„Microsoft PowerPoint 2019“ pristatymų įvadas

„PowerPoint“ yra panaši į tekstų rengyklę, pvz., „ Word“ , išskyrus tai, kad ji skirta kurti pristatymus, o ne dokumentus. Pristatymas yra panašus į tuos Kodak Carousel skaidrių padėklus, kuriuos jūsų senelis užpildė 35 mm skaidrėmis tuo metu, kai 1965 m. nuvežė šeimą į Didįjį kanjoną. Pagrindinis skirtumas yra tas, kad naudojant „ Microsoft PowerPoint 2019“ jums nereikia jaudintis. apie tai, kaip išmesti visas skaidres iš dėklo ir išsiaiškinti, kaip sugrąžinti jas į tinkamą tvarką.

„Word“ dokumentai susideda iš vieno ar daugiau puslapių, o „ PowerPoint“ pristatymus sudaro viena ar daugiau skaidrių. Kiekvienoje skaidrėje gali būti tekstas, grafika, animacija, vaizdo įrašai ir kita informacija. Galite lengvai pertvarkyti pristatymo skaidres, ištrinti jums nereikalingas skaidres, pridėti naujų arba modifikuoti esamų skaidrių turinį.

Galite naudoti „PowerPoint“ pristatymams kurti ir pateikti.

Norėdami iš tikrųjų rodyti pristatymus, galite naudoti keletą skirtingų tipų laikmenų:

• Kompiuterio ekranas: kompiuterio ekranas yra tinkamas būdas rodyti pristatymą, kai jį rodote tik vienam ar dviem žmonėms.
• Didelio ekrano televizorius: jei turite didelio ekrano televizorių, kuriame gali būti kompiuterio įvestis, jis idealiai tinka rodyti pristatymus vidutinio dydžio auditorijai – tarkime, 10–12 žmonių mažoje konferencijų salėje.
• Kompiuterio projektorius: kompiuterio projektorius projektuoja jūsų kompiuterio monitoriaus vaizdą į ekraną, kad jį galėtų peržiūrėti didelė auditorija.
• Interneto transliacija: galite rodyti savo pristatymą internetu. Tokiu būdu jūsų auditorija neprivalo būti toje pačioje vietoje tuo pačiu metu. Kiekvienas, turintis žiniatinklio naršyklę, gali dalyvauti jūsų pristatyme.
• Spausdinti puslapiai: išspausdinti puslapiai leidžia platinti spausdintą viso pristatymo kopiją kiekvienam auditorijos nariui. (Kai spausdinate pristatymą, galite spausdinti vieną skaidrę kiekviename puslapyje arba galite spausdinti kelias skaidres kiekviename puslapyje, kad taupytumėte popierių.)

Pristatymo failai „PowerPoint 2019“.

„ PowerPoint“ pristatymas yra tas pats, kas dokumentas „Word“ arba darbaknygė „Excel“. Kitaip tariant, pristatymas yra failas, kurį sukuriate naudodami „PowerPoint“. Kiekviena sukurta pateiktis išsaugoma jūsų kompiuterio standžiajame diske kaip atskiras failas.

„PowerPoint 2019“ pristatymų failų pavadinimų pabaigoje pridedamas specialus plėtinys .pptx. Pavyzdžiui, Sales Conference.pptx ir History Day.pptx yra galiojantys PowerPoint failų pavadinimai. Kai įvedate naujo „PowerPoint“ failo pavadinimą, jums nereikia įvesti .pptx plėtinio, nes „PowerPoint“ automatiškai prideda plėtinį už jus. „Windows“ gali paslėpti plėtinį .pptx, tokiu atveju pristatymo failas, pavadintas Conference.pptx, dažnai pasirodo kaip tik konferencija.

