Kai naudojate Microsoft Project ir rodote išlaidų lentelę su laukais, pvz., Standartinė išteklių norma, galite spustelėti bet kurį išlaidų stulpelį ir įvesti kiekvieno ištekliaus įkainį. Puikus spartusis klavišas yra pritaikyti tuos laukus peržvalgos lentele.
Peržvalgos lentelės leidžia jums sukurti išskleidžiamąjį sąrašą vertybių lauką pasirinkti iš. Taigi, jei jūsų įmonėje taikomi keli standartiniai valandiniai įkainiai arba medžiagų naudojimo išlaidos, tinkindami šiuos laukus galite greičiau įvesti informaciją ir taip pat padėti išvengti duomenų įvedimo klaidų, kurios gali atsirasti, kai visus įkainius įvesite rankiniu būdu.
Norėdami tinkinti išlaidų lauką „Project 2007“, atlikite šiuos veiksmus:
1. Parodykite lentelę su stulpeliu, kurį norite tinkinti.
Lenteles rodote pasirinkę Rodinys –> Lentelė ir pasirinkę vieną iš pasirodžiusio sąrašo.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelio antraštę ir pasirodžiusiame nuorodų meniu pasirinkite Tinkinti laukus.
Pasirodo dialogo langas Custom Fields.
3. Spustelėkite mygtuką Ieškoti.
Pasirodo dialogo langas Redaguoti peržiūros lentelę.
4. Įveskite vertę (jei pildote kainos lauką, tai būtų suma doleriais) stulpelyje Vertė.
5. Stulpelyje Aprašymas įveskite aprašymą (pavyzdžiui, gamyklos darbuotojas arba inžinierius išteklių kategorijai, apmokestinamam šiuo tarifu).
6. Pakartokite 4 ir 5 veiksmus, kad įvestumėte papildomų šio lauko reikšmių.
7. Jei norite apriboti lauką, kad būtų priimtos tik šio sąrašo reikšmės, įsitikinkite, kad nepažymėta žymės langelis Duomenų įvedimas Leisti į laukus įvesti papildomus elementus.
Jei norite pamatyti šį žymės langelį, gali tekti spustelėti pliuso simbolį kairėje nuo Duomenų įvedimo parinkčių.
8. Spustelėkite radijo mygtuką, kad pasirinktumėte sąrašo tvarką.
Gali tekti spustelėti pliuso ženklą, esantį peržvalgos lentelės rodymo tvarkos kairėje, kad pamatytumėte šias parinktis:
• Pagal eilutės numerį: pateikia elementų sąrašą taip, kaip juos išvardijote šiame dialogo lange
• Didėjantis: pateikiami didėjančia reikšmių tvarka, pirmiausia žemiausia
• Mažėjantis: pateikiami mažėjančia reikšmių tvarka, o aukščiausia vertė pirmiausia
9. Spustelėkite Uždaryti, tada spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte sąrašą ir uždarytumėte visus dialogo langus.
Jei norite matyti visą išteklių darbo užduočių informaciją, geras rodinys yra Išteklių paskirstymo rodinys. Galite jį parodyti išteklių valdymo įrankių juostoje spustelėję mygtuką Išteklių paskirstymo rodinys arba galite pasirinkti dialogo lange Daugiau vaizdų.