Viena patraukliausių „Excel“ savybių yra jos lankstumas. Kiekvienoje atskiroje ląstelėje gali būti tekstas, skaičius, formulė ar praktiškai bet kas kita, ką nustato klientas. Iš tiesų, tai yra viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl „Excel“ yra veiksminga duomenų analizės priemonė. Klientai gali naudoti pavadintus diapazonus, formules ir makrokomandas, kad sukurtų sudėtingą tarpusavyje susijusių skaičiavimų, susietų langelių ir suformatuotų suvestinių sistemą, kuri kartu sukuria galutinę analizę.
Taigi, kokia yra problema? Problema ta, kad nėra analitinių procesų skaidrumo. Labai sunku nustatyti, kas iš tikrųjų vyksta skaičiuoklėje. Kiekvienas, kuriam teko dirbti su kažkieno sukurta skaičiuokle, puikiai žino, koks nusivylimas kyla dėl įvairių skaičiavimų ir nuorodų, naudojamų analizei, iššifravimo.
Mažas skaičiuokles, kuriose atliekama kukli analizė, sunku iššifruoti, o didelių, sudėtingų, kelių darbalapių darbaknygių beveik neįmanoma iššifruoti, todėl dažnai tenka pradėti nuo nulio.
Palyginti su „Excel“, duomenų bazių sistemos gali atrodyti griežtos, griežtos ir nepajudinamos taisyklėse. Tačiau visas šis tvirtumas yra naudingas.
Kadangi leidžiami tik tam tikri veiksmai, galite lengviau suprasti, kas daroma struktūriniuose duomenų bazės objektuose, pvz., užklausose ar saugomose procedūrose. Jei duomenų rinkinys yra redaguojamas, skaičius skaičiuojamas arba kuri nors duomenų rinkinio dalis yra paveikta kaip analizės proceso dalis, galite lengvai pamatyti tą veiksmą peržiūrėję užklausos sintaksę arba saugomą procedūros kodą. Iš tiesų, reliacinėje duomenų bazių sistemoje niekada nesusidursite su paslėptomis formulėmis, paslėptomis ląstelėmis ar negyvais pavadintais diapazonais.