„Excel“ prietaisų skydelyje neabejotinai bus daug skaičių. Svarbu efektyviai formatuoti numerius, kad naudotojai suprastų informaciją, kurią jie pateikia be painiavos ar kliūčių. Atminkite, kad kiekviena jūsų prietaisų skydelyje esanti informacija turi turėti priežastį, kodėl ji yra.
Štai keletas gairių, kurių reikia atsiminti formatuojant skaičius informacijos suvestinėse ir ataskaitose:
-
Visada naudokite kablelius, kad skaičius būtų lengviau skaitomas. Pavyzdžiui, vietoj 2345 rodykite 2345.
-
Naudoti dešimtaines dešimtaines vietas tik tuo atveju, jei reikalingas toks tikslumo lygis. Pavyzdžiui, retai naudinga rodyti skaitmenų po kablelio dolerio sumą, pvz., 123,45 USD. Daugeliu atvejų pakaks 123 USD. Taip pat procentais naudokite tik minimalų skaičių po kablelio, reikalingą efektyviam duomenų pateikimui. Pavyzdžiui, vietoj 43,21 % galite išsisukti su 43 %.
-
Dolerio simbolį naudokite tik tada, kai reikia paaiškinti, kad kalbate apie pinigines vertes. Jei turite diagramą arba lentelę, kurioje yra visos pajamų vertės, ir joje yra aiškiai tai nurodanti etiketė, galite sutaupyti vietos ir taškų, palikdami dolerio simbolį.
-
Formatuokite labai didelius skaičius iki tūkstančių ar milijonų. Pavyzdžiui, užuot rodydami 16 906 714, galite formatuoti skaičių taip, kad būtų rodomas 17M.