Galite naudoti Combo Box valdiklius, kad „Excel“ prietaisų skydelyje ir ataskaitų teikimo vartotojams būtų suteiktas intuityvus būdas pasirinkti duomenis naudojant išskleidžiamąjį parinkiklį. Šiame paveikslėlyje parodyta termometro diagrama, kuri valdoma virš jos esančiu kombinuotu langeliu. Kai vartotojas pasirenka pietvakarių regioną, diagrama reaguoja pateikdama pasirinkto regiono duomenis.
Norėdami sukurti šį pavyzdį, pradėkite nuo neapdorotų duomenų rinkinio, parodyto kitame paveikslėlyje. Šiame duomenų rinkinyje yra kiekvieno regiono duomenys. Šalia neapdorotų duomenų rezervuokite langelį, kuriame kombinuotasis laukelis išves savo vertę (šiame pavyzdyje M7 langelis). Šiame langelyje bus užfiksuotas pasirinkto sudėtinio laukelio įrašo indekso numeris.
Tada sukuriate analizės sluoksnį (statavimo lentelę), kurį sudaro visos formulės, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje. Diagrama nuskaitoma iš šios sustojimo lentelės, todėl galite valdyti, ką diagrama mato. Pirmajame sustojimo lentelės langelyje yra tokia INDEKSO formulė:
=INDEKSAS(P7:P14, $7 M$)
Funkcija INDEX konvertuoja indekso skaičių į reikšmę, kurią galima atpažinti. Kad funkcija INDEX tinkamai veiktų, reikia dviejų argumentų. Pirmasis argumentas yra sąrašo, su kuriuo dirbate, diapazonas. Antrasis argumentas yra indekso numeris.
Šiame pavyzdyje naudojate indekso numerį iš sudėtinio langelio (ląstelėje M7) ir ištraukiate reikšmę iš atitinkamo diapazono (2012 m. duomenys P7:P14). Vėlgi, atkreipkite dėmesį į absoliučių $ ženklų naudojimą. Taip užtikrinama, kad langelių nuorodos formulėse nepasikeistų, kai jos nukopijuojamos žemyn ir skersai.
Dar kartą pažvelkite į ankstesnį paveikslą, kad pamatytumėte, kas vyksta. INDEKSO formulė langelyje P2 nurodo diapazoną, kuriame yra 2012 m. duomenys. Tada jis užfiksuoja indekso numerį langelyje M7 (kuris sulaiko kombinuotojo laukelio išvesties vertę).
Indekso numeris yra 7. Taigi formulė langelyje P2 išskirs septintąją reikšmę iš 2012 m. duomenų diapazono (šiuo atveju pietvakarių).
Kai nukopijuosite formulę, „Excel“ pakoreguoja formulę, kad iš kiekvienų metų duomenų diapazono išskirtų septintąją reikšmę.
Įdiegę INDEX formules, turėsite švarią sustojimo lentelę, kurią galite naudoti kurdami diagramą; žiūrėkite toliau pateiktą paveikslą.