Rekomenduoju failų pavadinimuose nenaudoti tarpų ir specialiųjų simbolių, ypač procentų ženklų (%). Jei norite, kad failo pavadinime būtų tarpo efektas, naudokite apatinį brūkšnį. Tarpai ir procentiniai ženklai failų pavadinimuose gali sukelti įvairių problemų, jei pateikiate pristatymo failus į internetą tinklalapyje arba netgi kaip failų perdavimo protokolo (FTP) įkėlimą.

„PowerPoint“ versijos iki 2007 m. išsaugo pristatymus naudodami plėtinį .ppt, o ne .pptx. X naujesnio failo plėtinio pabaigoje reiškia, kad naujasis failo formatas yra pagrįstas atviro XML standarto duomenų formatu, kuris leidžia lengviau keistis failais tarp skirtingų programų. „PowerPoint 2019“ vis dar gali išsaugoti failus senu .ppt formatu, tačiau rekomenduoju tai padaryti tik tuo atveju, jei reikia bendrinti pristatymus su žmonėmis, kurie dar neatnaujino į „PowerPoint 2007“ ar naujesnę versiją.

„PowerPoint“ iš pradžių nustatyta taip, kad išsaugotų pristatymo failus aplanke „Dokumentai“, tačiau „PowerPoint“ failus galite saugoti bet kuriame pasirinktame standžiojo disko ar bet kurio kito disko aplanke. Taip pat galite išsaugoti pristatymą internetinėje failų saugykloje, pvz., Microsoft OneDrive. Ir, jei norite, galite parašyti pristatymą į USB atmintinę arba į debesies saugyklą.

Kas yra „PowerPoint 2019“ skaidrėje?

„PowerPoint“ pristatymus sudaro viena ar daugiau skaidrių. Kiekvienoje skaidrėje gali būti tekstas, grafika ir kiti elementai. Kai kurios „PowerPoint“ funkcijos veikia kartu, kad padėtų lengvai formatuoti patrauklias skaidres:

• Skaidrių išdėstymai: kiekviena skaidrė turi skaidrės išdėstymą, kuris valdo, kaip skaidrėje išdėstoma informacija. Skaidrių išdėstymas yra tiesiog vieno ar kelių rezervuotųjų ženklų rinkinys, kuris skaidrės srityje atskiria informaciją. Priklausomai nuo skaidrės pasirinkto išdėstymo, rezervuotose vietose gali būti tekstas, grafika, iliustracijos, garso ar vaizdo failai, lentelės, diagramos, grafikai, diagramos ar kitų tipų turinys.
• Fonas: kiekviena skaidrė turi foną, kuris suteikia skaidrės turinio foną. Fonas gali būti vientisos spalvos; dviejų spalvų derinys; subtili tekstūra, pavyzdžiui, marmuras arba pergamentas; raštas, pvz., įstrižainės linijos, plytos arba plytelės; arba vaizdo failą. Kiekviena skaidrė gali turėti skirtingą foną, tačiau paprastai norite naudoti tą patį foną kiekvienai pristatymo skaidrei, kad vaizdas būtų nuoseklus.
• Perėjimai: perėjimai valdo vaizdinį efektą, kuris naudojamas pereinant iš vienos skaidrės į kitą. Įprasta, kad kita skaidrė akimirksniu pakeis ankstesnę skaidrę be jokių purslų. Bet jei norite, galite, kad viena skaidrė ištirptų kitoje arba naujos skaidrės gali nustumti skaidres iš kelio, arba galite atrodyti, kad vėjas nupūtė seną skaidrę, kad atskleistų kitą skaidrę. Iš viso galite rinktis iš beveik 50 perėjimo efektų.
• Temos: temos yra dizaino elementų, pvz., spalvų schemų ir šriftų, deriniai, leidžiantys lengvai sukurti patrauklias skaidres, kurios neatrodo juokingai. Jei norite, galite nuklysti nuo temų, bet turėtumėte tai daryti tik tuo atveju, jei turite geresnį žvilgsnį nei „Microsoft“ dirbantys dizaino guru.
• Skaidrių šablonai: skaidrių šablonai yra specialios skaidrės, valdančios pagrindines pristatymo skaidrių dizaino ir formatavimo parinktis. Skaidrių šablonai yra glaudžiai susiję su maketais – iš tikrųjų kiekvienas maketas turi savo skaidrės šabloną, kuris nustato pagrindinio pavadinimo ir teksto vietos rezervavimo ženklų vietą ir dydį; pristatymui naudojamas fonas ir spalvų schema; ir šrifto parametrus, pvz., šriftus, spalvas ir dydžius. Be to, skaidrių ruošiniuose gali būti grafinių ir tekstinių objektų, kuriuos norite matyti kiekvienoje skaidrėje.

