„Excel“ prietaisų skydelio dizaino principas – būkite paprasta

Prietaisų skydelio dizaino ekspertas Stephenas Few turi mantrą: „Supaprastink, supaprastink, supaprastink“. Pagrindinė idėja yra ta, kad prietaisų skydeliai, kuriuose yra per daug priemonių arba per daug akių malonumo, gali sumenkinti svarbią informaciją, kurią bandote pateikti. Kiek kartų kas nors jums sakė, kad jūsų ataskaitos atrodo „užimtos“? Iš esmės šis skundas reiškia, kad puslapyje arba ekrane vyksta per daug, todėl sunku matyti tikrus duomenis.

Štai keletas veiksmų, kurių galite imtis norėdami užtikrinti paprastesnį ir efektyvesnį prietaisų skydelio dizainą.

Nepaverskite savo prietaisų skydelio duomenų saugykla

Pripažink tai. Į ataskaitą įtraukite kuo daugiau informacijos, visų pirma tam, kad jūsų neprašytų papildomos informacijos. Tačiau būdami prietaisų skydelyje turite kovoti su noru priversti visus turimus duomenis į savo prietaisų skydelius.

Jei naudotojai turi per daug duomenų, jie gali prarasti pagrindinį prietaisų skydelio tikslą ir sutelkti dėmesį į nereikšmingus duomenis. Prietaisų skydelyje naudojamos priemonės turėtų atitikti pradinį to prietaisų skydelio tikslą. Venkite noro užpildyti tuščią erdvę dėl simetrijos ir išvaizdos. Neįtraukite naudingų duomenų tik todėl, kad duomenys yra prieinami. Jei duomenys neatitinka pagrindinio prietaisų skydelio tikslo, palikite juos.

Venkite įmantraus formatavimo

Norint efektyviai bendrauti su prietaisų skydeliais, reikia kuo paprasčiau pateikti duomenis. Nereikia jo vynioti į akių saldainį, kad būtų įdomiau. Gerai turėti prietaisų skydelį su mažai spalvų ar formatavimo arba visai be jo. Pamatysite, kad išgalvoto formatavimo trūkumas tik padeda atkreipti dėmesį į tikrus duomenis. Sutelkite dėmesį į duomenis, o ne į blizgančią laimingą grafiką. Štai kelios gairės:

• Nenaudokite spalvų ar fono užpildų, kad skirstytumėte informacijos suvestines. Spalvos apskritai turėtų būti naudojamos taupiai, tik informacijai apie pagrindinius duomenų taškus pateikti. Pavyzdžiui, raudonos, geltonos ir žalios spalvų priskyrimas priemonėms tradiciškai rodo našumo lygį. Šių spalvų pridėjimas prie kitų prietaisų skydelio skilčių tik atitrauks auditorijos dėmesį.

• Sumažinkite kraštinių, fonų ir kitų elementų, apibrėžiančių prietaisų skydelio sritis, pabrėžimą. Pabandykite naudoti natūralų baltą tarpą tarp komponentų, kad padalintumėte prietaisų skydelį. Jei kraštinės būtinos, suformatuokite jas šviesesniais atspalviais nei tie, kuriuos naudojote savo duomenims. Šviesiai pilkos spalvos paprastai idealiai tinka kraštinėms. Idėja yra nurodyti skyrius, neatitraukiant dėmesio nuo rodomos informacijos.

• Nenaudokite įmantrių efektų, pvz., gradientų, raštų užpildų, šešėlių, švytėjimo, minkštų kraštų ir kito formatavimo. „Excel“ leidžia lengvai pritaikyti efektus, dėl kurių viskas atrodo blizga, blizga ir apskritai džiaugiasi. Nors šios formatavimo funkcijos yra puikios rinkodaros priemonės, jos nedaro jokios naudos jūsų ataskaitų teikimo mechanizmams.

• Nemėginkite patobulinti savo prietaisų skydelių iškarpomis ar nuotraukomis. Jie ne tik nieko nedaro, kad toliau pateiktų duomenis, bet ir dažnai tiesiog atrodo lipni.

Apribokite kiekvieną prietaisų skydelį iki vieno puslapio, kurį galima spausdinti

Apskritai prietaisų skydeliai turėtų pateikti trumpą vaizdą apie pagrindines priemones, susijusias su konkrečiais tikslais arba verslo procesais. Tai reiškia, kad visi duomenys iš karto matomi viename puslapyje. Nors įtraukti visus duomenis viename puslapyje ne visada yra lengviausia, yra daug naudos, jei viską matote viename puslapyje arba ekrane.

Galite lengviau palyginti skyrius, veiksmingiau apdoroti priežasties ir pasekmės ryšius ir mažiau pasikliaukite trumpalaike atmintimi. Kai vartotojas turi slinkti kairėn, dešinėn arba žemyn, šie pranašumai sumažėja. Be to, vartotojai linkę manyti, kad kai informacija pateikiama už įprasto vaizdo (sritys, kurias reikia slinkti), ji kažkaip mažiau svarbi.

Bet ką daryti, jei negalite sutalpinti visų duomenų viename lape? Pirmiausia peržiūrėkite priemones savo prietaisų skydelyje ir nustatykite, ar jos tikrai turi būti. Tada suformatuokite prietaisų skydelį, kad sunaudotumėte mažiau vietos (formatuokite šriftus, sumažinkite tarpą ir sureguliuokite stulpelių bei eilučių plotį). Galiausiai pabandykite į savo prietaisų skydelį įtraukti interaktyvumo, kad naudotojai galėtų dinamiškai keisti rodinius, kad būtų rodomos tik jiems aktualios priemonės.