Kaip ir bet koks sprendimas gyvenime, paprastai yra privalumų ir trūkumų; Perėjimas prie „Microsoft Office 365“ debesies nėra išimtis. Priklausomai nuo to, su kuo kalbate, debesys yra arba didžiausias dalykas nuo rato išradimo, arba velniškas didelių kompanijų triukas, siekiant panaikinti jūsų duomenų kontrolę.
Tiesa ta, kad daugelis žmonių mano, kad debesies nauda gerokai viršija žalą.
Kai kurie perėjimo prie „Microsoft“ debesies pranašumai yra šie:
-
Itin sudėtingų programinės įrangos sistemų diegimo, valdymo, pataisymo ir atnaujinimo rūpesčių perdavimas iš išorės.
-
Turėti nuspėjamų ir žinomų išlaidų, susijusių su įvaikimu.
-
Užtikrinti, kad lemputės mirksėtų žaliai, o programinė įranga būtų atnaujinta ir saugi, tenka „Microsoft“ ir jai suteikiama aptarnavimo garantija.
-
Sumažinti sąnaudas ne tik tiesiogine pinigine verte, bet ir efektyvumu bei išteklių perskirstymu.
-
Duomenų atsarginių kopijų kūrimas ir apsauga. Galų gale, „Microsoft“ gali būti netobula, tačiau jos inžinierių komandos yra labai specializuotos ir yra ekspertai prižiūrėdami programinę įrangą, kurią sukūrė jų kolegos.
-
Programinės įrangos naudojimas internetu – tiesiog prisiregistruokite ir būsite pasiruošę. Be debesies „SharePoint“ diegimas gali užtrukti mėnesius.
Kai kurie trūkumai, susiję su debesies sprendimo priėmimu, yra šie:
-
Pasikliauti tinklu ir pralaidumu. Jei jūsų interneto paslaugų teikėjas neveikia, tada jūs neturite prieigos prie įmonės programinės įrangos ir duomenų. „Microsoft“ nekontroliuoja, kaip prisijungiate prie interneto, todėl negali atsižvelgti į jokius gedimus.
-
Duomenis valdo kas nors kitas, o ne jūsų darbuotojai. Jūsų duomenys saugomi „Microsoft“ duomenų centre. Tai gali būti ir nauda, ir žala. Jei jaučiatės nepatogiai su savo duomenimis , ten kažkur, tada jums gali arba mokslinių tyrimų "Microsoft" duomenų centrus ir toliau arba laikyti savo duomenis ir programas lokaliai savo kontroliuojama duomenų centre.
Be to, kai prisiregistruojate gauti „Office 365“ įmonės licenciją, taip pat įgyjate licencijavimo teises į „On Premise“ diegimą. Ši galimybė suteikia galimybę svetainėje saugoti itin jautrius duomenis arba vartotojų portalus.
Pavyzdžiui, galbūt norėsite, kad jūsų vadovų, apskaitos ir žmogiškųjų išteklių portalai būtų svetainėje, o likusi dalis „SharePoint“ būtų įdiegta debesyje. „Microsoft“ leidžia derinti šį būdą, kad atitiktų jūsų komforto lygį.