„Microsoft Project 2019“ įvadas

„Microsoft Project 2019“, kuri yra projektų valdymo ir planavimo įrankis, padeda tvarkyti, valdyti ir valdyti apibrėžtus kintamuosius. Projektas taip pat gali padėti valdyti neapibrėžtus kintamuosius. Naudodami projektą galite organizuoti ir valdyti savo darbą, sudaryti realistiškus grafikus ir optimizuoti išteklių naudojimą.

Skirkite šiek tiek laiko ir pažvelkite į kai kuriuos nuostabius būdus, kuriais „Project“ gali padėti organizuoti, valdyti ir valdyti projektą. Dabar, kai įsigijote arba jūsų įmonė įsigijo projektą ir investuojate laiką, kad suprastumėte, kaip juo naudotis, galite mėgautis šiais privalumais:

• Naudokite integruotus šablonus, kad pradėtumėte savo projektą. Projekto šablonai yra iš anksto sukurti tipinio verslo projekto, pvz., komercinės statybos, inžinerinio projekto, naujo produkto diegimo, programinės įrangos kūrimo ar biuro perkėlimo, planai.
• Organizuokite savo projektą pagal etapą, rezultatą, geografiją ar bet kurį kitą metodą. Metmenų formatas leidžia laipsniškai detalizuoti informaciją, atsižvelgiant į tai, kokio išsamumo norite, kad jūsų planas būtų.
• Nustatykite išlaidas pasirinktu būdu. Pavyzdžiai yra laikotarpis, išteklių tipas, pristatymas arba išlaidų tipas.
• Organizuokite išteklius pagal išteklių tipą. Išlyginkite savo išteklius, kad išvengtumėte bendro paskirstymo, arba nustatykite poveikį užduoties trukmei pagal išteklių pasikeitimą.
• Apskaičiuokite išlaidas ir laiką, atsižvelgdami į jūsų pateiktą informaciją. Galite greitai apskaičiuoti „kas būtų, jei“ scenarijus, kad išspręstumėte išteklių konfliktus, išlaikytumėte išlaidas pagal savo biudžetą arba atitiktumėte pristatymo terminą.
• Naudokite rodinius ir ataskaitas vienu mygtuko paspaudimu. Dabar jums ir tiems, kuriems pranešate, pasiekiama daugybė informacijos. Jums nebereikia rankiniu būdu kurti bendrų išlaidų ataskaitos, kad patenkintumėte paskutinės minutės viršininko užklausą.
• Tvarkykite sudėtingus algoritmus (kurių net negalėjote suprasti patys), kad atliktumėte tokias užduotis kaip išteklių priskyrimas, kad būtų išspręstos resursų konfliktai, užduočių filtravimas pagal įvairius kriterijus, scenarijų, kas būtų, modeliavimas ir darbo vertės doleriais apskaičiavimas. atlikta iki šiol.

Kad ir koks šaunus įrankis būtų, turite skirti laiko prasmingiems duomenims įvesti. Puiki programinė įranga neužtikrina puikių rezultatų; tai tik palengvina jų pasiekimą.

„Microsoft Project 2019“ tvarkaraščiai

Failas, kurį sukuriate projekte, yra projekto tvarkaraščio modelis. Tai modelis, nes jis modeliuoja tai, kas, jūsų manymu, atsitiks, atsižvelgiant į tai, ką tuo metu žinote. Tvarkaraštyje yra daugybė duomenų apie įvairius jūsų projekto aspektus, taip pat grafiniai šios informacijos atvaizdai.

Kai kurie žmonės projekto tvarkaraštį vadina projekto planu. Tiesą sakant, projekto plane yra projekto tvarkaraštis, taip pat tokia informacija kaip biudžetas, darbų suskirstymo struktūra, projekto gyvavimo ciklas, rizikos valdymo planas ir daugelis kitų sudedamųjų dalių, reikalingų efektyviam projektui valdyti.

