„Microsoft Project 2010“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams

„Project 2010“, naujausias „Microsoft“ populiarios projektų valdymo programinės įrangos įsikūnijimas, siūlo daugybę funkcijų. Tačiau „Microsoft Project 2010“ tikriausiai nepanaši į bet kurią kitą jūsų naudotą programinę įrangą, todėl jos įsisavinimas gali atrodyti bauginantis procesas. Šiame „Cheat Sheet“ pateikiama patarimų ir gudrybių, kaip daryti tai, ką kasdien darote kaip projekto vadovas.

Kaip naudoti „Microsoft Project 2010“ išteklių konfliktams išspręsti

Kai ištekliai yra bendrai paskirstyti, naudokite „Microsoft Project 2010“, kad užtikrintumėte, jog jūsų projektas tęsis. Naudodami „Microsoft Project 2010“ galite išspręsti išteklių konfliktus keisdami priskyrimus, planavimą ir kt. Apsvarstykite šias taktikas, kad išspręstumėte išteklių konfliktus:

• Peržiūrėkite išteklių prieinamumą projektui. Pavyzdžiui, pakeiskite asmens pasiekiamumą iš 50 procentų į 100 procentų.

• Pakeiskite užduotis, kad išteklius būtų pašalintas iš kai kurių užduočių konflikto laikotarpiu. Naujasis komandos planavimo priemonės vaizdas puikiai tinka šiam tikslui.

• Perkelkite užduotį, kuriai išteklius priskirtas vėliau, naudodami įrankį Perkelti užduotį arba pakeiskite užduoties priklausomybės ryšius.

• Pridėkite antrą išteklius prie užduoties, kuriai bendras išteklius yra užimtas. Jei reikia, pakeiskite užduotį į automatinį planavimą ir pastangas, kad užduotį būtų galima atlikti greičiau ir anksčiau atlaisvintumėte išteklių.

• Kai kuriose užduotyse išteklius pakeiskite kitu. Jei naudojate Project Server, išbandykite išteklių pakeitimo vedlį.

• Pasirinkite užduotį ir spustelėkite mygtuką Tikrinti skirtuko Užduotis grupėje Užduotys. Pateikiami veiksniai, lemiantys pasirinktos užduoties laiką, kad galėtumėte imtis visų reikalingų veiksmų jiems išspręsti: pavyzdžiui, jei užduočių priklausomybė lemia laiką ir galite tą priklausomybę pakeisti, tai gali išspręsti jūsų problemą.

• Pakeiskite išteklių bazinį kalendorių, kad išteklius veiktų daugiau laiko per savaitę.

Sukurkite projekto tvarkaraštį naudodami „Microsoft Project 2010“.

Sukurti projekto tvarkaraštį paprasta naudojant „Microsoft Project 2010“. Toliau pateikiami keli patogūs veiksmai, padėsiantys sudaryti „Microsoft Project“ tvarkaraštį. Užpildę sąrašą, būsite pasirengę pradėti projektą ir stebėti bet kokią pažangą. Tada galite pranešti apie pažangą vadovybei naudodami „Microsoft Project“ ataskaitas, tiesiog atspausdindami tvarkaraštį arba bendrindami jį internete.

• Įveskite projekto informaciją (pvz., pradžios datą).

• Susikurkite savo darbo kalendorių.

• Kurkite užduotis, pasirinkdami planavimo metodą ir užduočių tipo nustatymus bei įvesdami informaciją apie trukmę.

• Savo projekte sukurkite gaires (nulines trukmės užduotis).

• Suskirstykite savo užduotis į etapus, naudodami projekto metmenų struktūrą.

• Nustatykite užduočių priklausomybes, prireikus pridėkite apribojimų.

• Kurkite išteklius, priskirdami išlaidų / tarifų ir išteklių kalendoriaus informaciją.

• Priskirkite išteklius užduotims.

• Išspręskite išteklių konfliktus.

• Peržiūrėkite bendrą projekto trukmę ir kainą, prireikus pakoreguokite.

• Nustatykite bazinę liniją.

Naudingos svetainės, skirtos tobulinti projektų valdymo patirtį

Nesvarbu, ar projektų valdymą laikote menu ar įgūdžiu, „Microsoft Project 2010“ padės tai padaryti geriau. Patobulinkite savo „Microsoft Project“ patirtį apsilankydami svetainėse, kuriose siūlomi „Microsoft Project“ šablonai ir trečiųjų šalių priedai bei kita projekto valdymo informacija:

• „Microsoft“ šablonų galerija

• „Microsoft Enterprise“ projektų valdymo sprendimų apžvalga

• Projektų valdymo institutas

• ProjectManagement.com

• Amerikos projektų valdymo pažangos draugija

• allPM, Tarptautinis mokymosi institutas, Projekto vadovo pagrindinis puslapis

• Tarptautinė projektų valdymo asociacija

Microsoft Project 2010 spartieji klavišai

„Microsoft Project 2010“ padidina efektyvumą valdant projektus, tačiau „Project 2010“ spartieji klavišai taip pat sutaupo laiko dirbant su klaviatūra: Štai keletas sparčiųjų klavišų, kuriuos naudosite visą laiką kurdami ir dirbdami su projekto planu.

Projektų valdymo laiko taupymo būdai

Projektų valdymas yra skirtas laiko taupymui. Tačiau net naudojant valdymo įrankius, tokius kaip „Microsoft Project 2010“, jūsų projektas gali trukti ilgiau, nei tikėjotės. Tokiu atveju išbandykite šiuos metodus, kad sugriežtintumėte laiką:

• Padidinkite automatiškai suplanuotų užduočių skaičių savo projekto plane, kad projektas galėtų jas automatiškai perplanuoti.

• Jei įmanoma, pakeiskite priklausomybes, kad užduotys galėtų prasidėti anksčiau.

• Jei reikia, sukurkite persidengiančias priklausomybes.

• Sumažinkite atsipalaidavimą (bet niekada neatsikratykite viso to!) atliekant atskiras užduotis.

• Pridėkite išteklių prie automatiškai suplanuotų pastangų pagrįstų užduočių, kad jos būtų baigtos anksčiau.

• Apsvarstykite, ar jūsų projektas gali apsieiti be tam tikrų užduočių (pavyzdžiui, antrojo kokybės užtikrinimo testavimo etapo arba paketo dizaino valdymo peržiūros).

• Perduokite savo projekto etapą, kai vidiniai žmogiškieji ištekliai negali jo užbaigti, nes yra užsiėmę kitomis užduotimis.