„Excel“ skaičių apvalinimo formulės

Dažnai jūsų klientai nori žiūrėti į švarius, apvalius skaičius. Užpildžius vartotoją dešimtainėmis reikšmėmis ir nereikalingais skaitmenimis tikslumo sumetimais, ataskaitas gali būti sunkiau skaityti. Dėl šios priežasties galbūt norėsite naudoti „Excel“ apvalinimo funkcijas.

Šiame paveikslėlyje parodyta, kaip skaičių 9,45 veikia ROUND, ROUNDUP ir ROUNDDOWN funkcijų naudojimas.

„Excel“ funkcija ROUND naudojama tam tikram skaičiui suapvalinti iki nurodyto skaitmenų skaičiaus. Funkcija ROUND turi du argumentus: pradinę reikšmę ir skaitmenų, iki kurių reikia suapvalinti, skaičių.

Įvedus 0 kaip antrąjį argumentą, programa „Excel“ turi pašalinti visus skaitmenis po kablelio ir suapvalinti sveikąją skaičiaus dalį pagal pirmąjį dešimtainį skaičių. Pavyzdžiui, ši formulė suapvalinama iki 94:

=ROUND(94.45,0)

Įvedus 1 kaip antrą argumentą, programa „Excel“ suapvalina iki vieno po kablelio, atsižvelgiant į antrojo skaičiaus po kablelio reikšmę. Pavyzdžiui, ši formulė apvalinama iki 94,5:

=ROUND(94.45;1)

Taip pat kaip antrą argumentą galite įvesti neigiamą skaičių, nurodydami „Excel“ apvalinti reikšmes, esančias kairėje nuo kablelio. Pavyzdžiui, ši formulė grąžina 90:

=ROUND(94.45;-1)

Galite priverstinai apvalinti tam tikra kryptimi naudodami ROUNDUP arba ROUNDDOWN funkcijas.

Ši ROUNDDOWN formulė suapvalina 94,45 iki 94:

=APVALINTI (94.45,0)

Ši ROUNDUP formulė apvalina nuo 94,45 iki 95:

=APVALDINTI(94.45,0)

„Excel“ apvalinimas iki cento

Kai kuriose pramonės šakose įprasta dolerio sumą suapvalinti iki artimiausio cento. Paveikslėlyje parodyta, kaip dolerio sumos suapvalinimas aukštyn arba žemyn iki artimiausio cento gali paveikti gautą skaičių.

Galite suapvalinti iki artimiausio cento, naudodami funkcijas CEILING arba FLOOOR.

Funkcija LUBOS suapvalina skaičių iki artimiausio reikšmės kartotinio, kurį jam perduodate. Ši priemonė praverčia, kai reikia nepaisyti standartinio apvalinimo protokolo pagal savo verslo taisykles. Pavyzdžiui, galite priversti „Excel“ suapvalinti nuo 123,222 iki 124, naudodami funkciją LUBOS, kurios reikšmė yra 1.

=LUBOS(123.222;1)

Taigi, kaip reikšmę įvedus .01, funkcija LUBA nurodo suapvalinti iki artimiausio cento.

Jei norite suapvalinti iki artimiausio nikelio, kaip reikšmę galite naudoti 0,05. Pavyzdžiui, ši formulė grąžina 123.15:

=LUBOS(123.11;.05)

Grindų funkcija veikia tuo pačiu būdu, išskyrus, kad ji verčia suapvalinti žemyn iki artimiausio reikšmę. Toliau pateikta pavyzdinė funkcija apvalina 123,19 iki artimiausio nikelio, o rezultatas yra 123,15:

=GRINDAS(123.19;.05)

„Excel“ apvalinimas iki reikšmingųjų skaitmenų

Kai kuriose finansinėse ataskaitose skaičiai pateikiami reikšmingais skaitmenimis. Idėja ta, kad kai kalbate su skaičiais milijonais, jums nereikia užpilti ataskaitos pertekliniais skaičiais, kad būtų rodomas tikslumas iki dešimčių, šimtų ir tūkstančių vietų.

