Suvestinė lentelė programoje „Excel“ leidžia mažiau laiko skirti prietaisų skydelių ir ataskaitų priežiūrai ir daugiau laiko atlikti kitiems naudingiems dalykams. Dabar štai nuostabus dalykas, susijęs su suvestinės lentelėmis: galite pridėti tiek analizės sluoksnių, kiek įmanoma naudojant šaltinio duomenų lentelės laukus.
Tarkime, kad norite parodyti kiekvienos rinkos uždirbtus pardavimus doleriais pagal verslo segmentą. Kadangi jūsų suvestinėje lentelėje jau yra laukai Rinka ir Pardavimo suma, tereikia pridėti lauką Verslo segmentas.
Taigi, tiesiog spustelėkite bet kurią suvestinės lentelės vietą, kad iš naujo suaktyvintumėte dialogo langą PivotTable Fields, tada pažymėkite žymės langelį Verslo segmentas. Šiame paveikslėlyje parodyta, kaip dabar turėtų atrodyti jūsų suvestinė lentelė.
Jei spustelėjus suvestinę lentelę dialogo langas „PivotTable Fields“ nesuaktyvinamas, galite jį suaktyvinti rankiniu būdu dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami bet kurią suvestinės lentelės vietą ir pasirinkę Rodyti laukų sąrašą.
Įsivaizduokite, kad jūsų vadovas sako, kad šis išdėstymas jam netinka. Jis nori matyti verslo segmentus, einančius suvestinės lentelės ataskaitos viršuje. Jokiu problemu. Tiesiog vilkite lauką Verslo segmentas iš eilučių kritimo zonos į stulpelių išmetimo zoną. Kaip matote šiame paveikslėlyje, sukamoji lentelė akimirksniu pertvarkoma pagal jo specifikacijas.
Dažnai jūsų prašoma parengti ataskaitas apie vieną konkretų regioną, rinką, produktą ir pan. Užuot kūrę atskiras kiekvieno galimo analizės scenarijaus darbo valandas ir valandas, galite panaudoti suvestines lenteles, kad sukurtumėte kelis tų pačių duomenų rodinius. Pavyzdžiui, galite tai padaryti savo suvestinės lentelėje sukūrę regiono filtrą.
Spustelėkite bet kurią suvestinės lentelės vietą, kad iš naujo suaktyvintumėte dialogo langą „PivotTable Fields“, tada vilkite lauką Regionas į filtrų nuleidimo zoną. Taip prie suvestinės lentelės pridedamas išskleidžiamasis parinkiklis, parodytas šiame paveikslėlyje. Tada galite naudoti šį parinkiklį vienu metu analizuoti vieną konkretų regioną.