Jei naudojate „Excel“ prietaisų skydelio automatizavimo pradedantysis, mažai tikėtina, kad galėsite ranka parašyti VBA (Visual Basic for Applications) kodą, kad sukurtumėte makrokomandas. Neturint visų „Excel“ objekto modelio ir sintaksės žinių, daugumai pradedančiųjų vartotojų būtų neįmanoma parašyti reikiamo kodo.
Čia praverčia makrokomandos įrašymas. Idėja yra ta, kad įrašote norimą veiksmą ir paleidžiate makrokomandą kiekvieną kartą, kai norite atlikti tą veiksmą.
Norėdami pradėti, pirmiausia turite panaikinti skirtuką Kūrėjas. Visą makrokomandų rinkinį galite rasti programoje „Excel 2013“ skirtuke Kūrėjas, kuris iš pradžių yra paslėptas. Turite aiškiai pasakyti „Excel“, kad jis būtų matomas. Norėdami įgalinti skirtuką Kūrėjas, atlikite šiuos veiksmus:
Eikite į juostelę ir spustelėkite mygtuką Failas.
Norėdami atidaryti dialogo langą „Excel“ parinktys, spustelėkite mygtuką Parinktys.
Spustelėkite mygtuką Tinkinti juostelę.
Dešinėje esančiame sąrašo laukelyje matote visus galimus skirtukus.
Pasirinkite skirtuką Kūrėjas, kaip parodyta šiame paveikslėlyje.
Spustelėkite Gerai.
Dabar, kai turite skirtuką Kūrėjas, pasirinkite jį ir spustelėkite komandą Įrašyti makrokomandą. Taip atidaromas dialogo langas Įrašyti makrokomandą, kaip parodyta šiame paveikslėlyje.
Čia yra keturi laukai dialogo lange Įrašyti makrokomandą:
-
Makrokomandos pavadinimas: „ Excel“ suteikia makrokomandai numatytąjį pavadinimą, pvz., „Macro1“, tačiau geriausia yra suteikti makrokomandai pavadinimą, labiau apibūdinantį, ką ji iš tikrųjų daro. Pavyzdžiui, makrokomandą, kuri formatuoja bendrąją lentelę, galite pavadinti kaip AddDataBars.
-
Spartusis klavišas: šis laukas yra neprivalomas. Kiekvienai makrokomandai reikalingas įvykis arba kažkas, kas nutiktų, kad ji veiktų. Šis įvykis gali būti mygtuko paspaudimas, darbaknygės atidarymas arba šiuo atveju klavišų kombinacija. Kai makrokomandai priskiriate spartųjį klavišą, įvedus tą klavišų derinį, makrokomanda bus paleista. Norint paleisti makrokomandą, nereikia įvesti sparčiojo klavišo.
-
Saugoti makrokomandą: ši darbaknygė yra numatytoji parinktis. Makrokomandos saugojimas šioje darbaknygėje tiesiog reiškia, kad makrokomanda išsaugoma kartu su aktyviu „Excel“ failu. Kitą kartą atidarius tą konkrečią darbaknygę, makrokomandą bus galima paleisti.
Panašiai, jei darbaknygę siunčiate kitam vartotojui, šis vartotojas taip pat gali paleisti makrokomandą, jei jūsų vartotojas tinkamai nustatė makrokomandos saugumą.
-
Aprašymas: šis laukas yra neprivalomas, bet naudingas, jei skaičiuoklėje yra daug makrokomandų arba jei vartotojui reikia pateikti išsamesnį makrokomandos veikimo aprašymą.
Šiame pirmame pavyzdyje makrokomandos pavadinimas įveskite AddDataBars ir išskleidžiamajame meniu Store Macro In pasirinkite This Workbook, kaip parodyta šiame paveikslėlyje. Paspauskite OK.
„Excel“ dabar įrašo jūsų veiksmus. Kol programa „Excel“ įrašo, galite atlikti bet kokius norimus veiksmus. Pagal šį scenarijų įrašote makrokomandą, kad pridėtumėte duomenų juostas į skaičių stulpelį.
Atlikite šiuos veiksmus:
Pažymėkite langelius C1:C21.
Eikite į skirtuką Pagrindinis ir pasirinkite Sąlyginis formatavimas___Nauja taisyklė.
Dialogo lange Nauja formatavimo taisyklė eikite į išskleidžiamąjį meniu Format Style ir pasirinkite Duomenų juosta.
Pasirodo kitas dialogo langas. Čia pažymėkite žymės langelį Rodyti tik juostą.
Paspauskite OK, kad pritaikytumėte pakeitimą.
Eikite į skirtuką Kūrėjas ir spustelėkite komandą Stabdyti įrašymą.
Šiuo metu „Excel“ nustoja įrašyti. Dabar turite makrokomandą, kuri C1:C21 duomenis pakeičia duomenų juostomis. Dabar galite įrašyti naują makrokomandą, kad pašalintumėte duomenų juostas.
Eikite į skirtuką Kūrėjas ir spustelėkite komandą Įrašyti makrokomandą.
Lauke Makrokomandos pavadinimas įveskite RemoveDataBars ir išskleidžiamajame meniu Store Macro In pasirinkite This Workbook, kaip parodyta šiame paveikslėlyje. Paspauskite OK.
Pažymėkite langelius C1:C21.
Eikite į skirtuką Pagrindinis ir pasirinkite Sąlyginis formatavimas___Išvalyti taisykles___Išvalyti taisykles iš pasirinktų langelių.
Eikite į skirtuką Kūrėjas ir spustelėkite komandą Stabdyti įrašymą.
Vėlgi, „Excel“ nustoja įrašyti. Dabar turite naują makrokomandą, kuri pašalina sąlyginio formatavimo taisykles iš langelių C1:C21.