„Microsoft Office Project 2007“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams

„Microsoft Office Project 2007“ padeda tęsti projektus, valdyti išteklius ir skelbti pažangą internete. Naudodami Project 2007 galite sukurti projekto planą, valdyti savo žmogiškuosius išteklius ir sutrumpinti projekto laiką, kai viskas pradeda slysti. Kaip ir bet kurios programos atveju, spartieji klavišai ir naudingos interneto svetainės gali palengvinti gyvenimą.

Kaip išspręsti žmogiškųjų išteklių konfliktus naudojant „Microsoft Office Project 2007“.

Kai projekto komandos narys yra bendrai įtrauktas į jūsų Microsoft Office Project 2007 projektą, galite imtis veiksmų, kad ištaisytumėte problemą, vadovaudamiesi toliau pateiktais pasiūlymais. Atminkite, kad jūsų projekto aplinkybės lemia, ar konkretus sprendimas yra tinkamas. Pavyzdžiui, galite pridėti išteklių tik tuo atveju, jei tai leidžia jūsų biudžetas, o padidinti asmens galimybes dalyvauti projekte galite tik pasitarę su tuo asmeniu ir jos viršininku, kad įsitikintumėte, jog viskas gerai.

Išbandykite šiuos patarimus, kaip valdyti darbo krūvį:

• Peržiūrėkite išteklių prieinamumą projektui. Pavyzdžiui, pakeiskite asmens pasiekiamumą iš 50 procentų į 100 procentų.

• Pakeiskite užduotis, kad komandos narys neliktų kai kurių užduočių konflikto laikotarpiu.

• Perkelkite užduotį, kuriai perkrautas asmuo priskirtas vėlesniam laikui, arba pakeiskite užduoties priklausomybės ryšius.

• Pridėkite antrą asmenį prie užduoties, dėl kurios ištekliai per daug rezervuojami. Tai leidžia greičiau atlikti užduotį ir anksčiau atlaisvinti pagrindinį asmenį.

• Atlikdami kai kurias užduotis pakeiskite apskųstą asmenį kitu. Norėdami tai padaryti, išbandykite išteklių pakeitimo vedlį.

• Pakeiskite išteklių bazinį kalendorių, kad išteklius veiktų daugiau laiko per savaitę.

Kaip sukurti projekto planą „Microsoft Office Project 2007“.

Galite naudoti „Microsoft Office Project 2007“ projekto vadovą, kuris padės jums sukurti projektą. Tačiau jei norite viską atlikti patys, vadovaukitės šiuo patogiu kontroliniu sąrašu, kuris padės sudaryti projekto tvarkaraštį:

• Įveskite projekto informaciją (pvz., pradžios datą).

• Susikurkite savo darbo kalendorių.

• Kurkite užduotis, įvesdami informaciją apie trukmes.

• Sukurkite savo projekto etapus (nulinės trukmės užduotis).

• Suskirstykite savo užduotis į etapus, naudodami projekto metmenų struktūrą.

• Nustatykite užduočių priklausomybes, prireikus pridėkite apribojimų.

• Kurkite išteklius, priskirdami išlaidų / tarifų ir išteklių kalendoriaus informaciją.

• Priskirkite išteklius užduotims.

• Išspręskite išteklių konfliktus.

• Peržiūrėkite bendrą projekto trukmę ir kainą, prireikus pakoreguokite.

• Nustatykite bazinę liniją.

Atlikę šias užduotis, būsite pasirengę pradėti projektą, stebėti jo eigą ir pranešti apie pažangą vadovybei naudodami projekto ataskaitas arba tiesiog atspausdindami tvarkaraštį arba bendrindami jį internete.

Naudingos svetainės, skirtos darbui su „Microsoft Office Project 2007“.

Tvarkydami projektus naudodami Microsoft Office Project 2007, visada galite naudotis naudinga svetaine. Šiame sąraše yra nuorodų į kai kurias naudingas projektų valdymui skirtas svetaines, taip pat kelias svetaines, kuriose galite pasiekti projekto šablonus arba trečiųjų šalių projekto priedus:

• „Microsoft“ šablonų galerija

• „Microsoft Enterprise“ projektų valdymo sprendimai

• allPM, Tarptautinis mokymosi institutas, Projekto vadovo pagrindinis puslapis

• Amerikos projektų valdymo pažangos draugija

• Tarptautinė projektų valdymo asociacija

• Projektų valdymo institutas

• ProjectManagement.com

Kaip sutrumpinti projekto laiką naudojant „Microsoft Office Project 2007“.

Projekto trukmę įvertinate kuo geriau, bet jei jūsų Microsoft Office Project 2007 projektas užtrunka ilgiau, nei tikėjotės, išbandykite šiuos metodus, kad sutrumpėtų laikas:

• Jei įmanoma, pakeiskite priklausomybes, kad užduotys galėtų prasidėti anksčiau.

• Kur reikia, sukurkite persidengiančias priklausomybes.

• Sumažinkite atsipalaidavimą (bet niekada neatsikratykite viso to!) atliekant atskiras užduotis.

• Pridėkite išteklių prie pastangų reikalaujančių užduočių, kad jos būtų baigtos anksčiau.

• Apsvarstykite, ar jūsų projektas gali apsieiti be tam tikrų užduočių (pavyzdžiui, antrojo klausimų ir atsakymų testavimo etapo arba paketo dizaino vadovybės peržiūros).

• Perduokite savo projekto etapą, kai vidiniai žmogiškieji ištekliai negali jo užbaigti, nes yra užsiėmę kitomis užduotimis.

Microsoft Office Project 2007 spartieji klavišai

Kaip ir bet kuri kita gera programinė įranga, „Microsoft Office Project 2007“ siūlo sparčiuosius klavišus, padedančius valdyti projektus naudojant mažiau klavišų paspaudimų. Spartieji klavišai, kuriuos visą laiką naudosite kurdami ir dirbdami su projekto planu, yra šioje lentelėje: