Kad ir kaip nuobodžios atrodytų jūsų suvestinės lentelės, jos ilgainiui taps jūsų „Excel“ ataskaitų ir prietaisų skydelių žvaigždėmis. Taigi svarbu, kad suvestinės lentelės būtų šviežios ir aktualios.
Laikui bėgant jūsų duomenys gali keistis ir augti dėl naujai pridėtų eilučių ir stulpelių. Suvestinės lentelės atnaujinimas naudojant šiuos pakeitimus yra jūsų duomenų atnaujinimas .
Suvestinės lentelės ataskaitą galima atnaujinti tiesiog dešiniuoju pelės klavišu spustelėjus suvestinės lentelės ataskaitą ir pasirinkus Atnaujinti, kaip parodyta šiame paveikslėlyje.
Kartais jūs esate duomenų šaltinis, kuris pateikia jūsų suvestinės lentelės struktūros pokyčius. Pavyzdžiui, galbūt įtraukėte arba ištrynėte eilutes ar stulpelius iš savo duomenų lentelės. Šio tipo pakeitimai turi įtakos duomenų šaltinio diapazonui, o ne tik keletui lentelės duomenų elementų.
Tokiais atvejais nepavyks atlikti paprasto suvestinės lentelės atnaujinimo. Turite atnaujinti suvestinės lentelės užfiksuotą diapazoną. Štai kaip:
Spustelėkite bet kurią suvestinės lentelės vietą, kad juostelėje suaktyvintumėte kontekstinį skirtuką „PivotTable Tools“.
Juostelėje pasirinkite skirtuką Analizė.
Spustelėkite Keisti duomenų šaltinį, kaip parodyta šiame paveikslėlyje.
Pasirodo dialogo langas Keisti PivotTable duomenų šaltinį.
Pakeiskite diapazono pasirinkimą, kad įtrauktumėte visas naujas eilutes arba stulpelius, kaip parodyta paveikslėlyje.
Spustelėkite Gerai, kad pritaikytumėte pakeitimą.