Kurdama suvestinės lentelės ataskaitą, „Excel“ pagal numatytuosius nustatymus apibendrins jūsų duomenis skaičiuodama arba susumaudama elementus. Vietoj Suma arba Skaičius galbūt norėsite pasirinkti funkcijas, pvz., Vidurkis, Min., Maks. ir pan. Iš viso yra 11 variantų, įskaitant
-
Suma : prideda visus skaitmeninius duomenis.
-
Skaičiavimas : skaičiuoja visus duomenų elementus duotame lauke, įskaitant langelius su skaitiniais, tekstiniais ir datos formatais.
-
Vidurkis : apskaičiuojamas tikslinių duomenų elementų vidurkis.
-
Max : rodoma didžiausia tikslinių duomenų elementų reikšmė.
-
Min : rodoma mažiausia tikslinių duomenų elementų reikšmė.
-
Produktas : padaugina visus tikslinius duomenų elementus.
-
Skaičių skaičius : skaičiuoja tik skaitinius tikslinių duomenų elementų langelius.
-
StdDevP ir StdDev : apskaičiuoja standartinį tikslinių duomenų elementų nuokrypį. Naudokite StdDevP, jei jūsų duomenų rinkinyje yra visa populiacija. Naudokite StdDev, jei jūsų duomenų rinkinyje yra populiacijos pavyzdys.
-
VarP ir Var : apskaičiuoja tikslinių duomenų elementų statistinę dispersiją. Naudokite VarP, jei jūsų duomenyse yra visa visuma. Jei jūsų duomenyse yra tik visos visumos atranka, dispersijai įvertinti naudokite Var.
Galite lengvai pakeisti bet kurio lauko apibendrintą skaičiavimą atlikdami šiuos veiksmus:
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią reikšmę tiksliniame lauke.
Pasirinkite Reikšmės lauko nustatymai.
Pasirodo dialogo langas Reikšmės lauko nustatymai.
Skaičiavimų sąraše pasirinkite norimą naudoti skaičiavimo tipą. Žiūrėkite paveikslėlį.
Spustelėkite Gerai, kad pritaikytumėte pakeitimus.
Ar žinojote, kad už vieną tuščią langelį „Excel“ skaičiuoja, o ne suma? Teisingai. Jei visuose stulpelio langeliuose yra skaitmeninių duomenų, Excel pasirenka Suma. Jei tik vienas langelis yra tuščias arba jame yra teksto, „Excel“ pasirenka „Count“.
Būtinai atkreipkite dėmesį į laukus, kuriuos įdedate į suvestinės lentelės verčių sritį. Jei lauko pavadinimas prasideda Count Of, programa „Excel“ skaičiuoja lauko elementus, o ne susumuoja reikšmes.