Kartais diagrama iš tiesų yra geriausias būdas rodyti duomenų rinkinį „Excel“ informacijos suvestinėse ir ataskaitose, tačiau vis tiek norėtumėte atkreipti dėmesį į didžiausias tos diagramos reikšmes. Tokiais atvejais galite naudoti techniką, kuri iš tikrųjų išryškina didžiausias diagramų vertes.
Tai reiškia, kad galite naudoti „Excel“, kad išsiaiškintumėte, kurios jūsų duomenų serijos reikšmės yra aukščiausioje n -oje reikšmėje, ir tada joms pritaikyti specialų formatavimą. Šiame paveikslėlyje parodytas pavyzdys, kuriame penki viršutiniai ketvirčiai yra paryškinti ir pažymėti.
Šios technikos paslaptis yra neaiški „Excel“ LARGE funkcija. Funkcija LARGE grąžina n -tą didžiausią skaičių iš duomenų rinkinio. Kitaip tariant, jūs nurodote, kur ieškoti ir kokio rango norite.
Norėdami rasti didžiausią skaičių duomenų rinkinyje, įveskite formulę LARGE(duomenų_diapazonas, 1). Norėdami rasti penktą pagal dydį duomenų rinkinio skaičių, naudokite LARGE(Data_Range, 5). Šiame paveikslėlyje parodyta, kaip veikia LARGE funkcija.
Idėja gana paprasta. Norėdami nustatyti penkias didžiausias duomenų rinkinio vertes, pirmiausia turite nustatyti penktą pagal dydį skaičių (gelbėjimo funkcija LARGE), tada išbandyti kiekvieną duomenų rinkinio reikšmę, kad pamatytumėte, ar ji didesnė už penktą pagal dydį skaičių. Štai ką jūs darote:
Sukurkite diagramos tiektuvą, kurį sudaro formulės, kurios susieja atgal į jūsų neapdorotus duomenis. Tiektuvą turėtų sudaryti du stulpeliai: vienas duomenims, kurie nepatenka į penketuką, ir vienas duomenims, kurie yra penketuke, kaip parodyta šiame paveikslėlyje.
Pirmoje diagramos tiektuvo eilutėje įveskite formules, parodytas ankstesniame paveikslėlyje.
Pirmojo stulpelio formulė (F4) patikrina, ar C4 langelio reikšmė yra mažesnė už skaičių, kurį grąžina formulė LARGE (penkta pagal dydį reikšmė). Jei taip, grąžinama C4 langelio reikšmė. Kitu atveju naudojamas NA.
Antrojo stulpelio formulė veikia taip pat, išskyrus tai, kad IF sakinys yra atvirkštinis: Jei reikšmė langelyje C4 yra didesnė arba lygi formulės grąžintam skaičiui, tada vertė grąžinama; kitu atveju naudojamas NA.
Nukopijuokite formules, kad užpildytumėte lentelę.
Naudokite diagramos tiekimo lentelę, kad nubraižytumėte duomenis į sudėtinę stulpelių diagramą.
Iš karto pamatysite diagramą, kurioje rodomos dvi duomenų eilutės: viena skirta duomenų taškams, nepatenkantiems į penketuką, o kitą – duomenų taškams, esantiems penketuke, kaip parodyta šiame paveikslėlyje.
Atkreipkite dėmesį, kad šio paveikslo diagramoje rodomi kai kurie nesąžiningi nuliai. Galite pataisyti diagramą, kad nuliai nebūtų rodomi, atlikdami kelis kitus veiksmus.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią duomenų etiketę, skirtą „ne į 5 populiariausių“ serijai, ir pasirinkite Formatuoti duomenų etiketes.
Pasirodo dialogo langas Format Data Labels.
Šiame dialogo lange išplėskite skyrių Skaičiai ir sąraše Kategorija pasirinkite Custom.
Įveskite #,##0;; kaip pasirinktinį skaičių formatą, kaip parodyta šiame paveikslėlyje.
Spustelėkite Pridėti, tada spustelėkite Uždaryti.
Grįžę prie diagramos pamatysite, kad klaidingi nuliai dabar paslėpti, o diagrama paruošta spalvoms, etiketėms ir kitam norimam formatavimui.
Galite taikyti tą patį metodą, kad paryškintumėte penkias apatines duomenų rinkinio vertes. Vienintelis skirtumas yra tas, kad vietoj funkcijos LARGE naudojate funkciją SMALL. Funkcija LARGE grąžina didžiausią n -ąją vertę iš diapazono, o funkcija SMALL – mažiausią n -ąją reikšmę.
Toliau pateiktame paveikslėlyje pavaizduotos formulės, kurias naudojate taikydami tą patį metodą, aprašytą čia penkioms apatinėms reikšmėms.
Pirmojo stulpelio formulė (F22) patikrina, ar reikšmė langelyje C22 yra didesnė už skaičių, kurį grąžina formulė SMALL (penkta mažiausia reikšmė). Jei taip, grąžinama reikšmė langelyje C22. Kitu atveju naudojamas NA.
Antrojo stulpelio formulė veikia taip pat, išskyrus tai, kad IF sakinys yra atvirkštinis: Jei reikšmė langelyje C22 yra didesnė už skaičių, kurį grąžina formulė SMALL, tada naudojama NA; kitu atveju vertė grąžinama.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
