, kad būtų rodoma hipersaito užduotis.
2. Pasirinkite Įterpti –> Hipersaitas arba spustelėkite mygtuką Įterpti hipersaitą standartinėje įrankių juostoje.
Pasirodo dialogo langas Įterpti hipersaitą.
3. Lauke Rodomas tekstas įveskite tekstą, atitinkantį hipersaito failą.
Šiame tekste žiūrovams turėtų būti paaiškinta, ką jie matys spustelėję nuorodą.
4. Kairėje esančioje srityje Nuoroda į pasirinkite parinktį Esamas failas arba tinklalapis.
5. Naudodami išskleidžiamąjį sąrašą Ieškoti, pasirinkite failą arba tinklalapį, su kuriuo norite susieti.
6. Spustelėkite Gerai.
Projektas įterpia hipersaitą. Pasirinktos užduoties kairėje esančiame lauke Rodiklis pasirodo hipersaito piktograma.
Kai perkeliate pelės žymeklį virš piktogramos ir pristabdote, Project parodo ekrano patarimą, kuriame yra tekstas, kurį pateikėte atlikdami 3 veiksmą. Jei spustelėsite hipersaito piktogramą stulpelyje Rodikliai, Project atidarys su hipersaitu susietą failą.
Norėdami pašalinti hipersaitą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užduotį, kuriai sukūrėte nuorodą, tada pasirinkite Hipersaitas –> Pašalinti hipersaitą. Jokio įspėjimo nepasirodo; Projektas tiesiog pašalina hipersaitą.