Kad ir kaip banaliai tai skambėtų, ženklinimas gali būti vienas iš kliūčių kuriant efektyvius „Excel“ prietaisų skydelių ir ataskaitų komponentus. Tendencijos diagramose paprastai yra daug duomenų taškų, kurių kategorijų ašių etiketės užima daug vietos. Vartotojų užtvindymas duomenų etikečių gausa tikrai gali atitraukti dėmesį nuo pagrindinės diagramos žinutės.
Štai keli patarimai, padėsiantys tvarkyti populiarių komponentų etiketes.
Sutrumpinkite, o ne pakeiskite lygiavimą
Mėnesių pavadinimai atrodo labai ilgi, kai juos pateikiate diagramoje, ypač kai ta diagrama turi tilpti prietaisų skydelyje. Tačiau sprendimas nėra pakeisti jų išlygiavimą, kaip parodyta šiame paveikslėlyje.
Ant šonų esantys žodžiai iš prigimties priverčia skaitytoją akimirkai sustoti ir perskaityti etiketes. Tai nėra idealu, kai norite, kad jie galvotų apie jūsų duomenis ir neleistų laiko skaitymui pakreipę galvą.
Nors tai ne visada įmanoma, pirmas pasirinkimas visada yra įprastai sulygiuotas etiketes. Taigi, užuot peršokę tiesiai į lygiavimo parinktį, kad juos suspaustumėte, pabandykite sutrumpinti mėnesių pavadinimus. Kaip matote paveikslėlyje, tinka net pirmąją mėnesio pavadinimo raidę.
Nurodykite etiketes, kad sumažintumėte netvarką
Kai į sąrašą įtraukiate tuos pačius mėnesius kelerius metus, galbūt galėsite numanyti, kad etiketės yra skirtos mėnesiams, užuot ženklinę kiekvieną iš jų.
Paimkite, pavyzdžiui, šį skaičių. Šio paveikslo diagrama rodo tendencijas per dvejus metus. Yra tiek daug duomenų taškų, kad etiketės turi būti vertikaliai išlygiuotos. Kad būtų sumažinta netvarka, kaip matote, tik tam tikri mėnesiai yra aiškiai pažymėti. Kiti yra numanomi tašku.
Norėdami pasiekti šį efektą, pradinio šaltinio duomenų etiketę galite tiesiog pakeisti tašku (arba bet kokiu jums patinkančiu simboliu).
Eikite vertikaliai, kai turite per daug duomenų taškų horizontaliai
Tendencijos duomenys pagal dieną yra įprasti, tačiau tai yra skausminga, jei tendencijos tęsiasi iki 30 dienų ar ilgiau. Tokiais atvejais tampa sunku išlaikyti tinkamo dydžio diagramą ir dar sunkiau ją efektyviai pažymėti.
Vienas iš sprendimų yra rodyti tendencijas vertikaliai naudojant juostinę diagramą. Kaip matote šiame paveikslėlyje, naudodami juostinę diagramą galite pažymėti duomenų taškus ir išlaikyti tinkamo dydžio diagramą. Tačiau tai nėra kažkas, ko reikia siekti. Vertikalios tendencijos nėra toks intuityvus ir jūsų informacija gali būti ne itin skaitoma forma.
Nepaisant to, šis sprendimas gali būti kaip tik tas, kurio jums reikia, kai horizontalus vaizdas yra nepraktiškas.
Lizdų etiketės aiškumo dėlei
Dažnai duomenys, kuriuos bandote sudaryti diagramoje, turi kelis laiko aspektus. Tokiais atvejais galite nurodyti šiuos matmenis sudėję etiketes. Šis paveikslas parodo, kaip metų stulpelio įtraukimas šalia mėnesio etikečių aiškiai suskirsto kiekvienų metų duomenis. Nustatydami diagramos duomenų šaltinį tiesiog įtraukite metų stulpelį.