Kai pirmą kartą atidarote „Project 2019“, pamatysite keletą parinkčių, kaip pradėti naują projektą, kaip parodyta.

Ką matote atidarę „Project 2019“.

Galite atidaryti tuščią projektą, sukurti naują projektą iš esamo projekto arba sukurti naują projektą importuodami informaciją iš Microsoft Excel arba SharePoint. Taip pat galite pasinaudoti iš anksto paruoštais įprastų projektų tipų šablonais, pvz., šiais pavyzdžiais:

• Gyvenamųjų namų statyba
• Programinės įrangos kūrimas
• Naujo produkto pristatymas
• Susijungimo arba įsigijimo įvertinimas

Jei nematote reikiamo šablono, internetinių šablonų galite ieškoti įvesdami raktinius žodžius į paieškos laukelį puslapio viršuje.

Pagrindinės „Microsoft Project 2019“ funkcijos

Kai atidarote naują projektą, matote greitosios prieigos įrankių juostą, kelis juostelės skirtukus, juostelę, laiko juostą, sritį su lapu ir diagrama bei būsenos juostą, kaip parodyta.

Tuščias projektas.

Šiame paveikslėlyje matote Ganto diagramos rodinį. Čia pateikiama pagrindinių projekto elementų apžvalga:

• Greitos prieigos įrankių juosta: Greitosios prieigos įrankių juosta, esanti virš juostelės ir kairėje nuo jos, yra ekrane visą laiką ir visuose rodiniuose.
• Juostelės skirtukas: juostelės skirtukai tvarko komandas pagal tam tikros rūšies veiklą. Pavyzdžiui, jei dirbate su ištekliais, norimą komandą arba nustatymą greičiausiai rasite skirtuke Ištekliai.
• Juostelė: juostelė suteikia lengvą prieigą prie dažniausiai naudojamų įrankių ir komandų. Kai keičiate skirtukus, pasikeičia galimi juostelės įrankiai.
• Grupė: grupė yra susijusių komandų ar pasirinkimų juostelės rinkinys. Pavyzdžiui, norėdami formatuoti tekstą lapo langelyje, pirmiausia juostelės skirtuko Užduotis grupėje Šriftas raskite reikiamą formatavimo informaciją.
• Laiko juosta: Laiko juostoje pateikiama viso projekto apžvalga – grafinis projekto vaizdas nuo pradžios iki pabaigos. Turite galimybę rodyti laiko juostą arba ją paslėpti.
• Lapas: kaip ir skaičiuoklėje, lape rodomi projekto duomenys. Numatytieji laukai keičiasi priklausomai nuo juostos skirtuko, kuriame dirbate. Galite tinkinti lapo stulpelius ir laukus, kad atitiktų jūsų poreikius.
• Pav: diagrama yra grafinis vaizdavimas informacijos lape. Atsižvelgiant į rodomą rodinį arba juostelės skirtuką, taip pat galite matyti juostinę diagramą, vaizduojančią užduoties trukmę, arba išteklių histogramą, rodančią išteklių naudojimą.
• Būsenos juosta: Būsenos juostoje, esančioje projekto lango apačioje, dešinėje yra informacija apie rodinius ir mastelio keitimo lygį, o kairėje – informacija apie tai, kaip suplanuojamos naujai įvestos užduotys.

Pasakykite man, ką norite daryti

Ankstesnėse „Microsoft Office“ versijose buvo žinyno funkcija. Ją pakeitė funkcija Pasakykite man, ką norite padaryti. Jei norite instruktuoti, kaip ką nors padaryti projekte 2019, tiesiog spustelėkite lemputę šalia skirtuko Formatas. Įveskite raktinį žodį ir galėsite pasirinkti iš kelių parinkčių. Ieškokite „kritinio kelio“ ir pasirodys šiame paveikslėlyje pateikta informacija.

„Kritinio kelio“ paieška.