El. paštas yra populiariausia „Microsoft Outlook“ funkcija. Kai kurie žmonės nežino, kad „Outlook“ gali ką nors padaryti, tik keistis el. pašto žinutėmis. Gerai, kad „Outlook“ leidžia taip lengvai skaityti jūsų el. laiškus, nors labai gaila, kad daugelis žmonių sustoja.
Kaip skaityti Microsoft Outlook el
Kai paleidžiate Microsoft Outlook, paprastai matote ekraną su trimis stulpeliais. Kairiausias stulpelis yra aplankų sritis, leidžianti perjungti skirtingus „Outlook“ modulius, kad galėtumėte atlikti įvairias užduotis. Antrasis stulpelis iš kairės yra jūsų pranešimų sąrašas; dešiniajame stulpelyje (vadinamame skaitymo sritimi) yra vieno iš tų pranešimų tekstas. Jei pranešimas pakankamai trumpas, skaitymo srityje galite matyti visą jo tekstą, kaip parodyta čia. Jei pranešimas ilgesnis, turėsite jį atidaryti arba skaitymo srityje slinkti žemyn, kad pamatytumėte visą turinį.
Gautas pranešimas gautų laiškų aplanke.
Norėdami pamatyti visą pranešimą, atlikite šiuos veiksmus:
Naršymo juostoje spustelėkite mygtuką Paštas, kad įsitikintumėte, jog esate pašto modulyje. Jums nereikia šio veiksmo, jei jau matote savo pranešimus.
Dukart spustelėkite pranešimo pavadinimą. Dabar galite matyti visą pranešimą atskirame lange.
Paspauskite Esc, kad uždarytumėte pranešimą. Pranešimo langas užsidaro. (Atminkite, kad uždarius pranešimą jis neištrinamas.)
Greitas būdas peržiūrėti laiškus gautuosiuose yra spustelėti pranešimą ir tada paspausti klavišą ↑ arba ↓. Skaitydami pranešimų tekstą skaitymo srityje galite naršyti pranešimų sąraše.
Jei jaučiatės priblokšti dėl kasdien gaunamų el. laiškų skaičiaus, nesate vieni. Kiekvieną dieną internete skraido milijardai el. pašto pranešimų, ir daugelis žmonių jaučiasi palaidoti žinutėse.
Kaip atsakyti Outlook el
Kaskart, kai skaitote el. laišką programoje „Outlook“, ekrano viršuje pasirodo mygtukai, pažymėti Atsakyti ir Atsakyti visiems. Tai užuomina.
Norėdami atsakyti į skaitomą pranešimą, atlikite šiuos veiksmus:
Pašto modulyje pasirinkite pranešimą, į kurį norite atsakyti.
Juostos skirtuke Pagrindinis spustelėkite mygtuką Atsakyti.
Įveskite savo atsakymą.
Spustelėkite mygtuką Siųsti.
Jei skaitote pranešimą, išsiųstą keliems žmonėms, be jūsų, spustelėdami mygtuką Atsakyti visiems galite nusiųsti atsakymą visiems.
Kai kurie žmonės nuvilia mygtuką „Atsakyti visiems“ ir gyvena, kol dėl to gailisi. Jei gausite pranešimą, skirtą daugeliui kitų žmonių, ir spustelėsite mygtuką Atsakyti visiems, kad sugrąžintumėte šlykštų atsakymą, galite akimirksniu įžeisti daugybę klientų, viršininkų ar kitų didvyrių. Naudokite Atsakyti visiems, kai to reikia, bet prieš spustelėdami mygtuką Siųsti įsitikinkite, kad tikrai žinote, kas gauna jūsų pranešimą.
Kai atsakote į pranešimą, pagal numatytuosius nustatymus „Outlook“ įtrauks jums išsiųsto pranešimo tekstą. Kai kurie žmonės mėgsta įtraukti originalų tekstą į savo atsakymus, bet kai kurie ne. 5 skyriuje parodysiu, kaip pakeisti tai, ką Outlook automatiškai įtraukia į atsakymus.
Kaip sukurti naujus Outlook el. pašto pranešimus
Lengviausias būdas sukurti naują el. pašto pranešimą programoje „Outlook“ yra juokingai paprastas. Net vaikas gali tai padaryti. Bet jei negalite priversti vaiko sukurti jums naujo el. pašto pranešimo, galite tai padaryti patys.
Jei viršutiniame kairiajame ekrano kampe matote mygtuką Naujas el. laiškas, tiesiog spustelėkite jį, užpildykite formą ir spustelėkite mygtuką Siųsti. Kaip tai paprasta? Jei nematote mygtuko Naujas el. paštas, atlikite šiuos veiksmus:
Pašto modulyje spustelėkite mygtuką Naujas el. paštas, esantį juostelės skirtuke Pagrindinis. Atsidaro naujos žinutės forma.
Norėdami įsitikinti, kad esate pašto modulyje, apatiniame kairiajame „Outlook“ ekrano kampe esančioje naršymo juostoje spustelėkite paštas.
Užpildykite naujos žinutės formą. Įveskite gavėjo adresą į laukelį Kam, įveskite temą laukelyje Tema ir įveskite pranešimą pagrindiniame pranešimo laukelyje.
Spustelėkite mygtuką Siųsti. Jūsų žinutė yra pakeliui!
Jei norite išsiųsti paprastą el. pašto pranešimą, tereikia atlikti šiuos veiksmus. Jei norite siųsti įdomesnį el. laišką, „Outlook“ pateikia skambučius ir švilpukus – kai kurie iš jų iš tikrųjų yra naudingi. Pavyzdžiui, galite išsiųsti didelio prioriteto pranešimą, kad padarytumėte didelį įspūdį, arba išsiųsti konfidencialią žinutę tylia tema.