Nustatydami pardavimo duomenis, kad galėtumėte prognozuoti, turėsite daug daugiau naudos eilučių laukams nei stulpelių laukams, nes „Excel“ taip gerai tvarko lenteles.
Stulpelio laukas pateikia skirtingus įrašus į skirtingus stulpelius, tačiau „Excel“ lentelėje prašoma dėti skirtingus įrašus į skirtingas eilutes. Tarkime, kad turite lentelę, kurioje rodoma data ir kiekvienos datos pajamos. Norite, kad suvestinė lentelė apibendrintų jūsų pardavimo duomenis pagal mėnesį. Jei datos lauką įdėsite į stulpelio sritį, kiekviename stulpelyje bus rodomas skirtingas mėnuo.
Tai nepatogu, ypač jei norite naudoti duomenų analizės priedą prognozei kurti. (Tai taip pat gali būti šiek tiek nepatogu, jei norite planuoti savo pajamas laikui bėgant.)
Prognozuojant pardavimus, stulpelių laukai tikrai atsiranda, kai turite keletą produktų linijų ar teritorijų, kurias norite analizuoti kartu su pardavimo datomis. Suvestinėse lentelėse gali būti eilučių ir stulpelių laukų (ir, beje, filtravimo laukų, kurie kai kuriose ankstesnėse „Excel“ versijose buvo vadinami puslapio laukais ). Eilutės lauko ir stulpelio lauko derinys idealiai tinka prognozuojant skirtingų produktų linijų pardavimus.
Lentelėje gali būti trys laukai: pardavimo data, produktų linija ir pardavimo pajamos. Tada jūsų suvestinė lentelė gali naudoti tokius laukus kaip:
- Pardavimo data kaip eilutės laukas: kiekviena suvestinės lentelės eilutė atitinka skirtingą bendrą pardavimą per tam tikrą mėnesį.
- Produkto eilutė kaip stulpelio laukas: kiekvienas suvestinės lentelės stulpelis atitinka skirtingą produktų liniją.
- Pajamos kaip vertės laukas: kiekviename suvestinės lentelės langelyje sumuojamos konkrečios produktų linijos pajamos tam tikrą dieną.
Ši suvestinė lentelė primena standartinę lentelę, o prognozėms iš jos kurti galite naudoti duomenų analizės priedą.
Dabar suvestinė lentelė primena standartinę Excel lentelę. Jo struktūra leidžia lengvai gauti kiekvienos produktų linijos prognozę, nesvarbu, ar naudojate duomenų analizės priedą prognozei gauti, ar tendencijų liniją diagramoje.