Tai sveikas protas, tačiau daugeliui žmonių dažnai nepavyksta efektyviai pažymėti elementų „Excel“ prietaisų skydelyje. Jei jūsų vadovas pažvelgs į jūsų prietaisų skydelį ir paklaus: „Ką tai man sako? tikriausiai turite ženklinimo problemų. Štai keletas gairių, kaip efektyviai ženklinti prietaisų skydelius ir ataskaitas:
-
Prie ataskaitų teikimo mechanizmų visada įtraukite laiko žymą. Tai sumažina painiavą platinant tą patį prietaisų skydelį arba ataskaitą kas mėnesį arba kas savaitę.
-
Visada įtraukite tekstą, nurodantį, kada buvo gauti priemonių duomenys. Daugeliu atvejų duomenų pateikimo laikas yra labai svarbi informacija analizuojant priemonę.
-
Kiekvienam prietaisų skydelyje esančiam komponentui naudokite aprašomuosius pavadinimus. Tai leidžia vartotojams aiškiai nustatyti, į ką jie žiūri. Būtinai venkite paslaptingų pavadinimų su daugybe akronimų ir simbolių.
-
Nors tai gali atrodyti prieštaraujanti intuityviai, paprastai gera praktika sumažinti etikečių pabrėžimą formatuojant jas šviesesniais atspalviais nei tie, kurie naudojami jūsų duomenims. Šviesios spalvos etiketės suteikia naudotojams reikalingą informaciją, neatitraukiant jų nuo rodomos informacijos. Idealios etikečių spalvos yra gamtoje dažniausiai sutinkamos spalvos: švelni pilka, ruda, mėlyna ir žalia.