Tarkime, kad turite pradinius pardavimo duomenis ir esate pasirengę sukurti „Excel“ suvestinę lentelę ir sugrupuoti datos lauką, kad prognozuotumėte pardavimą. Kas dabar?
Tarkime, kad jūsų lentelė atrodo taip, kaip toliau pateiktame paveikslėlyje.
Lentelėje rodomi pardavimai pagal datą ir pardavimo atstovą.
Problema ta, kad jums nereikia prognozuoti pardavimų pagal pardavimo atstovą. Ir jums nereikia prognozuoti pardavimų pagal dieną. Šiuo atveju visa idėja yra prognozuoti pardavimus pagal mėnesį. Įmonei galėjo nerūpėti, kas parduodavo arba kurią dieną. Jie nenori žinoti, kiek George'as Smithas pardavė vasario 24 d. Jie nori, kad pasakytumėte jiems, kiek jūsų pardavimo komanda parduos 2017 m. sausio mėn. Tam jums nereikia kasdienių pardavimų duomenų ir jums nereikia pardavėjo duomenys.
Jūs turite žinoti mėnesio sumas. Turėdami šią informaciją galite sukurti racionalią ir patikimą prognozę. Gausite mėnesio sumas, bet pirmiausia turėsite sukurti suvestinę lentelę.
Spustelėkite vieną iš langelių lentelėje.
Kai „Excel“ kuria suvestinę lentelę, ji turi žinoti, kur rasti lentelę, kurioje yra neapdorotų duomenų. Jei pradėsite pasirinkdami langelį toje lentelėje, „Excel“ nustatys jo ribas.
Eikite į juostelės skirtuką Įterpimas ir grupėje Lentelės spustelėkite piktogramą Pivot Table.
Pasirodo čia parodytas dialogo langas.
Čia nurodote Excel, kaip rasti pagrindinius duomenis. Tokiu atveju jūsų duomenys jau yra darbalapyje „Excel“ lentelės pavidalu.
Jei norite, kad suvestinė lentelė būtų rodoma tame pačiame darbalapyje kaip ir lentelė, pasirinkite mygtuką Esamas darbalapis.
Ypač pradinio kūrimo metu naudinga neapdorotus duomenis ir suvestinę lentelę laikyti tame pačiame darbalapyje.
Spustelėkite vietos nuorodos redagavimo laukelį, tada spustelėkite darbalapio langelį lentelės dešinėje arba po ja. Spustelėkite Gerai. Jūsų darbalapis bus panašus į čia parodytą.
Suvestinės lentelės apibrėžimą užbaikite naudodami sritį „PivotTable Fields“.
Kai „Excel“ sukuria suvestinę lentelę, ji sukuria ją į dešinę ir žemyn nuo pasirinkto langelio. Jei paleidžiate suvestinę lentelę sąrašo kairėje arba virš jos, „Excel“ paklaus, ar tikrai norite perrašyti tuos langelius.
Spustelėkite ir vilkite lauką Pardavimo data iš skilties Laukai į sritį Eilutės.
Atsižvelgiant į naudojamą „Excel“ versiją, „Excel“ gali pridėti lauką Mėnesiai kartu su pardavimo data srityje Eilutės. Jei taip, pardavimo mėnesį matysite darbalapyje kaip naujos suvestinės lentelės eilutės lauką.
Spustelėkite ir vilkite lauką Pardavimo pajamos iš skilties Laukai į sritį Σ reikšmės.
Dabar turite suvestinę lentelę, kurioje rodomos pagrindinės pardavimo pajamos pagal pardavimo datą. Tai turėtų atrodyti panašiai kaip čia parodyta sukimo lentelė.
Galite rodyti atskiras dienas spustelėdami išplėtimo laukelį šalia bet kurio mėnesio pavadinimo.
„Excel“ gali automatiškai įtraukti mėnesį į suvestinės lentelės eilutes. Jei nenorite, kad jis būtų ten, tiesiog spustelėkite Mėnuo PivotTable laukų srities srityje Eilutės ir vilkite Mėnuo atgal į skyrių Laukai.
Tuo tarpu paprastai pravartu tinkamai suformatuoti lauką Vertės. Čia naudojamas valiutos formatas. Štai žingsniai:
Kai matote „PivotTable“ laukų sritį, spustelėkite išskleidžiamojo meniu rodyklę šalia „Pardavimo pajamų suma“ srityje Σ reikšmės.
Sparčiajame meniu pasirinkite Vertės lauko parametrai.
Spustelėkite mygtuką Skaičių formatas.
Pasirinkite valiutos formatą.
Sureguliuokite skaičių po kablelio skaičių.
Spustelėkite Gerai, kad grįžtumėte į dialogo langą Reikšmės lauko parametrai, ir dar kartą spustelėkite Gerai, kad grįžtumėte į darbalapį.
Jei naudojate „Excel 2016“, kuri teikia automatinį laiko grupavimą, dabar turėtų būti rodoma suvestinė lentelė, kaip parodyta čia. Kitu atveju eilutės atspindės taškus, naudojamus suvestinės lentelės duomenų šaltinyje. Jei vis tiek matote atskiras datas, pavyzdžiui, vietoj mėnesių, kitame skyriuje rasite informacijos apie atskirų datų išdėstymą ilgesniais laikotarpiais.
Laukas Pardavimo pajamos dabar suformatuotas kaip Valiuta.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