Galite redaguoti skaidrių ruošinius, kad vienu metu pakeistumėte visų pristatymo skaidrių išvaizdą. Tai padeda užtikrinti, kad skaidrės būtų vienodos.

Visos ankstesniame sąraše aprašytos funkcijos veikia kartu, kad galėtumėte valdyti skaidrių išvaizdą taip pat, kaip stilių lapai ir šablonai valdo Word dokumentų išvaizdą. Galite tinkinti atskirų skaidrių išvaizdą pridėdami bet kurį iš šių elementų:

• Pavadinimas ir turinys: daugumoje skaidrių maketų yra pavadinimo ir pagrindinio teksto rezervuotos vietos. Į šias vietos rezervavimo žymas galite įvesti bet kokį norimą tekstą. Pagal numatytuosius nustatymus „PowerPoint“ formatuoja tekstą pagal skaidrių ruošinį, tačiau galite lengvai nepaisyti šio formatavimo ir naudoti bet kokį norimą šriftą, dydį, stilius, pvz., pusjuodį arba kursyvą, arba teksto spalvą.
• Teksto laukeliai: galite pridėti teksto bet kurioje skaidrės vietoje, piešdami teksto laukelį ir įvesdami tekstą. Teksto laukeliai leidžia pridėti tekstą, kuris netelpa patogiai pavadinimo arba teksto teksto rezervuotose vietose.
• Formos: galite naudoti „PowerPoint“ piešimo įrankius, kad į skaidres įtrauktumėte įvairių formų. Galite naudoti iš anksto nustatytas automatines formas, pvz., stačiakampius, apskritimus, žvaigždutes, rodykles ir schemos simbolius. Arba galite kurti savo figūras naudodami pagrindines linijas, daugiakampius ir piešimo ranka įrankius.
• Iliustracijos: galite iliustruoti savo skaidres įterpdami iliustracijų, nuotraukų ir kitų grafinių elementų. „PowerPoint“ pateikiama su didele iliustracijų kolekcija, kurią galite naudoti, o „Microsoft“ internete pateikia dar didesnę iliustracijų kolekciją. Ir, žinoma, galite įterpti nuotraukas iš savo nuotraukų bibliotekos.
• Diagramos ir diagramos: „ PowerPoint“ apima sklandų diagramų sudarymo funkciją, vadinamą „ SmartArt“, kuri leidžia kurti keletą įprastų diagramų tipų, įskaitant organizacijos diagramas, ciklo diagramas ir kitas. Be to, galite įterpti skritulines diagramas, linijines arba juostines diagramas ir daugybę kitų diagramų tipų.
• Vaizdo įrašas ir garsas: prie skaidrių galite pridėti garso klipų arba vaizdo įrašų failų. Taip pat galite pridėti foninės muzikos arba pasirinktinio pasakojimo.
• Animacijos: animacijos pajudina įvairius atskiros skaidrės elementus. Vienas iš dažniausiai naudojamų animacijos būdų – skaidrėje tekstas rodomas judant, kad patrauktų auditorijos dėmesį. Bet animaciją galite pritaikyti bet kuriam skaidrės elementui.