Pavyzdžiui, užuot rodę skaičių 883 788, galite pasirinkti skaičių suapvalinti iki vieno reikšmingo skaitmens. Tai reikštų, kad bus rodomas toks pat skaičius kaip 900 000. Suapvalinus 883 788 iki dviejų reikšmingų skaitmenų, skaičius būtų lygus 880 000.

Iš esmės jūs manote, kad tam tikro skaičiaus vieta yra pakankamai reikšminga, kad ją būtų galima parodyti. Likusią skaičių galima pakeisti nuliais. Gali atrodyti, kad tai gali sukelti problemų, bet kai susiduriate su pakankamai dideliais skaičiais, bet koks skaičius, mažesnis už tam tikrą reikšmę, yra nereikšmingas.

Toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta, kaip galite įgyvendinti formulę, kuri suapvalina skaičius iki nurodyto reikšmingųjų skaitmenų skaičiaus.

Norėdami suapvalinti nurodytą skaičių iki nurodyto skaitmenų skaičiaus, naudojate „Excel“ funkciją ROUND. Funkcija ROUND turi du argumentus: pradinę reikšmę ir skaitmenų, iki kurių reikia suapvalinti, skaičių.

Įvedus neigiamą skaičių kaip antrą argumentą, programa „Excel“ nurodo apvalinti pagal reikšmingus skaitmenis į kairę nuo kablelio. Pavyzdžiui, ši formulė grąžina 9500:

=ROUND(9489;-2)

Pakeitus reikšmingųjų skaitmenų argumentą į -3, gaunama 9000 reikšmė.

=RAUNAS(B14,-3)

Tai veikia puikiai, bet ką daryti, jei turite skirtingų skalių skaičius? Tai yra, ką daryti, jei kai kurie jūsų skaičiai yra milijonai, o kiti - šimtai tūkstančių? Jei norite juos visus rodyti su 1 reikšminiu skaitmeniu, kiekvienam skaičiui turėsite sukurti skirtingą ROUND funkciją, kad būtų atsižvelgta į skirtingus reikšminių skaitmenų argumentus, kurių jums reikia kiekvienam skaičiaus tipui.

Kad padėtumėte išspręsti šią problemą, galite pakeisti sunkiai užkoduotą reikšmingųjų skaitmenų argumentą formule, kuri apskaičiuoja, koks tas skaičius turėtų būti.

Įsivaizduokite, kad jūsų numeris yra -2330.45. Šią formulę galite naudoti kaip reikšmingųjų skaitmenų argumentą savo funkcijoje ROUND:

LEN(INT(ABS(-2330.45)))*-1+2

Ši formulė pirmiausia įtraukia jūsų numerį į ABS funkciją, veiksmingai pašalindama visus galimus neigiamus simbolius. Tada jis apvynioja, kad rezultatas būtų INT funkcija, pašalinant visus galimus dešimtainius skaičius. Tada jis apvynioja, kad gautų LEN funkciją, kad būtų galima įvertinti, kiek simbolių yra skaičiuje, be jokių kablelio ar neigimo simbolių.

Šiame pavyzdyje pagal šią formulės dalį gaunamas skaičius 4. Jei paimsite skaičių –2330,45 ir pašalinsite po kablelio skaičių ir neigiamą simbolį, liks keturi simboliai.

Tada šis skaičius padauginamas iš -1, kad būtų neigiamas skaičius, o tada pridedamas prie ieškomų reikšmingų skaitmenų skaičiaus. Šiame pavyzdyje šis skaičiavimas atrodo taip: 4 * –1 + 2 = –2.

Vėlgi, ši formulė bus naudojama kaip antrasis funkcijos ROUND argumentas. Įveskite šią formulę į „Excel“ ir suapvalinkite skaičių iki 2300 (2 reikšminiai skaitmenys):

=ROUND(-2330.45, LEN(INT(ABS(-2330.45)))*-1+2)

Tada šią formulę galite pakeisti langelių nuorodomis, kurios nurodo šaltinio numerį ir langelį, kuriame yra norimų reikšmingų skaitmenų skaičius.

=ROUND(B5,LEN(INT(ABS(B5)))*-1+$E$3)